对于企业而言，高效便捷的协作与数据资产的安全性同等重要，基于此我们向企业套餐引入了「主账户+企业成员」的概念。

企业主账户可添加多个企业成员协同管理内部数据资产，此方式改变了依靠「分享账号和密码」这种传统不安全的协作方式，同时在个人套餐「团队协作」功能的基础上，可进一步细化数据权限，解决部门内部和跨部门间数据共享与流转的难题。企业各成员和主账户互相独立，看不到对方账号内的任何表单、数据。

企业成员角色区别

基于企业成员，我们提供管理员 、协作者和查看员三种角色。 企业中的关键资源可由管理员进行配置，企业成员按权限共享数据，且所有企业成员共享企业套餐资源。

添加企业成员

有 3 种添加企业成员的方式，链接邀请、账号邀请、外部联系人转换。优先推荐将邀请链接发送给同事，点击加入企业。

1）链接邀请：企业主账号或企业成员管理员可点击右上角「邀请新成员」，复制链接发给同事，同事点击后即可注册或登录金数据账号，成为企业成员。

此处链接默认身份为「企业协作者」，如果需要选择身份为「企业管理员」「企业查看员」，可点击橙色按钮前往，或在右上角「系统设置-成员权限-企业成员」处，点击「邀请新成员」，开启链接邀请按钮，选择对应的身份后复制邀请链接。

2）账号邀请：在「系统设置-成员权限-企业成员」处点击邀请新成员后，可在上方输入框中输入受邀人账号绑定的手机号/邮箱，选择账号，发送邀请短信/邮件。如需邀请多位成员同时加入，可输入对方账号，选择身份后再输入下一个账号。

⚠️注意：

当邀请账号超出当前账户剩余子账户数量时，页面将提示「当前最多能邀请 xx 个新成员，请删除多余账户，或购买子账户」。

3）外部联系人转换：在「系统设置-成员权限」处，切换到「外部联系人」页面即可看到在表单中以「外部联系人」身份加入了表单协作的列表， 可以点击「操作」将其转化为企业成员或移除外部联系人。也可以在单个表单的「设置-团队协作」处，将外部联系人进行转换，仅有企业主账户、企业成员管理员（并是表单管理员）有权限将外部联系人转换为企业成员（钉钉版和企业微信版不支持）。

选择「移除外部联系人」时，移除的同时会将该外部联系人协作的表单同步移除。

企业成员管理

企业主账户或企业成员管理员可以修改其他企业成员的权限、账号状态及修改成员名称。如果出现人事变动，可立即禁用或删除企业成员。

• 修改身份：如当前身份不满足使用需求，可在「系统设置-成员权限-企业成员」处找到对应成员，点击操作，切换其身份。

• 修改成员名称：如企业成员未在「系统设置-企业身份」处设置正确的名称，企业主账户或企业成员管理员可点击「编辑成员」，修改其姓名。

• 禁用企业成员：如成员的工作有短暂变动，后续可能会恢复，或将账号转交给其他同事，可操作其账号禁用，禁用后可再次启用其账号，禁用期间其账号下数据不会被删除，启用后可重新查看，但禁用期间其名下表单不可收集数据。当企业成员被禁用后，其加入协作的表单中「团队协作——成员列表」处会显示该协作账户是禁用状态。禁用状态下的企业成员不占用席位。

  

• 删除企业成员：当企业内企业成员离职，可以删除企业成员，以防敏感信息泄漏或丢失。删除后其名下表单及数据会自动收回到企业拥有者账户下，以文件夹形式存在，如有其他企业成员接手其工作，可将文件夹共享给新成员。

共享文件夹

如果你有业务文件夹要共享给同事，可以将对方添加为企业成员后操作。共享后，在文件夹内新建表单、移动表单到文件夹内，协作者都可以实时查看到。

• 共享给企业成员：点击后，可以设置允许哪些企业成员加入协作，协作身份可以选择「管理员/查看员」。不允许哪个企业成员协作，就设置为「无权限」。

• 共享给企业：支持一键共享文件夹给企业所有成员，新加入的企业成员也将被自动共享，协作身份可以选择「管理员/查看员」。

自定义角色权限

在表单的「设置——团队协作」处可以添加同事为表单管理员/数据管理员/数据查看员，但是他们可以查看到数据页面所有的数据。想要针对不同的人，看到不一样的数据范围，可以使用自定义角色权限实现。常用的场景有：学校内对不同年级/班级的老师设置不同的数据权限、企业内对不同部门人员设置不同的数据权限等。

示例场景：比如小金公司发布各个地区的问卷调研，收集到数据后，需要将华东区负责人、华南区负责人添加为表单协作者，他们只能看到自己区域的数据，看不到对方区域数据，设置步骤如下。

1）先添加华东区负责人、华南区负责人为企业成员，企业成员角色为管理员/协作者/查看员均可。

2）在表单编辑页面，添加一道选择题，选项是华东区、华南区。可在发布表单之前就添加上，让填表人选择；或将题目设置为隐藏，收集到数据后，表单创建者在数据页面修改每条数据属于哪个区；或通过 扩展属性 和 预填写 的方式发布表单，将区域信息自动带入数据中。

3）在表单「设置——团队协作——角色权限列表」页面，点击「创建新角色」。

4）创建华东区负责人角色，设置他能查看的数据范围等于华东区，还可以勾选他能对表单中哪些字段可以编辑、导出等权限，更加精细化管理数据。同理，也创建华南区负责人角色。

5）创建完成后，在表单「设置——团队协作——成员列表」，通过链接或账号进行邀请时，即可选择其协作角色。

6）邀请协作成功后，华东区负责人、华南区负责人分别登录自己账号，进入协作表单数据页面，只能看到自己区域的数据，无法看到其他区数据。

常见问题

1）我邀请通过账号邀请的方式邀请同事加入企业成员了，他如何进入企业？

受邀人会收到邀请短信/邮件，点击内容中的邀请链接后登录/注册账号加入企业。加入后登录自己的金数据账号，点击「头像——切换账号」，可以切换到企业成员身份。

2）什么是外部联系人？可以添加多少个？

当企业成员创建表单后，邀请非企业成员加入表单协作，其就为外部联系人。企业套餐不限制外部联系人数量，但不可限制外部联系人可操作的字段或数据范围，如需限制其只看到部分数据，建议将其转化为企业成员，设置自定义角色。

3）外部联系人可以加入自定义角色吗？

「外部联系人」角色仅支持系统内提供的表单管理员、数据维护员、数据查看员三个角色，不支持自定义角色。自定义角色只能选择已加入表单协作的企业成员。

4）为什么我没有导出数据按钮？

为了数据安全，外部联系人默认无导出数据权限，如需设置，需表单创建者或管理员在「设置-团队协作」处，点击角色变更，勾选「允许外部联系人导出数据」。

5）我是表单管理员，为什么不能添加协作成员呢？

为了保障企业内部数据安全，表单协作的「外部联系人」无法邀请协作成员。

6）企业成员可以充值账号余额、购买短信包吗？

管理员身份的企业成员可以充值账号余额、购买短信包等，协作者、查看员无法操作。

7）我是企业主账户，企业成员可以使用我买的应用吗？

主账户只需要支付 299 元购买应用，购买后企业成员可以直接使用。幸运大转盘属于表单内功能，需要企业账户支付 599 元购买如果主账户升级企业版之前已经支付 299 元购买幸运大转盘，则需补差价 300 元，企业成员才能使用。

8）企业套餐到期后，企业成员账户是否还可以继续使用？

企业成员为企业版功能，企业套餐到期后，除企业主账户外，其他企业成员无法进入企业身份，无法查看企业账户下表单及数据，且其创建的表单不可继续收集数据，但表单及数据不会被直接删除。如主账户恢复到企业版套餐，其他企业成员可以恢复使用，表单可继续收集数据，可查看过往表单的数据。

9）企业成员离职后如何处理以确保数据安全？

如果此子账号不再使用，可以在电脑网页端登录企业主账号/管理员账号后，到「系统设置—成员权限—企业成员」，操作「禁用/删除该成员」，禁用状态下的企业成员不占用席位，但是表单和数据还在此子账号名下。如果想要子账号下面的数据与表单，可以删除该成员，删除后其名下表单及数据会自动收回到企业拥有者账户下，以文件夹形式存在，如有其他企业成员接手其工作，可将文件夹共享给新成员。

企业成员与团队协作的区别

资费说明