效果示例
点击链接 体验表单。
一、创建预约表单
在「表单」页面左上角点击创建表单,选择预约场景。
创建页面可以简单编辑一道项目题,如需更多详细设置,可以创建后在「编辑」页面操作。
二、自定义预约项目
在编辑页面添加「预约」字段,然后设置多个预约项目类别,给填写者多种特色体验式预约。如:自习教室、计算机教室、化学实验教室。支持添加多个「预约」字段。
1)预约项目设置第 1 页:项目名称、图片和描述。


2)预约项目设置第 2 页:选择预约方式。
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按天:设置每周可预约时间,如果周期性的周六周日是休息,那么可以不勾选周六和周日。并且可以给每天限制预约名额。
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按时段:每日可设置多个预约时间段,允许时间段有重叠(例:第一个时间段为:11:00 -12:00 ,第二个时间段为:11:30 -12:30 ,即为有时间重叠)。可以设置每周的周一都是统一时间段,也可以设置每周周一是不同时间段。
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预约支付 ——「企业协作版及以上套餐支持」点击详细了解。
3)预约项目设置第 3 页:支持设置特殊日期、不可约日期等。
长期预约和限时预约:该项目不限制预约的周期请选择长期预约;如果该项目只开放某一段日期预约,请选择限时预约。
设置不可约、休假日期:该项目在某一段日期不可预约,其他日期可预约,那么可以设置不可约、休假日期,以便客户知道你的可约时间。(例: 2021 年 2 月 1 日至 2021 年 2 月 6 日为春节假期,那么可以设置该时间段为不可约、休假日期)。
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删除预约数据后,名额自动恢复:若后台删除预约数据,对应日期的名额将自动释放给填写者。
4)设置多选日期\时间段预约(例:填写者想要同时选择周—10:00 和周五 12:00 ),或单个日期选多个名额。(例:填写者团队有 10 人,那么可以选择周三 10:00 的 10 个名额)。

三、取消/修改预约
表单创建者可以生成修改预约地址,以便填表人验证身份后,去取消、修改当前表单的历史预约数据。
1)表单创建者设置。
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当你的表单中有预约字段,在表单的「预约设置——数据收集设置——修改预约数据」创建修改地址,设置身份验证方式有三种:手机号登录、微信登录、客户管理的门户登录(当前预约表单绑定了客户管理群组)。客户登录后,可以进行的操作有修改和取消。
建议勾选在公开表单上显示「历史预约」按钮,填写者在表单填写页面右上角可以看到「历史预约」按钮,方便随时查看/取消/修改历史预约数据。

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表单创建者在「数据」页面,可以操作取消填表人的预约,以便释放预约名额。
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在表单的右上角「自动化」中,可创建短信推送任务,设置触发条件为「符合条件的变更数据——预约状态——已取消」,那么取消预约后,系统将会自动触发短信通知相关联系人。另外还可以将预约、取消预约的数据情况推送至企业微信群、钉钉群,快用起来吧。
2)填写者视角。
作为公开表单的填表者,可以进入表单填写页面点击「历史预约」按钮,或点击插入的取消预约地址超链接,手机号或微信验证后查看历史预约,并操作取消。
点击历史预约信息先身份验证:

查看/修改/取消预约信息:

作为客户群组的填表人,可以登录门户后,在已填写的表单中取消预约,以便重新规划时间。
登录群组门户页面:

群组门户内「已填写的表单」页面:

点击查看历史预约数据:

查看/取消预约信息:

⚠️ 注意:
如开启了预约支付功能,取消预约并不会自动退款,请支付者自行联系表单创建者在微信商户后台操作退款。
资费介绍
免费版 |
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价格 |
免费 |
599 元/年 |
2,399 元/年,299 元/月 |
4,399 元/年 |
7,399 元/年 |
23,999 元/年 |
是否支持创建 |
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