字段常见编辑/设置

编辑页面添加字段后,可在右侧面板对该字段进行进一步设置,以收集到更精准的数据。

选项后加输入框

在单选题或多选题中,默认情况下只显示选项。如果希望在填表人点击选项后,显示对应的文本输入框以便对所选项进行补充说明,可以采用以下优化方案:

  1. 选项后直接加输入框
    这种方法适用于大多数需要补充说明或备注的场景,例如「其他,请注明」。可以在单选题或多选题的「选项设置」中,勾选「选项后加入输入框」来实现。

  2. 输入框的配置

    • 必填设置:可以设置输入框为必填项,确保填表人提供必要的信息。

    • 占位符自定义:支持自定义占位符内容,以便更好地引导填表人填写表单。

  3. 场景限制

    • 考试和测评场景中的选择字段不支持此设置。

  4. 复杂需求处理
    如果选择后需要显示的输入框有其他格式要求或复杂操作(如上传文件、填写手机号等),建议使用「字段规则」来控制显示更多自定义题目,以满足特定需求。

选项说明

向填表人展示选项的文字说明,或添加链接。

选项名额

  • 具体功能:单选或多选题中每个选项能被选择的次数。

  • 实际案例:周六瑜伽课限 20 人,周日瑜伽课限 15 人,任一选项被选满后默认显示「已空」。

  • 达到上限效果:名额用尽的选项会默认显示「已空」且变成灰色不可选状态,也可以隐藏该选项;若所有选项都已满且该题为必答题,则整个表单无法继续提交。

  • 适用场景:课程预约、场次选择、分组报名。目前支持的字段:「单项选择」「多项选择」「图片单选」「图片多选」「下拉框」「多级下拉框」和「矩阵选择」。

点击查看 选项名额详细介绍。

选项赋值

可对每个选项进行赋值,赋值可直接用于计算。该功能常于 计算字段 一起使用。导出数据时可以只导出赋值。

点击查看 选项赋值详细介绍。

选项展示顺序随机

默认选项展示为顺序展示,你可以设置为每次填表人访问的时候都随机展示,以提高调研准确率。

实时显示投票人数

表单中添加选择类题目,可开启「实时显示投票人数」,填表人可在填写页面查看票数与占比。

点击查看 实时显示投票人数效果示例。

选项排他

当你希望填表者选择某个选项时,其他选项自动变为不可选,可开启排他选项,例如,选项「以上都不是」需要与其它选项互斥。该设置常用于问卷调查。

目前支持的字段:「多项选择」「图片多选」。

点击查看 排他效果示例。

多选题设置排他选项步骤

用户选项选择数量限制

针对多项选择/图片多选字段设置的多个选项,但是让单个用户最多或者最少选择几个选项,系统默认不限制。

例如:如果一个多选题有10个选项,系统设置了用户最多只能选 3 个,那么每个用户在回答这个题目时,最多只能选择3个选项,而不能超过这个数量。

多选题设置最多最少选择多少个

白名单和黑名单

  • 如果你的表单只希望公司内部人员或名单内的人才能填写,「字段白名单」开启后,可限制只有在白名单内的数据才能正常提交。

通常适用于设置指定人群可填写、每人凭自己的密码填写等场景。

点击查看 字段白名单详细介绍。

  • 希望限制某些人不允许填写表单时,企业基础版及以上套餐账号可以使用「字段黑名单」功能,设置后在黑名单内的数据将无法提交表单。

点击查看 字段黑名单详细介绍。

不能和已有数据重复

在活动报名的表单中往往会出现重复报名的情况,这样会让报名人数变得不准确,与实际情况产生出入。开启「不能和已有数据重复」,确保每条收集到的数据都是独一无二的。你无需对着活动报名表进行费时费力地去重工作了,一次勾选即可完成。

目前支持的字段:「单行文字」「姓名」「手机」「固话」「网址」「邮箱」和「表单关联」。

数据格式校验

为了确保收集到有效的数据,系统默认提供几种常用的正则校验规则,如身份证、中/ 英文、车牌号、QQ号。勾选后,可以限制输入内容是否符合格式要求。企业版套餐支持输入正则表达式自定义内容格式。

点击查看 数据格式校验详细介绍。


切换字段类型

当字段使用错误,可以在编辑页面去切换字段类型,比如收集手机号错误使用了「固话」字段,我们可以去切换为手机/单行文字/多行文字。不是所有的字段都支持切换类型,支持的字段有:「单行文字」「多行文字」「单项选择」「多项选择」「图片单选」「图片多选」「下拉框」「数字」「姓名」「手机」「邮箱」「固话」。

⚠️注意:多项选择字段收集到数据后无法切换为单项选择。

设置字段宽度

你可以设置填写题占用的页面宽度,比如 1/4、2/4 和 3/4,以节省页面排版。该设置仅在 PC 端生效。

点击查看 字段宽度详细介绍。

微信扫码录入

录入快递单号、商品编码时,「单行文字」字段支持在微信中打开时使用扫码录入功能,扫码后会自动提取二维码/条形码信息填入字段内,避免手动录入过程中的人为失误。另外,你还可以根据需要,选择在一串字符中截取部分信息录入。如果对外查询中设置了该字段作为查询条件,查询人也可以直接扫码获得查询结果。

点击查看微信扫码录入详细介绍。

字段隐藏

对于已经结束的项目(字段/题目)如何处理?保留在表单中影响布局,删除的话又会连数据一起删掉,此时你可以设置「隐藏字段」。勾选此设置后,该字段/题目只有管理员及数据维护员可见,普通填写者将看不到此字段/题目。

点击查看 字段隐藏详细介绍。

自动填写上次提交内容

如果需要同一填表人多次填写并提交表单,且每次填写的内容差异不大,勾选「自动填写上次提交内容」后,可为填写者保留上次提交的内容,节省第二次填写的时间。

点击查看自动填写上次提交内容详细介绍。

字段序号显示

开启字段序号显示,表单中所有支持显示序号的字段会按照顺序从 1 开始显示连贯的序号。考试场景表单中只对考试题目进行排序,其他字段,如考生身份信息,不会展示序号。


发布日期:2023年03月31日
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