如何让填表人修改已填数据

当需要在填写过程中修改已填内容,或保存草稿续填时,可使用填写修改功能。

填表人默认无法对自己填写的数据进行修改/删除,如果你需要让填表人修改/删除已填数据,请按照以下内容进行操作。

微信中填表后修改(免费版)

表单创建者视角:进入该表单内的「设置——数据收集」中勾选「微信中填表后允许填表人修改」,并且在「人群管理」 中选择「仅限在微信/企业微信中填写」。仅对设置之后收集到的数据有效。

PC|表单设置|「填写设置」区域勾选「微信中填表后允许填表人修改」选项,允许用户在微信环境修改已提交数据

PC|人群管理|「填写规则」选择「仅限在微信/企业微信中填写」,限定表单仅在微信环境填写

填表人视角:在微信中填写并提交的表单数据, 48 小时内可以再次进入表单进行修改数据。

App|表单填写|弹窗提示「该表单已被填写过」,提供「填写新的」和「修改上次填写」两个操作按钮

  • 商品字段不支持在此设置中修改。

  • 开启此功能后将无法配置「通过你自己的微信认证服务号」来收集填表人的微信个人信息。

  • 配置了 营销插件 的表单将不可使用该功能。


注册金数据账号,查看并修改已填数据(免费版)

1.设置填表后查看

表单创建者视角:在「表单设置——人群管理」 页面选择「仅金数据用户可填」,保存设置。

PC|人群管理|「更多选项」勾选「仅金数据用户可填」,限定仅登录用户可填写表单

填表人视角:打开表单,页面提示登录金数据账号后才能填表。填写提交表单后可登录自己的金数据账户,在主页的左侧点击「填表记录」,找到该表单。

PC|填表记录|列表展示历史填表记录,每条记录显示「名称」「数量」「数据最后提交时间」及「再填写一次」按钮

填表人点击表单名称可以查看历史填写记录,在单条数据详情页面还可以点击打印。

PC|数据详情|点击填表记录中的表单名称后,弹窗展示「数据详情」和「基本信息」,填表人可在此查看历史提交内容及提交时间

2.设置查询后修改/删除

表单创建者先设置上一步,再到「表单设置——数据收集」设置「允许填写者在登录金数据后修改结果」。

PC|表单设置|「填写设置」区域勾选「允许填写者在登录金数据后修改结果」选项,允许登录用户修改已提交数据

填表人视角:设置后,填表人在填表记录的数据详情页就有「修改/删除」按钮。

⚠️注意:开启该功能后,填表人在小程序、App 端仅能查看填表记录,无法对数据做修改、删除、清除填写痕迹的操作。

PC|数据详情|弹窗展示填表人「姓名」「手机」等字段内容,底部提供「修改」「删除」「清除填写痕迹」操作按钮

  • 仅对设置之后收集到的数据有效。

  • 如果表单停止收集数据,填表人只看到「清除填写痕迹」按钮。

  • 如果填表人进入「我为别人填写的表单」中未查看到相关信息,说明他在填写表单时,未登录金数据账号。

  • 如果填表人只看到「清除填写痕迹」按钮,说明你未勾选「允许填写者在登录金数据后修改结果」。如果开启该功能,那填表人可以直接删除数据。

  • 如果填表人点击「清除填写痕迹」后,你在数据详情页面会看到「提交人」为空;「提交人」是填表人的金数据账号昵称。

PC|收款数据|填表人点击「清除填写痕迹」后,数据表格中该条记录的「提交人」字段变为匿名,其余收款信息(应付金额、交易状态等)仍保留

  • 如果填表人删除数据,你在数据页面将看不到该条数据,在「数据变更记录」可以查看到删除记录。付费账号在「数据变更记录」可以 恢复数据

PC|数据报表|点击「...」菜单展开「Excel导入数据」「导出数据」「数据变更记录」等数据管理功能选项

填表后再次访问表单查看并修改(专业版)

表单创建者视角:在「表单设置——数据收集」页面开启「查看已填数据」功能,你还可以设置提示文案。专业版 及以上套餐可以开启「可修改已填数据」。

PC|高级设置|「查看已填数据」功能开启,设置「提示文案」为「你已填写过该表单」,勾选「可修改已填数据」选项

填表人视角:填写提交表单,关闭页面后重新打开表单,页面弹窗提醒可以查看已填数据并修改。

PC|表单填写|重新打开表单时弹窗提示「你已填写过该表单」,点击「查看已填数据」可进入历史填写内容查看页,点击「再次填写」则提交新的一条数据

PC|已填数据|弹窗展示历史填写内容,确认信息无误或需要更改时,点击底部「修改数据」按钮进入编辑模式

如你填写了两条以上数据,多次打开表单不会有弹窗提醒,可点击表单右侧「已填写数据」查看填表记录列表,点击某一条记录进入详情页可操作修改数据。

PC|已填数据|多次填写时点击表单右侧「已填写数据」,弹窗展示历史提交列表,点击某一条时间记录进入详情页可操作修改

  • 设置「可修改已填数据」功能之前收集到的数据,也支持填表人使用该功能,但有两点条件需满足其一: a. 填表人未登录的情况下,不能清理浏览器缓存;b. 填表人登录了自己金数据账号再填表,在登录状态再次打开填表页面会有查看&修改数据弹窗。

  • 填表人未登录金数据填写,系统以设备 id 识别当前设备历史填表记录,如果清除浏览器缓存功能失效。

  • 填表人已登录金数据填写,则以登录账号识别,跨设备可以识别后展示历史填表记录。

  • 考试测评的题型字段、已经支付过的商品/预约字段、开启「按字段限填」功能的字段均不支持修改。


对外查询可修改数据(企业协作版)

点此了解详情

资费介绍

填表人修改已填数据的资费介绍如下:

免费版专业版专业增强版企业基础版企业协作版企业高级版
价格免费599 元/年2,399 元/年,299 元/月4,399 元/年7,399 元/年23,999 元/年
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