如何让填表人下载文件?

当我们想要填表人在填写表单时可以下载 Word、PDF、 Excel 等文件,如何实现呢?表单里面是无法直接插入外部文件供下载的,我们提供以下 3 种方案解决这个需求。

插入结果分享链接/单条数据链接

在填表人填写的你的活动表单之外,我们需要额外创建一个辅助表单来复制实现下载文件。整体步骤是:创建辅助表单,添加「收集附件」字段,将需要填表人下载的文件通过填写表单的方式上传到表单中,再设置结果分享链接或单条数据链接,将我们链接插入到活动表单,供填表人填写时点击下载。

1)创建辅助表单,添加「收集附件」字段并保存。

2)在当前辅助表单「数据报表」页面,点击添加数据,上传需要让填表者下载的 Word、PDF、 Excel 等文件并提交。

3)专业版及以上套餐,在当前辅助表单的表单设置——查询与分享——结果分享中,创建一条结果分享链接,在允许查看的字段中,勾选附件字段,保存,并复制链接。

4)离开辅助表单,去到需要填表人填写并下载文件的表单里(也就是另外的表单、你的活动表单),添加一个「按钮」字段,或者添加「描述」字段,通过超链接的形式,插入第 3 步获得的链接。这样,填表人在填写表单时,就可以点击下载文件了。

体验表单1

点击此处体验。


插入第三方云盘链接

先在第三方云盘工具里上传文件,然后将云盘中文件地址链接插入表单填写页面即可。

1)复制云盘地址。

2)在表单的描述框里插入云盘地址。 可点击此处了解如何在表单中插入超链接。

3)填表者打开表单后,点击下载链接就可以下载了。

体验表单2

点击此处体验。


分享对外查询链接

当你的需求是根据不同条件,让填表人下载不同的文件时,适合这个方式。

1)创建表单,添加「姓名」、「身份证」、「手机号」等查询条件字段,以及需要下载文件的「收集附件」字段。

2)在数据页面添加数据,上传 Word、PDF、 Excel 等文件。

3)专业版及以上套餐,在当前表单去创建一条对外查询链接,可以直接把链接或者二维码分享出去,让填表人通过查询条件来下载。

体验表单3

点击此处体验。(可以使用姓名:金数据、小金、小小金,查询到不同的文件下载)

资费介绍

免费版

专业版

专业增强版

企业基础版

企业协作版

企业高级版

价格

免费

599 元/年

2,399 元/年,299 元/月

4,399 元/年

7,399 元/年

23,999 元/年

插入结果分享链接

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对外查询链接

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插入第三方云盘链接

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发布日期:2023年10月07日
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