如何创建短信模板

短信功能,常用于活动提醒、报名通知、结果通知等场景,当你有短信发送需求时,可提前通过以下方式去创建短信模板进行审核,审核通过后即可给目标客户推送短信通知。

工作日 9:30-17:30 提交的普通短信模板,审核约需 1 个工作日,营销短信模板审核时间约需 2-5 个工作日;非工作时间的提交,其审核时间会变长。已审核通过的签名和模板,可直接调用,无需再次审核。

短信类型

普通短信

营销短信

定义

短信接收人已参与其中的活动提醒、报名通知、快递单号通知等,不能带有吸引性质

短信内容含有吸引、推广、邀请等性质,短信接收人必须为自己的客户,不能是陌生人。短信末尾会自动添加「回T退订」

短信创建方式

一、系统设置页面创建短信模板

1.进入 系统设置 ——短信模板,点击「添加短信模板」,选择「普通短信」或「营销短信」,并点击下一步进入短信内容设置窗口。

2.创建新模板-选择已审核签名或创建新签名。签名要求填写你公司的简称、网站名或品牌名作为签名,2-12 个汉字,不要添加任何特殊字符如【】,否则将无法通过审核。

3.上传资质证明。若为公司相关名称,要求上传营业执照、相关资质证明,以证明该短信签名的合法性;若为个人用户发送祝福类短信,请上传与签名一致的身份证正面照片。

4.创建短信内容,例如活动通知类短信:尊敬的 xx 你好,本次活动将于 xx 时间准时开展,活动地址为 xx ,届时请准时参加,期待你的到来。其中「xx」可为变量,点击插入字段,将在短信内容中插入一个<字段>占位符,在系统中使用短信模板时,根据你的需要替换为表单字段。

5.若是企业版本账户,需将短信模板共享给企业内部其他成员可用,可勾选「将该模板共享给企业内部」,发起审核即可。

二、表单数据页面创建短信模板

1.进入表单「数据报表」页面,勾选数据,点击发短信,选择手机号字段作为收件人手机号,并点击下一步。

2.选择短信类型——创建新模板,选择已有签名或创建新签名并提交相关资质证明。

3.编辑短信内容,可插入表单中已有字段作为变量。例如插入字段为「姓名」,短信发送后姓名则显示为用户实际填写的姓名信息。

短信接收人视角:

4.选择短信审核通过后何时发送,并发起短信审核。

  • 审核通过后自动发送短信:短信模板审核通过后,系统将自动为你给选中的收件人发送该短信。

  • 审核通过后手动发送短信:短信模板审核通过后需在表单数据页面,勾选数据选择发短信触发。

  • 审核成功后在指定时间发送:可设置短信推送时间,短信模板审核通过后系统将在你设置的指定时间发送短信。

三、自动化任务中创建短信模板

1.进入表单里面,点击右上角「自动化」,选择「发送短信」。

2.发送对象手机号,可选择输入特定号码或插入手机字段。

3.点击编辑短信,创建短信模板并发起审核。

四、提醒推送页面创建短信模板

1.进入表单内,选择「表单设置——提醒推送——短信提醒推送」,点击「添加短信提醒」。

2.选择需要推送哪些数据及发送对象手机号,支持选择特定手机号或表单中的手机号字段,何时发送可根据实际业务情况选择。

3.选择短信类型,创建新模板,提交短信内容审核即可。

⚠️注意:

1)短信内容的计数、计费方式:

  • 计数 = 短信签名及前后括号 + 短信内容中的文字 + 插入字段对应的填写数据文字。

  • 计费方式:标点、符号、空格、中文、英文字母都算 1 个字符。整条字数长度:

1-70 字,按 1 条计费;

71-134 字,按 2 条计费;

135-201 字,按 3 条计费;

202-268 字,按 4 条计费;

以此类推,整条短信正常情况下不超过 500 字。

即 ≤70 字时,算 1 条,大于 70 字时,整条短信每 67 字算 1 条。(新增模板内容常量不得超过 500 个字符 ,建议短信文案在 500 个字符内,太长容易导致短信接收出现问题或者出现分段接收。)

2) 营销短信末尾自动添加的「 回T退订」前面有一个空格,因此计数为 5 个字。

3)插入表单字段后,短信计费条数会根据填表者填写的内容重新计算。70字计一条短信费,超过70字则以67字每条计费。每个标点、空格、英文字母都算一个字。

4)个人签名只能发送纯祝福以及验证码短信,且不能插入变量。

5)每条短信文案中,连续插入变量字段最多不超过 3 个,总变量字段不超过 5 个。

查看模板审核状态

在「系统设置——短信模板」页面可以查看到账户内创建的所有短信模板审核进度。状态为「已审核」则表示短信模板审核通过,若状态为「审核失败」,可点击红色感叹号图标查看失败原因,并点击修改补充相关信息/资料,再次发起审核,修改提审的短信模板 ID 不变,状态将再次更新为「审核中」。

常见问题

1)之前已审核通过的签名或短信内容,为什么需要再次审核?

签名:长时间未使用,或之前提供的营业执照等资料过期/变更,则需要提供最新资质重新审核。

短信内容:短信审核规则会根据近期国家和运营商的规定随时调整,若之前已审核通过的短信内容中包含最新规则不支持的内容,则需要调整短信内容后重新发起审核。

2)已审核通过短信,使用时提示「缺少字段变量」是什么原因?

使用已有短信模板,需修改原有模板汇总的变量, <点击插入字段> 选择表单内对应字段即可。

3)短信已审核通过,为什么发送时还需要审核?

当短信包含变量且发送短信量较大,你的内容将由金数据人工审核后发放,审核时间为工作日 9:30-18:30,若审核失败,我们将在 15 分钟内通过短信发送至你账户绑定的手机号,以及金数据系统也会有相关通知,请留意相关信息。

资费介绍

免费版

专业版

专业增强版

企业基础版

企业协作版

企业高级版

价格

免费

599 元/年

2,399 元/年

299 元/月

4,399 元/年

7,399 元/年

23,999 元/年

套餐内免费短信量

5 条/月

100 条/月

200 条/月

500 条/月

1,000 条/月

5,000 条/月

超出套餐后资费

需升级套餐。不能单独购买短信或充值

充值,确保账户有充足余额,按 0.1 元/ 条扣费;或者 购买短信包

充值,确保账户有充足额,按 0.1 元/ 条扣费;或者 购买短信包

充值,确保账户有充足余额,按 0.1 元/ 条扣费;或者 购买短信包

充值,确保账户有充足余额,按 0.1 元/ 条扣费;或者 购买短信包

请联系专属客服

短信包价格:1 千条/ 85 元、2 千条/ 160 元、5 千条/ 400 元、1 万条/ 750 元、5 万条/ 3,500元。如果短信包未使用完时,套餐降为免费版,则剩余短信量会保留在账号中不会清零,续费或重新升级到付费版即可继续使用。

购买短信包或充值,请前往 系统设置

发布日期:2024年06月06日
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