短信、邮件、微信通知及自动触发规则设置。
数据推送功能适用于需实时同步数据的场景,可以帮你省去手动同步数据的麻烦,提升工作效率。
企业的电子邮件后缀是重要的品牌标识。报名成功通知、营销活动推送等邮件通过企业邮箱发送,是展示品牌最专业的方式之一。
表单创建者或管理员为了在第一时间收到数据更新通知,可以将新提交的数据内容推送到金数据账号绑定的邮箱。我们提供两种途径来设置系统邮件自动推送提醒,此功能免费,不消耗套餐内邮件量。需在电脑网页端操作。
除了现有的短信、邮件推送之外,通过微信增强包还可以实现用户在微信中填完表单之后,你的公众号可以向该用户推送一条微信消息。
对表单创建者而言,不漏掉任何一条重要数据至关重要。若你需要在获客或有新数据提交时及时收到通知,可开启「新数据微信自动提醒」功能 —— 开启后,金数据服务号会自动推送数据提示。需在电脑 PC 端操作。
金数据各版本套餐中的「邮件量」用于给填表人或者指定邮箱发送邮件。
如果你想要每个填写者提交后都收到一条自定义短信,可以在「自动化」页面设置短信任务。
我们可以通过「自动化」功能,设置每年自动给员工触发生日祝福短信。
当收集到数据后,需要审核每条数据,将不同的审核结果以短信的方式,系统自动通知不同的人员,这种情况我们可以使用短信的「修改数据——符合条件的数据」触发条件功能。
表单包含「手机」或「邮箱」字段时,你可以向你的客户、学生、员工群发信息,例如活动报名成功通知、购买后的反馈,甚至可直接从 Excel 批量导入手机号码、邮箱数据后给他们发送信息。
自定义验证码签名能够让填表人清楚地知道验证码短信是由哪家企业发送,避免了因使用通用签名或不明签名而让用户产生疑惑或误解,从而提高了用户对短信来源的信任度,用户更愿意相信并接收来自明确可信企业的验证码。
短信功能,常用于活动提醒、报名通知、结果通知等场景,当你有短信发送需求时,可提前通过以下方式去创建短信模板进行审核,审核通过后即可给目标客户推送短信通知。
金数据各版本套餐中的「短信量」可用于发送短信验证码和通知短信。
为维护线上考试的公平、公正性,弥补在线考试人工监考的不足,我们在考试测评场景推出「防作弊」功能,实现禁止答题期间切幕进行搜题、禁止复制题目搜索答案粘贴上传,降低在考试答题时作弊的概率。
「自动化」是由一个或者多个触发条件与一个或多个执行动作组成的自动执行任务。当预设条件达成,就会自动触发后续动作的执行。帮助你完成消息提醒、业务流程、数据协作等一系列工作,减少手动、繁琐且重复性的人为操作,提升效率。
很多企业和团队都有自己的独立网站及域名,为了让别人从表单链接上看,更像是自家品牌网址,企业协作版及以上套餐还可以设置自定义域名。
对于企业而言,高效便捷的协作与数据资产的安全性同等重要,基于此我们向企业套餐引入了「主账户+企业成员」的概念。 企业主账户可添加多个企业成员协同管理内部数据资产,此方式改变了依靠「分享账号和密码」这种传统不安全的协作方式,同时在个人套餐「团队协作」功能的基础上,可进一步细化数据权限,解决部门内部和跨部门间数据共享与流转的难题。企业各成员和主账户互相独立,看不到对方账号内的任何表单、数据。
使用自动化向企业微信机器人 Webhook 地址功能,可以实现将数据推送到企业微信群中,便于企业内部及时处理。