Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://help.jinshuju.net/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Excel 数据导入方式

如果表单已创建完成,想将本地的 Excel 数据导入到表单,请先在 PC 端登录金数据,再进入表单数据页面,通过 Excel 批量导入数据。如果追加数据可以在表单「数据报表」的工具栏找到图标「···」- 「Excel 导入数据」,如果是表单没有数据,则点击黄色字体「Excel 导入数据」。 注意:
  • Excel 导入数据仅支持在 PC 端操作,微信小程序,移动端APP,移动端网站暂不支持。
  • Excel 导入数据是在表单数据页面新增行,不支持在原有数据中补充数据列。
PC|数据|数据报表页面,顶部工具栏点击「更多」按钮弹出下拉菜单,首项显示「Excel导入数据」选项高亮,下方还有导出数据数据变更记录等选项 PC|数据|空数据状态页面,中央显示卡通猫插画和「暂无数据」提示,下方文字引导用户可通过「把表单发布出去」「手动添加数据」或「Excel导入数据」三种方式添加数据 如果表单还未创建,可直接通过 Excel 创建表单 的方式将数据导入到表单。 PC|表单|创建表单弹窗,分为「从一个场景开始创建」和「专家用户直接创建」两个区域,右侧显示「空白表单」和「导入Excel」两个选项,「导入Excel」被红框标注 Excel 创建表单 导入数据时,需要给每列数据选择适合的「数据类型」。 PC|表单设置|Excel导入字段映射页面,顶部显示表单名称输入框为「工作簿1」,下方「选择要导入的列」区域展示姓名手机等字段的数据类型下拉菜单,右上角进度显示3/4步

导入前准备和导入格式/模板

  • 目前支持 Excel 导入数据的字段有「单行文字」「多行文字」「单项选择」「多项选择」「下拉框」「多级下拉框」「数字」「日期」「时间」「网址」「姓名」「手机」「邮箱」「电话」「地址」和「表单关联」。选项设置了输入框并填写了内容,该选项不支持导入。
  • 确保 Excel 中标题行名称和表单中与之对应的字段标题名称一致,且表单中字段名称不能相同,建议你可以在表单数据页面导出数据,Excel 的样式就是导入数据的模板;
  • 确保 Excel 中数据的格式正确。比如日期格式为 2017-04-21,即:YYYY-MM-DD;
  • 表单关联字段在导入时提示:“匹配到多条关联数据,不支持导入”。说明改表单关联字段主键在“被关联表单”存在多条重复的,建议更换为不含重复字段的主键;例如:表单设置表单关联字段主键为“姓名”,但是在“被关联表”的姓名有重名即 2 条及以上姓名一致的数据。
  • 如果表单中带有不支持 Excel 导入的字段,并设置了「必填项」,此时系统会报错无法导入,可先取消该字段的「必填项」再导入其他数据内容;
  • 「序号」无需导入,金数据会自动为每条导入的数据生成序号;记得删除 Excel 不需要导入的列;
  • 空白行、列请尽量删除;
  • 导入时请确保 Excel 中无任何格式设置(例如填充颜色、字体颜色、字体加粗等)。添加了格式的 Excel 在导入时,对应位置会显示「乱码」;
  • 点击下载全字段 Excel 格式,供参考。如果你仍不知道 Excel 应是怎样的格式,可以向此表单手动添加几条数据,然后导出数据到 Excel 即可查看这个表单需要的格式了。
  • 文件名超过 50 个字符会导致无法导入成功。
PC|数据|Excel表格模板示例,表头显示题目标题参考单行文字多行文字单选多选下拉框数字日期网址姓名手机邮箱等字段类型,第二行为选项内容参考和示例数据

导入时匹配字段类型

做好上面的准备后,进入表单点击「数据报表」-「Excel 导入数据」-「浏览文件上传」选择需要导入的 Excel 文件。导入时,系统会根据你的数据类型自动匹配字段,你也可以根据实际情况修改字段类型。 PC|数据|追加数据设置弹窗,显示报名字段与Excel表头的对应关系,包含真实姓名微信昵称性别职业手机等字段,底部显示「不导入重复数据」勾选框和「追加数据」按钮,进度显示2/3步

不导入重复数据

从 Excel 追加数据时勾选「不导入重复数据」即可去除重复数据。每次导入数据时只能选择一个字段进行去重,当导入数据与该字段已有数据重复时,系统将不会导入重复数据对应的整行数据。当表单数据超过 5 万条时,不支持导入重复数据功能。支持去重的字段类型:「单行文字」「姓名」「手机」「固话」「网址」和「邮箱」。 PC|数据|追加数据设置弹窗,显示表单字段与Excel表头对应关系为姓名和爱好,已勾选「不导入重复数据」选项,下方显示「请选择」去重字段下拉框和提示说明,底部显示「追加数据」按钮
  • 若表单类型为「考试」、「测评」则无法使用 Excel 导入数据功能。
  • 图片数据无法通过 Excel 导入形式批量添加至表单数据页面。

资费介绍

下面是Excel导入数据的资费介绍:
免费版专业版专业增强版企业基础版企业协作版企业高级版
价格免费599 元/年2,399 元/年,299 元/月4,399 元/年7,399 元/年23,999 元/年
Excel 导入创建✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Excel 导入数据✔️✔️✔️✔️✔️✔️
不导入重复数据---✔️✔️✔️
Excel 文件每次导入的大小1M3M5M5M5M5M
Excel 文件每次导入的行数2,000 行4,000 行6,000 行6,000 行6,000 行6,000 行
Excel 文件每次导入的列数50 列100 列100 列100 列100 列100 列