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企业套餐--填表人查询信息后可修改

因为收集到的数据都是非常宝贵的,所以只有表单的管理人员才可以修改已经收集到的数据,但是经常也会遇到很多大型活动报名的场景,收集的数据非常多,靠表单管理人员和填表人经过沟通再修改数据这个时间成本和沟通成本非常大,此时如果可以由填表人自己修改数据就好了,减少了沟通,提升效率。

企业协作版及以上套餐版本支持——填表人可以查询信息后自己修改。

下面我们来看看具体设置。

创建对外查询地址

进入表单设置页面——查询与分享——对外查询,点击创建对外查询地址。

1. 可以设置查询页面的标题与查询条件,分为简单模式高级模式

  • 简单模式:只需要设置一个查询条件即可,适合于大多数普通场景。
  • 高级模式:你可以设置多个查询条件,并且可以为查询条件设置「或」和「且」的关系,只有满足所设条件,才能查询到相关数据。适用于复杂场景的对外查询。

2. 设置查询结果操作权限

可以勾选允许查询与编辑的字段。 如果你的数据中有个人敏感信息,可开启「隐私保护」,系统将对这些信息做模糊处理。 相较于个人套餐,企业套餐还支持设置数据范围,您可以设置仅允许查询部分数据。

3. 设置查询与修改权限

你可以设置「所有人可查询」,或者设置「验证身份后才可浏览」,这样可以通过短信验证码的方式来验证填表人的身份。

你可以勾选「允许用户修改数据」,这样用户查询数据后可直接点击修改按钮修改。

本着数据宝贵的前提,在修改数据的应用场景下,我们希望确保修改人的身份和填表人的身份一致,金数据目前采用的是通过短信验证码的方式验证填表人的身份。因此,表单中带有「手机」字段时,可以设置「修改前需要手机验证」。勾选此项后,用户需通过短信验证后才能修改数据。

4. 查询页面设置

发布查询链接

以上设置完成后,你就可以将查询链接发布出去,让用户自主查询和修改数据了。

企业版咨询请拨打客服电话:400-623-1935(工作日9:30-18:30)

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