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对外查询:允许他人查询表单数据

你可以开启表单的「对外查询」功能,让其他人通过查询页面查看相关信息。

使用场景

  • 快递单号查询
  • 成绩查询
  • 任何用于填写人查询所填数据的场景

使用前准备

以制作一个订单查询系统为例,要实现填表人查询自己填写的信息,以及发货后的快递单号。我们看看要准备哪些内容。

  1. 需要一个表单,且存在可被查询的数据。数据可以是你自行创建的订单表单并已经有人下单,也可以从 Excel 直接上传数据,(点击查看从 Excel 创建表单)。

然后添加一个单行文字字段,并设为隐藏。这样填表人就看不到这个字段,而你可以在发货后,从后台(数据页面)为每条订单数据填写快递单号信息。

准备好表单后,进入设置——结果分享,开始设置对外查询。

使用方法

一、开放权限

  • 公开:所有人均可查询:查询人只需输入查询条件后就可以查询
  • 「加密:凭密码查询」:查询人需要先输入你设定的密码,然后再输入查询条件才能查询

二、设置查询条件

为了满足不同复杂程度的查询场景,我们为查询条件提供了两种模式。

简单模式:只需要设置一个查询条件即可,适合于大多数普通场景。

高级模式:你可以设置多个查询条件,并且可以为查询条件设置「或」和「且」的关系,只有满足所设条件,才能查询到相关数据。适用于复杂场景的对外查询。

  • 高级模式中的「或」关系:查询人满足任一条件即可查询。
  • 高级模式中的「且」关系:查询人需要同时满足多个查询条件才能查询。

另外,当查询条件设置为输入类字段(如单行文字、多行文字、姓名、手机、邮箱等)时,勾选「允许模糊查询」。查询时输入关键词,系统就能自动匹配所有包含关键词的结果。

三、勾选允许被查询的数据

如果你的数据中有个人敏感信息,可开启「隐私保护」,系统将对这些信息做模糊处理。

四、自定义文案

你可以为查询页面单独定制标题,书写一段公告,并为查询失败的情况展示提示。

公告和查询失败文案支持网址,记得在网址后添加一个空格。

发布查询链接

每个表单都有一个独立的查询链接,与表单填写链接不一样,要注意区分。

查询链接有以下几种发布方式,可根据自己的场景取用:

  1. 以超链接的形式插入表单填写页面,告知填表人如果填写过表单,可前往此处查询。

点击查看如何在表单中插入超链接

  1. 填写表单提交后,直接跳转到查询页面。点击查看如何设置跳转链接

当然,你也可以向发布任何消息一样,将其直接发送给你的QQ/微信好友,微信朋友圈等等。

注意事项

表单数据限制

数据量超过 2 万条后,对外查询功能将自动关闭。请保持数据量在 2 万条以下,及时删除不需要的数据。

可作为查询条件的字段

单行文字、多行文字、单项选择、下拉框、数字、日期、网址、姓名、手机、邮箱、电话、表单关联。

除以上字段外,扩展属性确认码也可作为查询条件。

5 分钟缓存

对数据进行的操作(提交、修改、删除),5 分钟后才会在公开查询页面生效。

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