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表单关联字段:表单间的数据引用

表单关联可以将表单 A 中的数据作为表单 B 中的选项,方便重复信息的录入。除了「评分」、「描述」和「分页」字段不能被关联外,其他字段以及扩展属性都可被关联。

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是否支持此功能 ✔️

使用场景

  • 员工信息录入:构建一个「员工信息登记表」,将员工信息全部录入,之后在制作出差申请、报销申请、考核表等所有企业内部表单时,直接关联「员工信息登记表」,员工只需要填写姓名即可,其他信息将在数据详情页面点击「查看完整数据」可查看。 若有员工入职离职,或需要修改个人信息,只需在「员工信息登记表」中新增、删除或修改即可,其他所有表单将自动更新数据。
  • 活动报名:先制作一个基本信息提交的报名表单,再向通过审核的用户发送包含付款的确认表,并关联报名表的联系信息。在接下来的提问收集、反馈收集等环节,都可以表单关联的形式让用户直接输入姓名即可,不用再重复输入联系信息。
  • 店面信息登记:先建立一个店面信息登记表,录入所有的店面信息,并且根据店面的增减等信息变更及时更新这张表。 接下来,不论是对内的销售管理,货品登记、人员登记,还是对外的店面投诉、互动反馈都可以关联「店面信息登记表」,不需要再手动填写。

使用方法

以上面的第一个使用场景「员工信息录入」为例。

创建表单

在「员工信息录入」的场景中,我们就先创建表单 A「员工信息登记表」,用以收集员工的基本信息:姓名、手机、邮箱、住址、紧急联系人等等。如果你已经有了这样一个可以用来被关联的表单,则跳过这一步。

然后创建表单 B「员工出差登记表」,除了出差日期、原因等,通常还需要填写基本信息,基本信息这部分可直接通过「姓名」关联到表单 A「员工信息登记表」。填表人填写时,选择自己的姓名即可,无需填写手机、邮箱等基本信息。

查看数据

你会在表单 B 的数据页面看到「申请人」(即,表单 A 中的「姓名」)的填写信息。进入数据详情后,可通过查看完整数据进入表单 A 查看整条数据。

注意

修改数据

如果你修改了表单 A 里被关联的数据 ,那么表单 B 里相关数据也会同步更新。

删除数据

当你删除表单 A 中被关联的数据后,表单 B 里的相关数据将显示「关联数据已被删除」。

清空数据

清空表单 A 中的数据时,系统会提醒你关联字段的数据将为空,且无法恢复,务必谨慎。确认清空后,表单 B 显示「关联数据已被删除」。

删除表单 A

删除表单也需要谨慎操作,表单 A 删除后无法恢复,表单 B 中相关数据将显示「关联数据已被删除」。

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