协作方法
目前我们提供的邀请方法有:链接邀请和账号邀请(输入企业账户姓名、手机、邮箱)。建议被邀请人先注册金数据账号。

1)链接邀请
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表单协作身份有:表单管理员、数据维护员、数据查看员,点击「数据维护员」切换身份后,再复制邀请链接发给别人。
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企业版账号(包含企业试用)还可以邀请非企业成员成为表单协作成员的同时,添加为企业的企业成员(管理员、协作者、查看员),如果不需要邀请成为企业成员,只选择「外部联系人」。
2)账号邀请
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输入账号绑定的手机号、邮箱和企业内成员账号昵称,回车后,点击「数据维护员」切换身份,再点击「添加成员」。表单协作者登录自己金数据账号,就可以查看到协作的表单。
企业版账号(包含企业试用)还可以邀请非企业成员成为表单协作成员的同时,添加为企业的企业成员(管理员、协作者、查看员),同链接邀请页面设置步骤一样。
⚠️注意:
添加后,成员们在自己的金数据账号中,将看到这张表单。如果成员的邮箱/手机号尚未注册金数据账号,他将收到邀请注册的短信/邮件,点击邀请短信/邮件中的邀请链接注册并进入表单。
你可以为每个协作成员备注名称。在一个表单中进行备注后,其他表单将同步。为新表单添加协作成员时,你可以看到备注过的人直接显示备注名称。
邀请链接不再使用后,请及时关闭。关闭后再开启,之前的链接将失效。
如被邀请人有多个账号身份,打开邀请链接先选择以哪一个身份协作表单。
无导出数据按钮
表单创建者是企业套餐成员,协作者是非企业内部成员,协作者就是「外部联系人」。为了保障企业表单数据安全,外部联系人默认没有导出数据按钮,如需给其导出数据权限,点击「操作——变更角色」勾选「允许外部联系人导出数据」。


角色权限设置
在个人套餐中,我们提供 4 种角色权限,具体介绍如下:
角色 |
页面访问权限 |
表单操作权限 |
数据操作权限 |
成员管理权限 |
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表单创建者 |
可访问表单所有页面:编辑、设置、发布、数据和报表。 |
可复制、删除、编辑和设置表单。 |
可查看、修改、删除和导出数据,可下载报表。 |
可添加新成员、删除已有成员,或更改成员角色。不能自行离开表单,不能修改自己的角色。 |
表单管理员 |
可访问表单所有页面:编辑、设置、发布、数据和报表。 |
可复制、删除、编辑和设置表单。 |
可查看、修改、删除和导出数据,可下载报表。 |
可添加新成员、删除已有成员,或更改成员角色。可自行离开表单,可修改自己的角色。 |
数据维护员 |
仅限访问:数据、报表。 |
不可复制、删除、编辑和设置表单。 |
可查看、修改、删除和导出数据,可下载报表。 |
不可管理任何成员,可自行离开表单。 |
数据查看员 |
仅限访问:数据、报表。 |
不可复制、删除、编辑和设置表单。 |
仅可查看和导出数据及报表,不能删除数据。 |
不可管理任何成员,可自行离开表单。 |
企业成员与团队协作的区别
企业套餐有企业成员功能,你可以更自由的配置协作者权限,可以根据需求设定可操作的数据范围。可点击此处查看更多。
企业成员 |
团队协作 |
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定义 |
可邀请其他金数据账号(同事、合作伙伴)成为自己的企业成员,企业成员可同享企业版功能。 |
可邀请其他金数据账号(同事、合作伙伴)成为自己某一个表单的团队协作者,协助制作、查看数据等功能。 |
账号表单安全(隐私)性 |
为了隐私保护,企业内各账号之间表单与数据默认不可见。 若需共享表单可采用「团队协作」功能,表单除了共享给企业成员亦可共享给外部联系人 |
只可见邀请了团队协作的表单,账号内其他表单不可见 |
可否批量共享 |
可将多个需要共享的表单放到文件夹里,共享给企业成员 |
注意事项
1)表单属于表单创建者,表单数据提交的数据量、消耗的短信量(短信验证码和数据提交后自动发送短信)、邮件量(数据提交后自动发送邮件)、附件上传量,由表单创建者账号承担。
例如:某表单创建者为免费版,管理员是付费版。收集数据时消耗的依然是免费版的套餐量;管理员可以为表单添加/删除付费字段(比如:商品字段、表单关联),但在表单发布时将无法填写,因为创建者并没有这些字段的使用权限。
2)对于在数据页面手动发送短信/邮件的行为,消耗的则是操作者账号中的短信量/邮件量。
例如:某表单创建者为免费版,管理员是付费版。管理员在数据页面发送短信/邮件时,消耗的是管理员付费套餐中的短信量/邮件量。
3)标记颜色、打印数据时隐藏金数据 Logo 等付费版功能, 创建者有权限时,表单协作者可正常使用,创建者无权限,则会弹窗提示协作者让创建者升级套餐。

4)某表单创建者为专业版,标记颜色功能为专业版及以上套餐支持使用,而管理员为免费版,共享此表单后,管理员也可标记颜色。
5)表单创建者和管理员都有删除表单的权限,删除后,该表单将从所有团队成员的账号中该移除。删除时需谨慎。
6)如果是微信号注册账号,请到账户设置中绑定邮箱或手机号之后,再添加协作成员,对方账号也需要绑定邮箱或手机。
7)企业版的协作席位无限,指的是添加外部人员数量不限制。
资费介绍
免费版 |
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价格 |
免费 |
599 元/年 |
2,399 元/年,299 元/月 |
4,399 元/年 |
7,399 元/年 |
23,999 元/年 |
协作成员数量 |
2 个 |
5 个 |
10 个 |
无限 |
无限 |
无限 |