预填写

预填写功能可为表单字段预先设定内容,并生成带有预设值的专属链接。填表人通过该链接访问表单时,指定字段会自动填入预设内容且无法修改,常用于多渠道推广效果统计、销售来源归因等场景。

功能概述

预填写功能允许您为表单字段预设值,生成包含这些预设值的专属链接。当用户通过该链接访问表单时,指定字段会自动填充您预设的内容,用户无需手动输入这些信息。

  • 为一个或者字段设置预设值,生成专属链接分发;

  • 预设值自动填充到字段中,填表人无需填写被预填写的字段更无法修改;

  • 每个预填写链接都有唯一标识;

  • 不能作为预填写的字段:描述、分页、评分、计算、表格、上传文件、商品、表单关联、地理位置、矩阵选择、矩阵填空、矩阵量表、排序、签名字段、横向填空;

与扩展属性的对比

功能特性预填写扩展属性
参数位置内嵌系统URL参数
防篡改性高(固定不可改)低(易被删除)
字段控制支持只读/隐藏可修改
链接管理可删除失效删除后仍可访问
适用场景需要严格控制的场景简单地来源标记

预填写典型场景

多渠道推广追踪

  • 需求:区分不同推广渠道的效果

  • 方案:为每个渠道创建独立预填写链接,预设不同的渠道标识

  • 效果:精准统计各渠道带来的数据量和质量

预填写配置方法

以分销场景为例,统计不同销售人员登记的任务数据情况。

1)创建每月销售任务记录表

在表单编辑页面可添加一个单选字段录入所有销售人员的名单,同时你可以将这个字段设为隐藏,不对填表人展示。

PC|表单编辑|表单编辑与字段配置界面,左侧显示「营销组件」「通用字段」「描述分页」模块,中间显示「销售任务记录表(预填写示例表单)」包含「统计人员」单项选择字段选项为「张三」「李四」「王五」下方显示「+添加单项_模板_添加其他_批量编辑」操作按钮,右侧显示「单项选择」字段详细配置包括排列方式字段宽度选项设置其他设置,「字段隐藏」功能已开启绿色开关,顶部显示「协作」「自动化」「保存」「发布」按钮

2)预设需要的字段值内容

进入表单发布页面,选择预填写表单——新建预填写,针对每个销售员预设值,创建不同的预填写地址。

需要注意的是,不能作为预填写的字段有:描述、分页、评分、计算、表格、上传文件、商品、表单关联、地理位置、矩阵选择、矩阵填空、矩阵量表、排序、签名字段、横向填空。

PC|表单发布|表单发布与预填写设置界面,左侧显示「表单网址」「定向发送」「跟踪数据来源」「预填写表单」「表单嵌入」「表单推广」「表单打印」菜单当前选中「预填写表单」,右侧显示「预填写表单」标题及说明文字介绍预填写功能可创建新的表单预填写地址每个地址对应一个预填写设置,显示「新建预填写」按钮点击可创建新的预填写配置,底部显示「共0条」表示当前无预填写配置

在这里,我们分别创建了 3 个预填写地址:

张三:https://jinshuju.net/pf/pkj4SN

李四:https://jinshuju.net/pf/pA7Cq1

王五:https://jinshuju.net/pf/iIsDGE

3)将链接分发给对应的销售人员开始收集数据

填表人通过不同的预填写地址填写的信息会汇总在这个表单,你可以在后台「数据」页面看到数据来源,以及「报表」页面的统计情况。

PC|数据报表|在数据页面查看通过不同预填写链接提交的数据,「邀请人姓名」字段区分各销售人员的数据来源

PC|数据报表|切换到「报表」页面查看「销售人员姓名」统计图表,通过各销售人员的数据量和占比对比不同渠道的推广效果

⚠️注意:预填写功能无法在金数据 APP 及金数据小程序完成设置,请前往 电脑 PC 端 或进入金数据微信公众号——H5 网页——我的——切换电脑版操作。

资费介绍

预填写的资费介绍如下:

免费版专业版专业增强版企业基础版企业协作版企业高级版
价格免费599 元/年2,399 元/年,299 元/月4,399 元/年7,399 元/年23,999 元/年
预填写----✔️✔️

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