分享结果给所有人

你可以将表单中已收集到的数据和报表,选择性的公开或凭密码查看。

示例场景:你制作了一个绘画作品投票表单,希望用户在投票活动结束后,查看到所有的投票数据和报表,以示公正。

设置方法

1)进入表单的「表单设置—查询与分享—分享结果」页面,点击「创建结果分享地址」。

2)你可以根据实际需要设置结果页面查看的方式和需要展示的内容。

  • 可设置验证身份后才可查看。

  • 可设置仅限指定人群可浏览:可以设置访问结果分享页面的人群为某个客户管理群组人员,客户管理功能是企业版套餐支持创建使用,支持群组的部分人员浏览,以便于控制数据的权限。

  • 可设置需要输入密码才可以查看。

  • 可自定义勾选允许查看的数据和报表。

  • 可自定义勾选允许修改的字段,如表单中包含「手机」字段,可勾选「修改前需要手机验证」。(⚠️注意:7,399元/年起的企业套餐支持设置)

  • 可以为姓名、手机等个人信息开启「隐私保护」,避免信息泄露或滥用,系统将对这些信息做脱敏处理,对外展示的数据是 184****0000 样式。如果个人信息字段未开启「隐私保护」,需返回「上一步」设置「凭密码浏览」。

  • 如果当前表单被绑定到客户管理群组,在结果分享配置字段操作权限时,可以部分选中「填表人」字段。

⚠️注意:若表单中使用了「表单关联」字段,支持为关联字段及展示字段开启隐私保护。开启后将作打码模糊化处理,比如手机号展示为:131****0000。

3)设置完成后,你可以把结果分享地址分享出去,填写者们即可查看到相关数据。

4)打开结果分享地址后,可以通过右上角切换到报表页面;也可以点击「筛选」「排序」「隐藏列」自主调整页面展示。

5)数据页面开启结果分享

进入表单「数据」页面,点击「分享」可开启功能。

⚠️注意:

  • 如果展示 20 个以上的字段,则分页展示为「10,25,50,100」,即每页可选择展示 10/25/50/100 条数据。

  • 如果展示字段小于等于 20 个,则分页设置为「10,25,50,100,300」,即每页最多可设置展示 300 条数据。

  • 2020 年 11 月 4 日回收到专业版,2020 年 11 月 4 日之前创建的结果分享地址不会受影响,但不能做任何修改。

  • 展示部分数据功能是企业基础版及以上套餐支持,结果分享可修改功能是企业协作版及以上套餐支持。

  • 考试/测评场景表单的结果分享页面没有「上一条/下一条」按钮;其他场景表单,如果表单总数据量小于 1 万条,就有「上一条/下一条」按钮;大于等于 1万 条,就没有「上一条/下一条」按钮。


案例应用

「如何让填表人下载文件?」


资费介绍

免费版

专业版

专业增强版

企业基础版

企业协作版

企业高级版

价格

免费

599 元/年

2,399 元/年,299 元/月

4,399 元/年

7,399 元/年

23,999 元/年

分享全部数据

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分享部分数据

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查询链接数量/每表单

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1 条

1 条

多条

多条

多条

结果分享可修改功能

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发布日期:2023年04月14日
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