Excel 导入数据和表单导出数据

Excel 导入数据

如果已经创建了表单，想将本地的 Excel 数据导入到表单，可以使用此功能。如果你还没有创建表单，可直接通过 Excel 创建表单 的方式将数据导入到表单。

导入前准备和导入格式

• 目前支持 Excel 导入数据的字段有「单行文字」「多行文字」「单项选择」「多项选择」「下拉框」「多级下拉框」「数字」「日期」「时间」「网址」「姓名」「手机」「邮箱」「电话」和「地址」。选项设置了输入框并填写了内容，该选项不支持导入。

• 确保 Excel 中标题行名称和表单中与之对应的字段标题名称一致，且表单中字段名称不能相同；

• 确保 Excel 中数据的格式正确。比如日期格式为 2017-04-21；

• 如果表单中带有不支持 Excel 导入的字段，并设置了「必填项」，此时系统会报错无法导入，可先取消该字段的「必填项」再导入其他数据内容；

• 「序号」无需导入，金数据会自动为每条导入的数据生成序号；记得删除 Excel 不需要导入的列；

• 空白行、列请尽量删除；

• 导入时请确保 Excel 中无任何格式设置（例如填充颜色、字体颜色、字体加粗等）。添加了格式的 Excel 在导入时，对应位置会显示「乱码」；

• 点击下载全字段 Excel 格式，供参考。如果你仍不知道 Excel 应是怎样的格式，可以向此表单手动添加几条数据，然后导出数据到 Excel 即可查看这个表单需要的格式了。

• 文件名超过 50 个字符会导致无法导入成功。

导入时匹配字段类型

做好上面的准备后，进入表单点击「数据报表」-「Excel 导入数据」-「浏览文件上传」选择需要导入的 Excel 文件。导入时，系统会根据你的数据类型自动匹配字段，你也可以根据实际情况修改字段类型。

不导入重复数据

从 Excel 追加数据时勾选「不导入重复数据」即可去除重复数据。每次导入数据时只能选择一个字段进行去重，当导入数据与该字段已有数据重复时，系统将不会导入重复数据对应的整行数据。当表单数据超过 5 万条时，不支持导入重复数据功能。支持去重的字段类型：「单行文字」「姓名」「手机」「固话」「网址」和「邮箱」。

表单导出数据

图片、PDF 等文件较大，所以目前不支持「收集附件」字段直接导出到 Excel，可 单独下载或批量下载。除此之外，其他所有信息都可导出到 Excel。

导出部分数据

• 如果你想导出所有信息，点击「所有数据」「所有列」即可，除了字段信息，还会导出系统信息，比如：填写时间、设备、IP、浏览器等。

• 如果你只想导出部分「列」/字段，点击「隐藏列」，隐藏某些字段后，在「导出的列」中选择「显示的列」 ；如果你只想导出部分「行」，可以先筛选数据或者选中目标数据再导出。

导出 .CSV 或 .SAV 格式

支持导出 Excel 格式、.CSV 格式和 .SAV 格式。打开 .SAV 格式文件需安装 IBM 的 SPSS 系统。

分列导出和导出经纬度

「地址」字段导出时，可选择是否分列导出。

「预约」项目可拆分为 3 个字段：预约项目、预约时间、预约名额，但「拆分单元格」不支持以 CSV、SPSS 格式导出。

「地理位置」可选择是否以经纬度的形式导出。

矩阵字段导出样式

包含「矩阵选择」和「矩阵填空」字段的数据导出 Excel 后，你将在 Excel 中看到两张表格，第一张仍是之前的样式，第二张专门存放所有矩阵字段。你可以通过序号和矩阵字段的标题跳转于两个表格。

⚠️ 注意：

• 表单数据页面操作导出数据量超过 2 万条时，导出为 Excel 会是多个 sheet 表（一个 sheet 表包含 2 万条数据）。

• 当列数过多（表单字段多，有矩阵类字段等），已经超过 256 列的数据，则无法导出数据，只能隐藏部分列之后分次导出。

• 「导出数据」支持导出为 .xlsx 格式的 Excel 表格。最高支持的行数为 1,048,576 ，列数为 16,384 。

• 支持导出数据为 Excel 表格形式，如需导出数据为 Word 文档格式，可使用【自定义打印】应用实现。免费版单次最多导出 5,000 条数据，超过 5,000 条数据可分批次导出或升级套餐；599 元/年起的付费套餐无此限制。

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