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团队协作:账号间共享表单

金数据提供了基于表单的团队协作功能,你可以将表单共享给其他账号,以满足将表单交给专人打理或者让多人对数据进行维护的需求。

使用方法

打开表单后,到设置——团队协作

目前我们提供两种邀请方法:通过邮箱、手机邀请,和邀请链接

添加后,成员们在自己的金数据账号中,将看到这张表单。如果成员的邮箱/手机号尚未注册金数据账号,他将收到注册邀请。

你可以为每个成员备注名称。在一个表单中进行备注后,其他表单将同步。为新表单添加协作成员时,你也将看到备注过的人直接显示备注名称。

邀请链接不再使用后,请及时关闭。关闭后再开启,之前的链接将失效。

注意

2019 年 3 月 7 日起,金数据增加了对表单协作席位(即表单协作者人数)的限制。免费版、专业版和专业增强版每单表可添加的协作席位数量分别为 2、5、10 位。简称 2/5/10 逻辑。3 月 7 日前,已设置团队协作席位超过 2/5/10 的可继续使用,一旦删除席位,无法恢复。未设置的或设置但未超出 2/5/10 的则按照 2/5/10 的逻辑。

e.g. 表单 A 现在已经有 12 个协作成员了,不管它是什么套餐版本,这 12 个人都不受 2/5/10 的影响,但是一旦删除 1 个,变成 11 个成员,再想继续添加协作成员,则不可以。表单 B 的创建账户是专业增强版套餐,团队协作有 9 个成员,则仅可再添加 1 个成员。

免费版 专业版 专业增强版 企业基础版 企业协作版 企业高级版
协作席位 2个 5个 10个 无限 无限 无限

: 「无限」指的是未加入任何企业的个人套餐用户角色,企业内部角色跟随当前企业套餐子账号限制。

角色权限设置

在个人套餐中,我们提供4种角色权限,具体介绍如下:

角色 页面访问权限 表单操作权限 数据操作权限 成员管理权限
表单创建者 可访问表单所有页面:概述、编辑、规则、设置、发布、数据和报表 可复制、删除、编辑和设置表单 可查看、修改、删除和导出数据,可下载报表 可添加新成员、删除已有成员,或更改成员角色。不能自行离开表单,不能修改自己的角色
表单管理员 可访问表单所有页面:概述、编辑、规则、设置、发布、数据和报表 可复制、删除、编辑和设置表单 可查看、修改、删除和导出数据,可下载报表 可添加新成员、删除已有成员,或更改成员角色。可自行离开表单,可修改自己的角色
数据维护员 仅限访问:概述、数据和报表 不可复制、删除、编辑和设置表单 可查看、修改、删除和导出数据,可下载报表 不可管理任何成员,可自行离开表单
数据查看员 仅限访问:概述、数据和报表 不可复制、删除、编辑和设置表单 仅可查看和导出数据及报表。不能删除数据 不可管理任何成员,可自行离开表单

在企业套餐中,你可以更自由地配置协作者权限,可以根据需求设定可操作的数据范围,点击查看更多

特别说明

1.表单属于表单创建者,表单数据提交的数据量,和消耗的短信量(短信验证码和数据提交后自动发送短信)、邮件量(数据提交后自动发送邮件)、附件上传量由表单创建者账号承担。例如:

某表单创建者为免费版,管理员是付费版,收集数据时消耗的依然是免费版的套餐量。管理员可以为表单添加/删除付费字段(商品字段、表单关联),但在表单发布时将无法填写(因为创建者并没有这些字段的使用权限)

2.对于手动发送短信/邮件的行为,消耗的依然是表单创建者账号中的短信/邮件量。例如:

某表单创建者为免费版,管理员是付费版。管理员在数据页面发送短信/邮件量时,消耗的依然是免费版的套餐量。

3.数据标记和备注、数据多条件筛选、打印数据时隐藏金数据 Logo 等付费版功能,在表单被共享给其他账号后,其他账号是否能使用这些功能,取决于操作人的账号套餐,而非表单创建者账号的。例如:

某表单创建者为专业增强版,管理员为免费版或者专业版。创建者可以为数据添加标记,但是管理员无法标记。

4.表单创建者和管理员都有删除表单的权限,删除后,该表单将从所有团队成员的账号中该移除,且无法恢复。删除时需谨慎。

5.如果是微信号注册账号,请到账户设置中绑定邮箱或手机号之后,再添加协作成员,对方账号也需要绑定邮箱或手机。

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