团队协作：账号间共享表单

需要同事协助管理表单时，可以通过「团队协作」功能邀请同事进入表单。点击表单右上角「协作」快速跳转至团队协作设置页。建议被邀请人先使用手机号注册一个金数据账号，点击查看注册步骤 。

协作者权限区别

在个人套餐中，我们提供 3 种协作者权限，具体介绍如下：

允许访问表单所有页面

需要赋予协作者「表单管理员」权限，协作者可查看和操作表单的编辑、设置、发布、数据和报表页面。

• 「团队协作」页面，点击「添加或邀请成员」按钮。

• 可通过链接邀请或者账号邀请协作者，调整协作权限为「表单管理员」，然后复制邀请链接发给同事或者直接添加成功。

• 同事登录金数据账号之后，点击邀请链接，确认加入。

仅限访问数据、报表页面

需要赋予协作者「数据维护员」权限，协作者可查看、修改、删除和导出数据，不可下载报表。

• 「团队协作」页面，点击「添加或邀请成员」按钮。

• 可通过链接邀请或者账号邀请协作者，调整协作权限为「数据维护员」，然后复制邀请链接发给同事或者直接添加成功。

• 同事登录金数据账号之后，点击邀请链接，确认加入。

仅可查看和导出数据

需要赋予协作者「数据查看员」权限，协作者可仅可查看和导出数据，不可下载报表，不能删除数据。

• 「团队协作」页面，点击「添加或邀请成员」按钮。

• 可通过链接邀请或者账号邀请协作者，调整协作权限为「数据查看员」，然后复制邀请链接发给同事或者直接添加成功。

• 同事登录金数据账号之后，点击邀请链接，确认加入。

转移表单所有权

同事离职需要交接，可以通过转移表单所有权实现。表单从账号A转移到账户B后，表单链接和二维码不变；如果表单配置了微信支付、使用自己的服务号收集用户信息，微信服务号配置不会同步到账号B中。

个人账户下的表单支持转移到企业账户/个人账户；为了企业数据安全，企业账号下的表单只能转移到当前企业账户。

• 「团队协作」页面，点击「操作——转移所有权」，输入转移的账号。

• 点击右上角「头像——个人中心——日志——表单操作日志——转移所有权」可以查看表单转移记录。

作为模板分享

同事想要使用一样的表单，为了保证表单数据安全，可按照以下步骤操作：

• 复制出一个新的表单，新的表单不会有已收集到的数据。

• 在新的表单中添加同事账号为「表单管理员」。

• 同事加入表单协作，可复制表单发布使用。

企业账号下表单添加协作者

企业版账号（包含企业试用）可以在邀请非企业成员成为表单协作成员的同时，添加为企业的企业成员（管理员、协作者、查看员），如果不需要邀请成为企业成员，只选择「外部联系人」。 

• 链接邀请方式

• 账号邀请方式

输入账号绑定的手机号、邮箱和企业内成员账号昵称，回车后，点击「数据维护员」切换至需要的协作者身份，再点击「添加成员」。表单协作者登录自己金数据账号，就可以查看到该表单。

无导出数据按钮

表单创建者是企业套餐成员，协作者是非企业内部成员，协作者就是「外部联系人」。为了保障企业表单数据安全，外部联系人默认没有导出数据按钮，如需给其导出数据权限，点击「操作—变更角色」勾选「允许外部联系人导出数据」。

⚠️注意：

若表单创建者身份为「企业协作者」，则无法对表单协作成员「外部联系人」给予「允许外部联系人导出数据」「允许外部联系人在数据页面发送短信/邮件」的操作权限。

自定义角色权限

在表单的「设置—团队协作」处可以添加同事的账号为表单管理员/数据维护员/数据查看员，但是他们可以查看到「数据」页面所有的数据。想要实现不同的人看到不同范围的数据，可以通过「自定义角色权限」功能实现。

常用的场景有：学校内对不同年级/班级的老师设置不同的数据权限、企业内对不同部门人员设置不同的数据权限等。

点此查看详细介绍。

移动端协作步骤

金数据小程序

微信访问金数据小程序，登录账号，点击底部「表单」—「我的表单」，进入需要协作的表单，点击「协作」—「邀请」。如果点击邀请链接没有反应，让同事访问金数据小程序，登录金数据账号，再点击邀请链接。

金数据 App

访问金数据 App 登录账号，点击底部「表单」，进入需要协作的表单，点击「团队协作」—「微信邀请」。为防止企业内部数据外泄风险，企业版套餐暂不支持微信链接邀请，可以通过「从过往联系人中添加」方式邀请，或者在 PC 端操作。

企业成员与团队协作的区别

企业套餐有企业成员功能，你可以更自由的配置协作者权限，可以根据需求设定可操作的数据范围。可 点击此处 查看更多。

注意事项

1）表单属于表单创建者，表单数据提交的数据量、消耗的短信量（短信验证码和数据提交后自动发送短信）、邮件量（数据提交后自动发送邮件）、附件上传量，由表单创建者账号承担。

例如：某表单创建者为免费版，管理员是付费版。收集数据时消耗的依然是免费版的套餐量；管理员可以为表单添加/删除付费字段（比如：商品字段、表单关联），但在表单发布时将无法填写，因为创建者并没有这些字段的使用权限。

2）对于在数据页面手动发送短信/邮件的行为，消耗的则是操作者账号中的短信量/邮件量。

例如：某表单创建者为免费版，管理员是付费版。管理员在数据页面发送短信/邮件时，消耗的是管理员付费套餐中的短信量/邮件量。

3）标记颜色、打印数据时隐藏金数据 Logo 等付费版功能， 创建者有权限时，表单协作者可正常使用，创建者无权限，则会弹窗提示协作者让创建者升级套餐。

4）某表单创建者为专业版，标记颜色功能为专业版及以上套餐支持使用，而管理员为免费版，共享此表单后，管理员也可标记颜色。

5）表单创建者和管理员都有删除表单的权限，删除后，该表单将从所有团队成员的账号中该移除。删除时需谨慎。

6）如果是微信号注册账号，请到 账户设置 中绑定邮箱或手机号之后，再添加协作成员，对方账号也需要绑定邮箱或手机。

7）企业版的协作席位无限，指的是添加外部人员数量不限制。

8）表单数据页面支持「编辑锁」功能。同一个表单中，A、B协作者编辑的数据序号区间不重叠，则A、B用户可以同时编辑。

9）各版本可邀请协作成员数量不同，当表单超出可邀请数量时，页面将展示红色文字报错「当前最多能邀请 xx 个非企业成员（红色标签账号），请删除多余账户或购买子账户」。

10）移动端协作的身份默认是「表单管理员」，如需设置其他协作身份，请在 PC 端操作。或者对方加入成功后，进入表单——协作——点击协作成员，修改权限。

资费介绍