导出表单数据

如何创建短信模板

短信功能，常用于活动提醒、报名通知、结果通知等场景，当你有短信发送需求时，可提前通过以下方式去创建短信模板进行审核，审核通过后即可给目标客户推送短信通知。

团队协作：账号间共享表单

限制表单提交数量和时间

你可以进入表单内的「设置——数据收集——表单开启/停止」页面，自定义设置数据的收集时间、数据量上限等。

填表人提交数据后页面展示设置

填表人提交数据后显示的页面效果，你可以在表单设置中修改，例如：当填写者提交完表单后，页面可展示他所提数据的序号或可邀请填表者再填一次等。

Excel 导入数据

如果你想快速将本地数据转移到表单中，你可以使用Excel进行批量上传。

如何查看账号剩余用量

打印表单题目选项

如果想让用户在纸质上填写，你可以把表单题目打印出来，打印之前可以保存一份 PDF 的问卷题目。

自定义提示文案

为了满足你不同场景的使用需求，我们支持修改填表过程中各种各样的文字提示。比如：商品表单，你可以把「提交」按钮的文案自定义为「下单」，能让填表人更清楚的了解你的表单用途。

如何通过微信自动查询到结果

短信因添加个人联系方式审核失败的解决方案

根据运营商的短信审核规则，如果你在提交的短信内容中包含个人联系方式（如手机号、QQ、微信号），可能导致短信审核失败。若删除联系方式对业务展示影响较大，你可以参考以下方式或采用其他途径将个人联系方式展示给填表者。

如何查看我的填写记录

提交表单后展示图文信息

填表人提交表单后，页面会默认展示「提交成功」字样。你可以进入表单的「设置——数据提交——填写者填完表单后」中修改或自定义提交表单后页面的信息。

填表人如何查看已填数据

如果你希望填表者提交数据后能够再次查看已提交的数据，你可以考虑以下三种方式来为表单设置查看已填数据的功能。

为填表人自动保存填写信息

为了节省填表者时间，并提升填表体验，我们在表单的编辑页面和设置页面为你准备了以下两个功能。

新数据邮件提醒：表单管理员获取邮件自动推送

表单创建者或管理员为了在第一时间收到数据更新通知，可以将新提交的数据内容推送到金数据的账号邮箱。我们提供两种途径来设置系统邮件自动推送提醒，此功能免费，不消耗套餐内邮件量。

提交后展示社交网站分享链接

填表后跳转时附带字段参数

提交表单后跳转到其他网页或公众号

专业版及以上套餐支持设置提交后跳转到其他网页或者公众号，一般用于引流。

确认码：生成随机数字或特定格式编码

金数据向你提供了表单提交后随机生成确认码的功能，由系统或根据规则自动生成一串编号，用作优惠码、确认码、核销码、会员号、证书编码、员工编号、准考证号等。在表单的「设置——确认码」页面可以开启，其中「系统自动生成」默认生成一串 12 位的数字，「设置生成规则」支持按自动计数、固定字符、表单字段规则生成特定格式的编码。

填表人提交后立马展示填写内容

填写者提交表单后，为了让填表者可以确认所填写的内容，你可以直接将其展示在提交后的页面。

填表人如何修改已填数据

如果担心填表人手滑填错信息，此篇文档我们提供两种免费的方法、一种付费方法让填表人可以修改已提交的数据。

限制重复填写数据、减少刷票

我们可以限制填表次数、填写地区、填写人群等，来避免填表人重复录入数据、减少刷票情况。从技术上讲，任何限制方式都无法 100% 避免刷票，但你可以组合使用多种限制方式，来提高数据填写质量。

跨账号进行表单复制

工作中会遇到需要表单转移的情况。比如同事转岗，需要将他账号下创建的表单移交给你；将自己免费账号下的表单转移到其他付费账号使用；你想要做出和同事一模一样的表单等。 目前不支持直接进行表单转移，可通过「共享——复制」的方式，来快速实现。

查看/导出填表记录：我为别人填的表单

作为表单创建者，想要填表人提交后随时能查看到自己已填写的数据，我们推荐使用「我为别人填的表单」功能。接下来看看如何实现。

分享结果给所有人

你可以将表单中已收集到的数据和报表，选择性的公开或凭密码查看。

分享报表统计结果

如何将选项导出为数值

制作满意度调查问卷等表单，要求对已收集的数据导出 Excel ，并将选项导出为数值做进一步分析时，你可以针对选项进行赋值，并在导出数据时勾选「赋值的选项只导出数值」，具体操作步骤如下：

证书设置

如果你的活动需要给填表人颁发证书、准考证、通知书等，专业版及以上套餐支持给填表人发放。

设置页面介绍

打印数据

如果你有打印人事资料、订单信息等数据的需求，我们提供了全新的打印功能。支持单条和批量打印。

查看和下载报表

报表页面提供可视化的分析图表帮助你查看数据结果，无需再逐条阅读数据。不是所有字段都可以生成报表，可以生成报表的字段有：「单项选择」「多项选择」「图片单选」「图片多选」「矩阵选择」「矩阵量表」「下拉选择」「多级下拉」「评分」「NPS」「数字」「排序」「地址」「地理位置」「配图商品」「无图商品」「表格的选择类项目」「扩展属性」。

数据页面简介

数据是你在金数据最重要的「资产」，金数据采用网银级别的 256 位 HTTPS 加密技术，确保数据在传输过程中不被劫持，你的数据在金数据绝对安全。

附件下载

表单中 「矩阵填空」中的上传附件 、「表格」中的上传附件 、「电子签名」 、「收集附件」字段收集到照片、PDF 等附件，支持下载到本地。

查看数据

进入「数据」页面后，点击序号前面的方框，即选中该条数据，点击左上角「序号」左边的方框即可全选数据。

手动群发短信、邮件

表单包含「手机」或「邮箱」字段时，你可以向你的客户、学生、员工群发信息，例如活动报名成功通知、购买后的反馈，甚至可直接从 Excel 批量导入手机号码、邮箱数据后给他们发送信息。

标记和备注数据

在数据处理中，你可能需要对某些数据进行标记、备注甚至添加一些信息与团队成员进行互动。

查看数据变更记录、恢复数据

添加、修改和删除数据

在数据页面，你可对数据进行如下操作。

如何恢复删除的表单和数据

表单联系人

「联系人」模块，是存储所有你用表单收集到姓名、手机号、邮箱地址等联系方式的地方。你可以在这里对他们进行分组管理和信息备注。

允许搜索引擎检索表单

如果你想要自己的问卷被百度等搜索引擎收录，让你的客户或用户可以在百度搜索到你的表单，你可以点击右上角的头像按钮，进入「个人中心—— 允许搜索引擎检索表单 」。

查看表单操作记录

当你在表单中设置了 团队协作 添加成员后，表单中所有管理员都可对表单进行操作。而金数据会记录每个操作人（管理员）对字段以及表单的删除记录，你可以通过以下途径查看操作人对某一表单的操作情况以及操作时间。

隐藏金数据 Logo

套餐升级到企业套餐后，默认隐藏 Logo，无需手动设置。

账号设置

金数据帐号是创建表单、收集数据的通行证。

注销账号

金数据支持你注销不需要使用的账号。账号注销后，当前账号下的所有表单、数据将全部清除，所有的第三方服务和账号也将解除绑定关系，当前账号与其他账户共享的表单和数据也会被清除（其他账户中也不再可见）。

系统语言和表单语言

金数据目前支持简体中文、繁体中文和 English。

查看账单和消费历史

在金数据的每一笔消费都清晰可查。

数据量

表单每被填写并提交成功一次，就意味着收集到了一条「数据」。

修改账号信息

同事离职，需要账号绑定新的信息；原手机号不再使用，需要绑定新的手机号；使用另外一个微信号接收新数据提醒等，均可在个人在中心完成更新。

分页/单页式表单切换

手机号已被占用

金数据账号有多种注册方式，使用微信号注册账号后，还需要绑定实名认证的手机号，才能正常使用表单。如果手机号已经注册有金数据账号，在绑定时，会报错「手机号已被占用」。

申请发票

购买套餐、应用或其他增值服务后，你可以向金数据申请发票。发票内容为信息技术服务*技术服务费，不可变更。

个人信息保护措施

金数据平台使用规范

为了保障你（即「用户」）的使用体验、维护良好的平台形象，金数据确定以下内容为平台使用规范。当你成功注册金数据账号，无论是进入金数据后台，还是在金数据创建或发布任何表单内容，均意味着你完全了解并接受此规范约束。若你对本规范存在任何异议，请停止使用金数据所提供的全部服务。

金数据介绍

金数据，人人可用的在线表单工具，你可以在此完成在线表单设计，数据收集、统计和分析工作。应用场景覆盖全行业，已帮助超过 1,000 万用户提供高效、安全、可靠的数据服务，并与 2,000 余家企业单位达成深度合作，为来自各行各业的中小及头部企业、高校及研究所、政府单位等组织提供线上数字化平台搭建服务，服务客户包括中国交建集团、中国人寿、中国石油、蔚来汽车、猿辅导、高顿教育、知乎等。 任何人、任何组织、任何行业都可以在金数据轻松实现 问卷调查、活动报名、投票、考试测评、预约、营销落地页、在线收款 等场景。通过营销组件、客户管理模块、自定义品牌设置和更多高级功能的高度自由的组合，你甚至可以零代码搭建系统级业务。

金数据表单制作及发布规范细则

注册与登录

联系客服

金数据在工作日 9:30~18:30 为所有客户提供在线、电话服务。

对外查询：允许他人查询表单数据

你可以在表单中开启「对外查询」功能，让其他人通过查询链接来查看相关信息。

插入图片和超链接

你可以在表单标题下的「描述框」或「字段」的「提示」框、「描述」字段编辑框里插入图片、超链接，来丰富表单内容。

短信功能

金数据各版本套餐中的「短信量」可用于发送短信验证码和短信通知。

插入数据公式、化学方程式等符号

* 数学、化学考试题 * 任何录入数学公式、化学分子式等公式、符号的场景

去除广告和金数据 Logo

邮件功能

金数据各版本套餐中的「邮件量」用于给填表人或者指定邮箱发送邮件。

新数据微信自动提醒

对于表单创建者，不错过任何一条重要的数据是很重要的，开启了「新数据微信自动提醒」功能后，金数据服务号会自动向你推送数据提示。

扫码录入：自动录入二维码或条形码信息

手工录入信息不仅低效，出错率也高。你可以使用「扫码录入」功能，无论是二维码还是条形码，扫描即录入。

限制表单只能用微信打开

顾名思义，限制后表单只能在微信中打开，不允许在电脑端或者其他平台打开。

自定义你的邮件发件人（SMTP）

企业的电子邮件后缀是重要的品牌标识。报名成功通知、营销活动推送等邮件通过企业邮箱发送，是展示品牌最专业的方式之一。

禁止在微信中分享表单

审核数据后，给不同人员触发不同的短信

当收集到数据后，需要审核每条数据，将不同的审核结果以短信的方式，系统自动通知不同的人员，这种情况我们可以使用短信的「修改数据——符合条件的数据」触发条件功能。

获取用户的微信资料

金数据可协助你收集用户的微信头像、昵称、OpenID 和 UnionID。

设置每年自动触发生日祝福短信

短信审核规则、未通过原因和解决方案

微信增强包介绍

微信增强包极大的增强了金数据表单在微信端的表现。

其他服务收费说明

收不到邮件怎么办

管理表单

填表后自动给提交者发送自定义短信

如果你想要每个填写者提交后都收到一条自定义短信，可以在「自动化」页面设置短信任务。

扫码授权配置微信服务号

若想要使用自己的微信认证服务号来收集用户的微信信息，或向用户推送微信消息，则你需要对使用这个功能的表单配置微信服务号。

网站打不开

推送微信消息

除了现有的短信、邮件推送之外，通过微信增强包还可以实现用户在微信中填完表单之后，你的公众号可以向该用户推送一条微信消息。