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团队协作

金数据向您提供了基于表单的团队协作功能,您可以添加多人成为 表单管理员数据维护员数据查看员,以满足您想将表单交给专人打理或者让多人对数据进行维护的需求。

添加团队成员

  1. 进入你想要多人协作的表单,在 设置 —— 团队协作 页面,点击添加或邀请成员。

  2. 您可以填写邮箱来添加成员,尚未注册金数据账号的成员将会收到邀请函,多个邮箱请用逗号或换行隔开。请您根据您的需求给不同的用户分配不同的权限。

  3. 表单管理员想主动离开团队,请在表单的 设置 —— 团队协作 中离开。

数据查看员

表单的数据查看员只能查看数据并访问表单的 概述数据报表 页面,不能删除、添加、查看、修改、导出数据以及报表,或复制表单,无法删除表单。

数据维护员

表单的数据维护员只能访问表单的 概述数据报表 页面,只能添加、查看、修改、导出数据以及报表,或复制表单,无法删除表单。 数据维护员要离开团队只能请表单创建者(或表单管理员)设置离开。

表单管理员

表单管理员和表单创建者权限相同,可以访问表单的所有页面,也可以添加新的团队协作成员。 您需要注意以下原则:

表单的数据量和可使用的字段类型属于表单创建者,表单的功能设置和可添加的字段类型属于表单管理员。

常见情况说明

  • 创建者是免费版,管理员是付费版,则管理员为表单添加付费字段(例如上传文件/两级下拉框等)后,在表单发布时将无法填写(因为创建者并没有这些字段的使用权限);但是管理员可以为表单添加短信提醒(消耗管理员的余量)或系统邮件自动推送提醒(推送到管理员的邮箱里)。
  • 创建者是付费版,管理员是免费版,则管理员只能删除付费字段,不能添加付费字段,也不能设置付费功能。
  • 创建者是付费版且表单包含付费字段,则该创建者不能离开该表单;但若表单不包含付费字段,创建者是可以离开表单的,但是请注意这种情况下,表单的数据量和可使用的字段类型依然属于创建者(只是创建者看不到该表单)。 *

请注意!表单管理员删除表单,会删除表单创建者的对应表单。

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