填表人如何查看已填数据

如果你希望填表者提交数据后能够再次查看已提交的数据,你可以考虑以下三种方式来为表单设置查看已填数据的功能。

登录金数据账户后查看已填数据

表单创建者视角

在「表单设置——人群管理」 页面选择「仅金数据用户可填」,保存设置。

填表人视角

打开表单,页面提示登录金数据账号后才能填表。登录状态下表单顶部会显示「正在以 **** 身份填写」。

填写提交表单后可登录自己的金数据账户,在主页的左侧点击「我为别人填写的表单」,找到该表单。

填表人点击表单名称可以查看历史填写记录,在单条数据详情页面还可以点击打印。

⚠️注意:

  • 仅对设置之后收集到的数据有效。

  • 如果填表人进入「我为别人填写的表单」中未查看到相关信息,说明他在填写表单时,未登录金数据账号或表单数据已被表单创建人删除。

填表后再次访问表单查看

表单创建者视角

在「表单设置——数据收集」页面开启「查看已填数据」功能,并「保存设置」。

填表人视角

填写提交表单,关闭页面后重新打开表单,页面弹窗提醒可以查看已填数据。

如你填写了两条以上数据,多次打开表单不会有弹窗提醒,可点击表单右侧「已填写数据」查看填表记录列表,点击某一条记录进入详情页查看。

⚠️注意:

  • 设置「查看已填数据」功能之前收集到的数据,也支持填表人使用该功能,但有两点条件需满足其一: a. 填表人未登录的情况下,不能清理浏览器缓存;b. 填表人登录了自己金数据账号再填表,在登录状态再次打开填表页面会有查看已填数据弹窗。

  • 填表人未登录金数据填写,系统以设备 ID 识别当前设备历史填表记录,如果清除浏览器缓存功能失效。

  • 填表人已登录金数据填写,则以登录账号识别,跨设备可以识别后展示历史填表记录。

对外查询链接查询已填数据

表单创建人视角

在「表单设置-查询与分享」页面创建对外查询链接,并将对外查询链接分享给填表人或嵌入表单中,填表人访问链接查询已填数据。

点击查看对外查询创建方式

点击查看表单嵌入超链接方式

填表人视角

访问对外查询链接,输入查询条件,查询已填数据。

资费介绍

免费版

专业版

专业增强版

企业基础版

企业协作版

企业高级版

登录金数据查看已填数据

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访问表单查看已填数据

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对外查询查看数据

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发布日期:2024年07月29日
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