查看/导出填表记录:我为别人填的表单

作为表单创建者,想要填表人提交后随时能查看到自己已填写的数据,我们推荐使用「我为别人填的表单」功能。接下来看看如何实现。

如何设置

表单创建者在表单的「设置——人群管理」页面开启「仅金数据用户可填」功能。


填表效果

设置后,填表人进入表单需要登录自己的金数据账号,没有账号就点击注册,然后再填写表单并提交。


查看填表记录

在电脑端登录金数据账号后,在左侧「我为别人填的表单」查看历史填写过哪些表单,点击表单名称可以查看详细填表数据。

在小程序登录账号,点击「记录」查看。

在金数据 APP 登录账号,点击「表单」,左上角切换到「我为别人填的表单」可以查看记录。


查看并导出/打印填表记录

在电脑端登录金数据账号后,在左侧「我为别人填的表单」查看历史填写过哪些表单,点击表单名称可以查看详细填表数据。

点击自己填写的信息,在弹窗右上角点击「打印」按钮,选择打印,另存为 PDF 或对应打印机 ,进行保存即可。


拓展:查看并修改

如果想要填表人查询后还能修改,表单创建者在表单的「设置——数据收集」页面,勾选「允许填写者在登录金数据后修改结果」并保存设置。填表人就可以查看填表记录时去修改。


常见问题

1.为什么我没有看到填表记录?

(1)表单创建者未设置「仅金数据用户可填」,你是以游客身份填写,不会有填表记录。请联系表单创建者、发布者为你处理。

(2)如确定自己是登录了金数据账号填写的表单,请核实当前是否登录错账号。用微信注册账号,系统并不会识别微信绑定的手机号是多少,所以使用的什么注册账号并填写表单,就用什么账号查看填表记录。

2.清除填写痕迹后,是表单里就没有我的数据了吗?

每条数据会记录填表人名称,也就是哪一个金数据账号填写的。点击「清除填写痕迹」后,账户内填表记录不再显示这条数据。发布者的表单内还是存在该条数据,只是此条数据提交人变成匿名。

发布日期:2023年03月27日
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