导出表单数据

当填表者提交的数据后,你可以将这些数据导出到本地进行备份。目前,我们支持导出的格式有 Excel 文件、CSV 文件和 SPSS 文件。

如果您需要导出数据,请按照以下步骤在电脑网页端进行操作。

⚠️注意:

  • 手机 APP 暂时不支持数据导出功能,如需导出可访问金数据小程序、金数据公众号或电脑端访问金数据官网导出。

  • 图片、PDF 等文件较大,所以目前不支持「收集附件」字段直接导出到 Excel,可 单独下载或批量下载。除此之外,其他所有信息都可导出到 Excel。

登录官网

打开 金数据官网 并登录你的账户,在表单列表中找到需要导出数据的表单,并点击数据按钮进入数据报表页面。

导出数据全部数据

如果你需要将表单收集到的所有数据全部导出,请按照以下步骤操作:

  • 点击 ... 按钮,并选择「导出数据」按钮。

  • 选择导出格式,例如 Excel 文件或 CSV 文件,并点击「确定」。

  • 确定后,即可生成下载地址链接,点击「下载」,将数据下载至电脑本地。

导出部分数据

如果你只需要导出部分数据,例如收集到的姓名、电话或只导出符合条件的数据,请按照以下步骤操作:

  • 若要导出特定行的数据,请依次在需导出数据的序号前打勾,并点击「导出」。

  • 若需要导出符合条件的数据,请先点击「筛选」,筛选出符合特定条件的数据,勾选全部数据,并点击「导出」。

  • 若需要导出指定列的数据,请先点击「隐藏列」,隐藏无需导出字段后,勾选全部数据,并点击「导出」。

  • 选择「选中的数据」-「显示的列」,确认导出格式,并点击「确定」。

  • 在成功创建数据下载地址后,点击「下载」按钮,选择将数据下载至电脑本地的位置。

导出 CSV 或 SAV 格式

如需将数据导出为 CSV 文件和 SAV 文件,请在导出格式中选择所需文件类型,并「确定」导出。

⚠️注意:打开 SAV 格式文件需安装 IBM 的 SPSS 系统。

分列导出和导出经纬度

  • 「地址」字段导出时,可选择是否分列导出。

  • 「预约」项目可拆分为 3 个字段:预约项目、预约时间、预约名额,但「拆分单元格」不支持以 CSV、SPSS 格式导出。

  • 「地理位置」可选择是否以经纬度的形式导出。

矩阵字段导出样式

包含「矩阵选择」和「矩阵填空」字段的数据导出 Excel 后,你将在 Excel 中看到两张表格,第一张仍是之前的样式,第二张专门存放所有矩阵字段。你可以通过序号和矩阵字段的标题跳转于两个表格。

小程序端导出数据

公众号端导出数据

⚠️ 注意:

  • 表单数据页面操作导出数据量超过 2 万条时,导出为 Excel 会是多个 sheet 表(一个 Sheet 表包含 2 万条数据)。

  • 当列数过多(表单字段多,有矩阵类字段等),已经超过 256 列的数据,则无法导出数据,只能隐藏部分列之后分次导出。

  • 「导出数据」支持导出为 .xlsx 格式的 Excel 表格。最高支持的行数为 1,048,576 ,列数为 16,384 。

  • 支持导出数据为 Excel 表格形式,如需导出数据为 Word 文档格式,可使用「自定义打印」应用实现。免费版单次最多导出 5,000 条数据,超过 5,000 条数据可分批次导出或升级套餐;599 元/年起的付费套餐无此限制。

  • 多项选择、图片多选、下拉选项、矩阵选择-多选、表格-多选、预约-多选,以上字段提交数据后在数据页面或者导出后,选项按照编辑页面选项顺序排序。

  • 如果数据报表页面无导出按钮,是因为你的协作身份是外部联系人,请你联系表单创建者为你设置导出权限。

  • 每个表单的数据是独立的,不支持一键导出所有表单的数据。

  • 小程序和公众号端支持导出 5,000 条以下的数据,超过 5,000 条会提示去 PC 端导出。

资费介绍

免费版

专业版

专业增强版

企业基础版

企业协作版

企业高级版

价格

免费

599 元/年

2,399 元/年,299 元/月

4,399 元/年

7,399 元/年

23,999 元/年

表单导出数据

✔️ (单次最多导出 5,000 条)

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发布日期:2024年10月21日
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