更多高级功能,构建企业 IT 系统更自由
企业版套餐针对企业用户的需求,提供更加丰富和高效的数据收集功能以及客户管理平台,助力企业成长和商业成功。
为了帮助企业更好地彰显企业形象、宣传企业品牌,我们提供了多处位置可设置专属品牌展示内容,对内可设置独立的企业登录页面和系统导航栏,对外可设置专属的表单二维码和表单底部文案及品牌 Logo。
签名字段可以完美提升企业的办公效率,减少邮寄后再签署或当面对接签署的繁琐流程。不论对方身在何处,电子签名可轻松在线上实现。填表者可以在表单上的电子签名字段直接留下签名,以图片形式存储作为凭证。可用于审批合同、条款确认等多个场景,适用于对内、对外的业务。
门户是一个独立于表单的功能模块,它可以将表单、公众号文章、网页等各种链接和图文信息集成到一个页面中,帮助你构建专属于你业务的微网站或 App。 通过门户,你可以集中展示和管理各种服务和信息,使其更加便捷和易于访问。无论是展示产品、发布文章、收集数据、查询数据,门户都能满足你的需求。它提供了一个整合的平台,让你能够更好地展示你的业务,提升用户体验,扩大业务影响力。
预约活动场地、心理咨询、医院挂号时,同时进行收款。
在许多场景下,填表人需要一次性收集多行数据,例如学历/工作履历、家庭成员信息、销售外勤拜访记录、团队报名资料、多乘机人机票预定或物流货运单的货品明细等。这些场景中,填表人通常需要根据实际需求灵活填写多行数据,而「表格」字段正是为此设计的。
我们常希望通过某一个公式,让表单中的数字或字段进行自动运算,自动得出数据,避免人工录入可能带来的错误或误差,「计算」字段即可满足这样的需求。
在日常收集数据中,当你希望可以限制某些人不允许填写表单时可以使用字段黑名单功能。支持设置黑名单的字段有「 姓名」、「 手机」 、「单行文字 」、「身份证」,设置后在黑名单内的数据将无法提交表单。
为维护线上考试的公平、公正性,弥补在线考试人工监考的不足,我们在考试测评场景推出「防作弊」功能,实现禁止答题期间切幕进行搜题、禁止复制题目搜索答案粘贴上传,降低在考试答题时作弊的概率。
预填写是指表单创建时预先填写部分字段,由填表人填写剩余字段。比如,将「销售渠道」作为预填写字段,为每个销售人员设置一条预填写链接,以区分销售来源。
对于建立了客户数据库、员工数据库、业务数据库等的企业,可通过 URL 传参功能,在金数据与自有系统或第三方系统之间搭建一个桥梁,向金数据表单传入参数,使得填表人无需再次手动填写个人信息,管理员也能在金数据后台看到每条数据对应的填表人身份和基础信息。 此方式可以使得数据收集变得更为高效、便捷,同时减少重复信息的录入,大幅提升填写体验。
高级报表由数据透视表和由数据透视表衍生生成的图表组成。数据透视表是一种交互式分析表,可以根据表单字段,进行交叉计算,例如求和和计数。所得到的计算结果,和透视表的 「行」 「列」 布置有关。每改变一次表格的 「行」 「列」 布置,透视表会立刻按照新的排列重新计算数据。常见
表单发布后,我们会收集到很多条数据。比如用表单做招聘时,HR 会收到很多简历,一份简历就是一条数据,当 HR 想把应聘运营岗位的张某的简历分享给运营部门的主管,把应聘市场岗位的李某的简历分享给市场部门的主管分别查看时,用单条数据分享功能即可实现。
因为收集到的数据都是非常宝贵的,所以只有表单的管理人员才可以修改已经收集到的数据,但是经常也会遇到很多大型活动报名的场景,收集的数据非常多,靠表单管理人员和填表人经过沟通再修改数据这个时间成本和沟通成本非常大,此时如果可以由填表人自己修改数据就好了,减少了沟通,提升效率。
「自动化」是由一个或者多个触发条件与一个或多个执行动作组成的自动执行任务。当预设条件达成,就会自动触发后续动作的执行。帮助你完成消息提醒、业务流程、数据协作等一系列工作,减少手动、繁琐且重复性的人为操作,提升效率。
很多企业和团队都有自己的独立网站及域名,为了让别人从表单链接上看,更像是自家品牌网址,企业协作版及以上套餐还可以设置自定义域名。
对于企业而言,高效便捷的协作与数据资产的安全性同等重要,基于此我们向企业套餐引入了「主账户+企业成员」的概念。 企业主账户可添加多个企业成员协同管理内部数据资产,此方式改变了依靠「分享账号和密码」这种传统不安全的协作方式,同时在个人套餐「团队协作」功能的基础上,可进一步细化数据权限,解决部门内部和跨部门间数据共享与流转的难题。企业各成员和主账户互相独立,看不到对方账号内的任何表单、数据。
使用自动化向企业微信机器人 Webhook 地址功能,可以实现将数据推送到企业微信群中,便于企业内部及时处理。