适合场景

• 企业外部人员通过金数据表单发起申请；

• 企业内部人员通过企业微信自带审批系统进行审批；

示例背景：某物业公司，负责办公楼物业。在客户办理进出时手机扫码填写申请表单，推送企业微信给财务、业务主管审批，再抄送安保队长。

实现效果

• 填写人填表：

  

• 财务、业务主管审批，抄送保安队长：

  

搭建步骤

1）在金数据创建出门条申请表，表单内容根据你自己的需求去添加。

2）添加企业微信审批模版。

2.1 在企业微信后台的「应用管理——审批」页面添加审批模版，如图所示：

2.2 选择自定义模版，如图所示：

2.3 在模版设置中添加与金数据表单一样的控件，并修改模版名称。

3）设置模版流程。

3.1 在模版的规则设置，配置模版可见范围后设置审批流程，或者复制已有流程。

3.2 保存后返回模版的规则页面，复制模版 id，模版 id 在地址栏中，当前地址的最后的参数后续需要。

4）配置集简云工作流。

4.1 登录集简云，应用管理-添加新应用账户，搜索企业微信（代开发）应用，企业微信管理员扫描授权后联系集简云官方进行授权，集简云授权通过后需要企业微信管理员在企业微信中再次授权。（如果已经授权过了此处可忽略）

4.2 审批通过后新建工作流程。

4.3 触发动作选择webhook，创建后将webhook 生成的接收地址复制到金数据表单的工作流。

4.4 在金数据表单的《出门条申请〉表单中创建一个工作流，并将上步骤获取的接收地址粘贴到接收地址中，工作流配置好后发布出去即可。

4.5 我们尝试填写一份问卷，提交成功后返回集简云的工作流程中获取样本数据，如图所示，获取到数据后点击下一步。

5）配置发起审批执行动作。

5.1 保存后在执行动作中选择企业微信（代开发）。

5.2 执行动作选择「提交审批申请」。

5.3 选择账户选择我们之前在配置好的企业微信（代开发）账户。

5.4 由于微信的审批流程需要一个申请人，此处可以指定一个默认的发起人（如果此处无法选择，需要在企业微信-应用管理-自建-集简云代开发 设置可见范围）。模版 id 使用第 3.2 步骤中复制的信息进行粘贴。

5.5 粘贴后显示后续图文，在「审批人模式」选择管理后台设置的审批流程。

5.6 审批详情中将金数据的表单信息与审批表的信息相互对应。

5.7 点击发送后显示测试成功即可，如果出现报错可以联系集简云客服协助解决。

资费介绍