邮件功能

金数据各版本套餐中的「邮件量」用于给填表人或者指定邮箱发送邮件。

发送邮件的方法

自动化设置邮件任务

提前设置邮件任务,当满足邮件触发条件时,系统自动发送邮件内容给指定人员。

1)进入表单里面,点击右上角「自动化」,选择「发送邮件」。

2)选择触发条件。

  • 新增数据:可设置给全部提交表单的人,或者符合条件的新增数据发送邮件。只要在填写页面、数据页面提交数据,都会触发邮件。从 Excel 导入数据,不会触发邮件提醒。

  • 表单支付成功:当表单数据支付成功时,并满足特定条件时可使用该触发条件。比如:支付成功通知财务。

  • 修改数据:当任意数据发生了变动(修改)时,并满足特定条件时触发。比如:应聘者填写表单后,HR 觉得应聘者符合面试条件,修改该条数据分配给部门负责人,这时满足触发条件,就发送邮件。

  • 基于数据中的日期:当数据中包含日期字段时,我们可以设置和这个日期相关的条件,就像给每条数据设定了闹钟,以便于在特定时间,触发相关动作。比如:在每年员工、客户生日当天发送祝福邮件;记录日程,并在日程到达前一个小时发送提醒。

  • 定时触发:用于周期性的重复任务,设定按每天、每周几、每月几号触发,类似闹钟。比如:设置每月 1 日开月度会议,每周五下午五点写周报的提醒等。

⚠️注意:选择触发条件为「定时触发」,邮件发送人只能填写指定邮箱,无法给表单填写人自动触发。

3)插入表单收集到的邮箱,或者输入指定邮箱号。

4)最后编辑邮件标题和邮件内容,并点击「保存」。

5)开启邮件任务,就创建邮件任务完成。当符合触发条件后,系统会自动发送邮件。

 

设置页面设置邮件任务

在「表单设置——提醒推送——自定义邮件推送提醒」页面也可以设置邮件任务。如何选择短信触发条件、创建邮件内容,请参考上述「自动化设置邮件任务」部分。

 

数据页面群发邮件

当表单中「邮箱」字段收集到邮箱号后,在数据页面勾选数据,可以群发邮件。如何选择邮件触发条件、创建邮件内容,请参考上述「自动化设置邮件任务」部分。

 

联系人页面群发邮件

以上 3 种方法都是针对当前表单设置邮件任务,在「联系人」页面汇总了账号内所有表单收集到的联系人邮箱,可以在此页面给部分表单、部分人员发送邮件。如何选择短信触发条件、创建邮件内容,请参考上述「自动化设置邮件任务」部分。


在哪里查看邮件发送状态

1)在自动化、设置、联系人页面发送邮件,可以点击「个人中心——日志——短信邮件日志」页面查看邮件发送状态。

2)在数据页面发送邮件,只能在「数据报表」中点击三个点处,再点击「短信&邮件发送记录」查看邮件发送状态。

⚠️注意:如果没有配置SMTP邮箱,那么默认使用金数据邮箱代发邮件。自动化邮件任务的代发邮箱是:data@clientnotify.jinshuju.net;数据页面群发短信的代发邮箱是:yareta@contacts.edmails.com;设置页面的邮件提醒推送代发邮箱是:data@service.jinshuju.net。


重发失败的邮件

在表单的「数据报表——三个点——短信&邮件发送记录——发邮件」页面,和「客户管理——表单联系人——任务进度——任务详情——发送邮件」页面,可以筛选出发送失败的邮件记录,并点击「重新发送」。


如何查看账单

在「系统设置」——「消费历史和发票」 详细记录了每日/月的消费详情,包含邮件使用量。


邮件计费规则

免费版

专业版

专业增强版

企业基础版

企业协作版

企业高级版

套餐内容量

0 封/月

100 封/月

200 封/月

500 封/月

1,000 封/月

1,500 封/月

超出套餐后

不可继续使用

无法充值,不

能单独购买邮

件包,请 直接升级套餐

充值,确保账户有充足余额,

按 0.02 元/ 封

扣费;或者购买邮件包

充值,确保账户有充足余额,

按0.02 元/ 封

扣费;或者购买邮件包

充值,确保账户有充足余额,

按 0.02 元/ 封

扣费;或者购买邮件包

充值,确保账户有充足余额,

按0.02 元/ 封

扣费;或者购买邮件包

请联系客户经理

  • 购买邮件包或充值,请前往 系统设置

  • 邮件包价格:5 千封/95 元、1 万封/180 元、2 万封/350 元、5 万封/850 元、25 万封/4 千元。如果邮件包未使用完时,套餐降为免费版,则剩余邮件量会保留在账号中不会清零,续费或重新升级到付费版即可继续使用。

  • 每账户每日最大发件量为200封。

  • 金数据代发的邮箱不支持接收客户回复邮件;如果使用自己的企业邮箱( SMTP 邮箱)发送邮件,可以接收客户回复的邮件。

  • 在表单「数据」页面创建邮件模板,邮件内容中无法选择插入字段。如需在邮件中插入表单字段,请在表单的「自动化」「设置——提醒推送」页面创建邮件模板。

发布日期:2023年05月23日
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