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如何使用金数据实现审批流程

适合场景:付款申请、报销申请、采购申请、会员申请、报名结果通知……

本文我们以报名审核为例:

一、 创建活动报名单:

1.勾选所有字段必填,确保报名信息完整性;

2.手机字段开启短信验证,确保收集到的报名者真实有效的手机号码;

3.审核结果字段需要隐藏,这一步是这个场景很重要的一步,勾选后报名者在填表时是看不到这个字段的,等到提交成功后,表单管理成员可以前往数据页面修改审核状态。

4.我们可以默认审核状态为审核中,避免在我们还未修改状态时,报名者查询不到任何进度。

二、设置自定义短信推送提醒,审核完成后自动发短信告知报名者结果:

1.选择【符合特定条件的变更数据】,发送至【表单中的字段】,何时发送【立即发送】;

2.可以根据实际情况选择只给报名通过的人发送短信或者都发送短信。

三、设置对外查询,报名者也可以随时随地自行查询报名审核结果:

1.为了防止有同名者,设置唯一信息为查询条件,比如【手机号】;

2.勾选需要让报名者查看到的数据,【报名审核结果】是一定要勾选的;

3.可以把查询链接插入报名表中,方便报名者获取。

四、收到数据后前往表单的数据页面手动修改审核结果:

找到需要审核的报名数据,点开数据详情页面,修改审核结果即可。

五、点击此处体验审批流程:审批流程

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