Excel 导入数据和表单导出数据

如果你想快速将本地数据转到表单中,可通过 Excel 批量上传;反之,表单里的数据也可导出到 Excel,方便你进行更复杂的数据处理。由于表单和 Excel 的复杂性和差异性,数据导入和导出时,有较为严格的限制,请遵循以下指导。

Excel 导入数据

如果已经创建了表单,想将本地的 Excel 数据导入到表单,可以使用此功能。如果你还没有创建表单,可直接通过 Excel 创建表单 的方式将数据导入到表单。

Excel 创建表单

导入前准备和导入格式

  • 目前支持 Excel 导入数据的字段有「单行文字」「多行文字」「单项选择」「多项选择」「下拉框」「多级下拉框」「数字」「日期」「时间」「网址」「姓名」「手机」「邮箱」「电话」和「地址」。选项设置了输入框并填写了内容,该选项不支持导入。

  • 确保 Excel 中标题行名称和表单中与之对应的字段标题名称一致,且表单中字段名称不能相同;

  • 确保 Excel 中数据的格式正确。比如日期格式为 2017-04-21;

  • 如果表单中带有不支持 Excel 导入的字段,并设置了「必填项」,此时系统会报错无法导入,可先取消该字段的「必填项」再导入其他数据内容;

  • 「序号」无需导入,金数据会自动为每条导入的数据生成序号;记得删除 Excel 不需要导入的列;

  • 空白行、列请尽量删除;

  • 导入时请确保 Excel 中无任何格式设置(例如填充颜色、字体颜色、字体加粗等)。添加了格式的 Excel 在导入时,对应位置会显示「乱码」;

  • 点击下载全字段 Excel 格式,供参考。如果你仍不知道 Excel 应是怎样的格式,可以向此表单手动添加几条数据,然后导出数据到 Excel 即可查看这个表单需要的格式了。

Excel 样式图

导入时匹配字段类型

做好上面的准备后,进入表单点击「数据报表」-「Excel 导入数据」-「浏览文件上传」选择需要导入的 Excel 文件。导入时,系统会根据你的数据类型自动匹配字段,你也可以根据实际情况修改字段类型。

不导入重复数据

从 Excel 追加数据时勾选「不导入重复数据」即可去除重复数据。每次导入数据时只能选择一个字段进行去重,当导入数据与该字段已有数据重复时,系统将不会导入重复数据对应的整行数据。当表单数据超过 5 万条时,不支持导入重复数据功能。支持去重的字段类型:「单行文字」「姓名」「手机」「固话」「网址」和「邮箱」。

表单导出数据

图片、PDF 等文件较大,所以目前不支持「收集附件」字段直接导出到 Excel,可 单独下载或批量下载。除此之外,其他所有信息都可导出到 Excel。

导出部分数据

  • 如果你想导出所有信息,点击「所有数据」「所有列」即可,除了字段信息,还会导出系统信息,比如:填写时间、设备、IP、浏览器等。

  • 如果你只想导出部分「列」/字段,点击「隐藏列」,隐藏某些字段后,在「导出的列」中选择「显示的列」 ;如果你只想导出部分「行」,可以先筛选数据或者选中目标数据再导出。

隐藏「列」/字段
导出部分「列」/字段
导出部分「行」

导出 .CSV 或 .SAV 格式

支持导出 Excel 格式、.CSV 格式和 .SAV 格式。打开 .SAV 格式文件需安装 IBM 的 SPSS 系统。

分列导出和导出经纬度

「地址」字段导出时,可选择是否分列导出。

「预约」项目可拆分为 3 个字段:预约项目、预约时间、预约名额,但「拆分单元格」不支持以 CSV、SPSS 格式导出。

「地理位置」可选择是否以经纬度的形式导出。

矩阵字段导出样式

包含「矩阵选择」和「矩阵填空」字段的数据导出 Excel 后,你将在 Excel 中看到两张表格,第一张仍是之前的样式,第二张专门存放所有矩阵字段。你可以通过序号和矩阵字段的标题跳转于两个表格。

⚠️ 注意:

  • 表单数据页面操作导出数据量超过 2 万条时,导出为 Excel 会是多个 sheet 表(一个 sheet 表包含 2 万条数据)。

  • 当列数过多(表单字段多,有矩阵类字段等),已经超过 256 列的数据,则无法导出数据,只能隐藏部分列之后分次导出。

  • 「导出数据」支持导出为 .xlsx 格式的 Excel 表格。最高支持的行数为 1,048,576 ,列数为 16,384 。

  • 支持导出数据为 Excel 表格形式,如需导出数据为 Word 文档格式,可使用【自定义打印】应用实现。免费版单次最多导出 5,000 条数据,超过 5,000 条数据可分批次导出或升级套餐;599 元/年起的付费套餐无此限制。


资费介绍

免费版

专业版

专业增强版

企业基础版

企业协作版

企业高级版

价格

免费

599 元/年

2,399 元/年,299 元/月

4,399 元/年

7,399 元/年

23,999 元/年

表单导出数据

✔️ (单次最多导出 5,000 条)

✔️

✔️

✔️

✔️

✔️

Excel 导入数据

✔️

✔️

✔️

✔️

✔️

✔️

不导入重复数据

-

-

-

✔️

✔️

✔️

Excel 文件每次导入的大小

1M

3M

5M

5M

5M

5M

Excel 文件每次导入的行数

2,000 行

4,000 行

6,000 行

6,000 行

6,000 行

6,000 行

Excel 文件每次导入的列数

50 列

100 列

100 列

100 列

100 列

100 列

发布日期:2024年01月29日
有帮助?