发送邮件的方法

自动化设置邮件任务

提前设置邮件任务，当满足邮件触发条件时，系统自动发送邮件内容给指定人员。

1）进入表单里面，点击右上角「自动化」，选择「发送邮件」。

2）选择触发条件。

• 新增数据：可设置给全部提交表单的人，或者符合条件的新增数据发送邮件。只要在填写页面、数据页面提交数据，都会触发邮件。从 Excel 导入数据，不会触发邮件提醒。

• 表单支付成功：当表单数据支付成功时，并满足特定条件时可使用该触发条件。比如：支付成功通知财务。

• 修改数据：当任意数据发生了变动（修改）时，并满足特定条件时触发。比如：应聘者填写表单后，HR 觉得应聘者符合面试条件，修改该条数据分配给部门负责人，这时满足触发条件，就发送邮件。

• 基于数据中的日期：当数据中包含日期字段时，我们可以设置和这个日期相关的条件，就像给每条数据设定了闹钟，以便于在特定时间，触发相关动作。比如：在每年员工、客户生日当天发送祝福邮件；记录日程，并在日程到达前一个小时发送提醒。

• 定时触发：用于周期性的重复任务，设定按每天、每周几、每月几号触发，类似闹钟。比如：设置每月 1 日开月度会议，每周五下午五点写周报的提醒等。

⚠️注意：选择触发条件为「定时触发」，邮件发送人只能填写指定邮箱，无法给表单填写人自动触发。

3）插入表单收集到的邮箱，或者输入指定邮箱号。

4）最后编辑邮件标题和邮件内容，并点击「保存」。邮件内容不支持插入本地图片，可通过图文转化软件将图片转化成链接插入，例如「薄荷图床」。

5）开启邮件任务，就创建邮件任务完成。当符合触发条件后，系统会自动发送邮件。

设置页面设置邮件任务

在「表单设置——提醒推送——自定义邮件推送提醒」页面也可以设置邮件任务。如何选择短信触发条件、创建邮件内容，请参考上述「自动化设置邮件任务」部分。

数据页面群发邮件

当表单中「邮箱」字段收集到邮箱号后，在数据页面勾选数据，可以群发邮件。如何选择邮件触发条件、创建邮件内容，请参考上述「自动化设置邮件任务」部分。

联系人页面群发邮件

以上 3 种方法都是针对当前表单设置邮件任务，在「联系人」页面汇总了账号内所有表单收集到的联系人邮箱，可以在此页面给部分表单、部分人员发送邮件。如何选择短信触发条件、创建邮件内容，请参考上述「自动化设置邮件任务」部分。

查看邮件发送状态

1）在自动化、设置、联系人页面发送邮件，可以点击「个人中心——日志——短信邮件日志」页面查看邮件发送状态。

2）在数据页面发送邮件，只能在「数据报表」中点击三个点处，再点击「短信 & 邮件发送记录」查看邮件发送状态。

⚠️注意：若通过自有 SMTP 邮箱发送邮件不会消耗套餐内邮件量，也不会产生扣费。点击查看配置 SMTP 邮箱服务器方式

若没有配置 SMTP 邮箱，则默认使用金数据邮箱代发邮件。

自动化邮件任务的代发邮箱是：data@clientnotify.jinshuju.net；

数据页面群发短信的代发邮箱是：yareta@contacts.edmails.com；

设置页面的邮件提醒推送代发邮箱是：data@service.jinshuju.net

重发失败的邮件

在表单的「数据报表—— ... ——短信 & 邮件发送记录——发邮件」页面（见上图），和「客户管理——表单联系人——任务进度——任务详情——发送邮件」页面，可以筛选出发送失败的邮件记录，并点击「重新发送」。

如何查看账单

在「系统设置」——「消费历史和发票」 详细记录了每日/月的消费详情，包含邮件使用量。

邮件计费规则

• 购买邮件包或充值，请前往 系统设置。

• 邮件包价格：5 千封/95 元、1 万封/180 元、2 万封/350 元、5 万封/850 元、25 万封/4 千元。如果邮件包未使用完时，套餐降为免费版，则剩余邮件量会保留在账号中不会清零，续费或重新升级到付费版即可继续使用。

• 每账户每日最大发件量为 200 封。

• 金数据代发的邮箱不支持接收客户回复邮件；如果使用自己的企业邮箱（SMTP 邮箱）发送邮件，可以接收客户回复的邮件。

• 在表单「数据」页面创建邮件模板，邮件内容中无法选择插入字段。如需在邮件中插入表单字段，请在表单的「自动化」「设置——提醒推送」页面创建邮件模板。