对外查询可修改数据

「填表人如何修改数据」的视频教程如下:

因为收集到的数据都是非常宝贵的,所以只有表单的管理人员才可以修改已经收集到的数据,但是经常也会遇到很多大型活动报名的场景,收集的数据非常多,靠表单管理人员和填表人经过沟通再修改数据这个时间成本和沟通成本非常大,此时如果可以由填表人自己修改数据就好了,减少了沟通,提升效率。

此篇文档提供最简单高效的方法,让填表人可以修改已提交的数据,点击体验表单查看效果。下面我们来看看具体设置:

创建对外查询地址

进入「表单设置——查询与分享——对外查询」,点击 「创建对外查询链接」 。

1. 设置查询与修改权限

你可以设置 「所有人可查询」 「验证身份可浏览」「指定人群可浏览」 。「验证身份可浏览」可以通过短信验证码的方式来验证填表人的身份,「指定人群可浏览」可以为表单限定某群组人员可填写,管理填写进度。

2. 设置查询条件

  • 简单模式:只需要设置一个查询条件即可,适合于大多数普通场景。

  • 高级模式:你可以设置多个查询条件,并且可以为查询条件设置 「或」 和 「且」 的关系,只有满足所设条件,才能查询到相关数据。适用于复杂场景的对外查询。


  • 如选择查询条件为「手机」字段,可勾选「查询前需验证手机号」,加强查询验证,确保只有填表人自己可以查到自己的数据。

  • 如勾选「允许模糊查询」,则在查询条件处输入的内容与实际值部分匹配即可查询处结果,适用于产品目录查询等场景。

3. 设置查询结果操作权限

你可以勾选允许查询与修改的字段。 本着数据宝贵的前提,在修改数据的应用场景下,我们希望确保修改人的身份和填表人的身份一致,金数据目前采用的是通过短信验证码的方式验证填表人的身份。因此,表单中带有 「手机」 字段时,可以设置 「修改前需要手机验证」,勾选此项后,用户需通过短信验证后才能修改数据,但如果填表人在该手机字段未填写内容,那么查询到数据将无「编辑数据」按钮。

如果你的数据中有个人敏感信息,可开启 「隐私保护」 ,系统将对这些信息做模糊处理。相较于个人套餐,企业套餐还支持设置数据范围,你可以设置仅允许查询部分数据。

4. 查询页面文案

可以自定义查询页面的文案,以及查询按钮、修改按钮的文案。

发布查询链接

以上设置完成后,你就可以将查询链接发布出去,让用户自主查询和修改数据了,也可以通过「超链接」或「按钮」字段将链接直接嵌入到表单公开填写页面中。

「结果分享」 支持修改数据时,可选择是否开启手机校验
除了对外查询允许修改数据外,企业套餐中开启结果分享也可设置允许修改数据。两者区别在于对外查询是填表人查询自己提交的数据,结果分享是所有提交数据均可被浏览。

资费介绍

免费版

专业版

专业增强版

企业基础版

企业协作版

企业高级版

是否支持此功能

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发布日期:2022年09月08日
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