导出表单数据

当填表者提交的数据后，你可以将这些数据导出到本地进行备份。目前，我们支持导出的格式有 Excel 文件、CSV 文件和 SPSS 文件。

如果您需要导出数据，请按照以下步骤在电脑网页端进行操作。

⚠️注意：

• 手机 APP 和金数据小程序暂时不支持数据导出功能。

• 图片、PDF 等文件较大，所以目前不支持「收集附件」字段直接导出到 Excel，可 单独下载或批量下载。除此之外，其他所有信息都可导出到 Excel。

登录官网

打开 金数据官网 并登录你的账户，在表单列表中找到需要导出数据的表单，并点击数据按钮进入数据报表页面。

导出数据全部数据

如果你需要将表单收集到的所有数据全部导出，请按照以下步骤操作：

• 点击 ... 按钮，并选择「导出数据」按钮。

• 选择导出格式，例如 Excel 文件或 CSV 文件，并点击「确定」。

  

• 确定后，即可生成下载地址链接，点击「下载」，将数据下载至电脑本地。

导出部分数据

如果你只需要导出部分数据，例如收集到的姓名、电话或只导出符合条件的数据，请按照以下步骤操作：

• 若要导出特定行的数据，请依次在需导出数据的序号前打勾，并点击「导出」。

• 若需要导出符合条件的数据，请先点击「筛选」，筛选出符合特定条件的数据，勾选全部数据，并点击「导出」。

  

• 若需要导出指定列的数据，请先点击「隐藏列」，隐藏无需导出字段后，勾选全部数据，并点击「导出」。

  

• 选择「选中的数据」-「显示的列」，确认导出格式，并点击「确定」。
  

  

• 在成功创建数据下载地址后，点击「下载」按钮，选择将数据下载至电脑本地的位置。

导出 CSV 或 SAV 格式

如需将数据导出为 CSV 文件和 SAV 文件，请在导出格式中选择所需文件类型，并「确定」导出。

⚠️注意：打开 SAV 格式文件需安装 IBM 的 SPSS 系统。

分列导出和导出经纬度

• 「地址」字段导出时，可选择是否分列导出。

• 「预约」项目可拆分为 3 个字段：预约项目、预约时间、预约名额，但「拆分单元格」不支持以 CSV、SPSS 格式导出。

• 「地理位置」可选择是否以经纬度的形式导出。

矩阵字段导出样式

包含「矩阵选择」和「矩阵填空」字段的数据导出 Excel 后，你将在 Excel 中看到两张表格，第一张仍是之前的样式，第二张专门存放所有矩阵字段。你可以通过序号和矩阵字段的标题跳转于两个表格。

⚠️ 注意：

• 表单数据页面操作导出数据量超过 2 万条时，导出为 Excel 会是多个 sheet 表（一个 Sheet 表包含 2 万条数据）。

• 当列数过多（表单字段多，有矩阵类字段等），已经超过 256 列的数据，则无法导出数据，只能隐藏部分列之后分次导出。

• 「导出数据」支持导出为 .xlsx 格式的 Excel 表格。最高支持的行数为 1,048,576 ，列数为 16,384 。

• 支持导出数据为 Excel 表格形式，如需导出数据为 Word 文档格式，可使用「自定义打印」应用实现。免费版单次最多导出 5,000 条数据，超过 5,000 条数据可分批次导出或升级套餐；599 元/年起的付费套餐无此限制。

• 多项选择、图片多选、下拉选项、矩阵选择-多选、表格-多选、预约-多选，以上字段提交数据后在数据页面或者导出后，选项按照编辑页面选项顺序排序。

• 如果数据报表页面无导出按钮，是因为你的协作身份是外部联系人，请你联系表单创建者为你设置导出权限。

• 每个表单的数据是独立的，不支持一键导出所有表单的数据。

资费介绍