Documentation Index
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自动化设置邮件任务
提前设置邮件任务，当满足邮件触发条件时，系统自动发送邮件内容给指定人员。 1）进入表单里面，点击右上角「自动化」，选择「发送邮件」。
- 新增数据：可设置给全部提交表单的人，或者符合条件的新增数据发送邮件。只要在填写页面、数据页面提交数据，都会触发邮件。从 Excel 导入数据，不会触发邮件提醒。
- 表单支付成功：当表单数据支付成功时，并满足特定条件时可使用该触发条件。比如：支付成功通知财务。
- 修改数据：当任意数据发生了变动（修改）时，并满足特定条件时触发。比如：应聘者填写表单后，HR 觉得应聘者符合面试条件，修改该条数据分配给部门负责人，这时满足触发条件，就发送邮件。
- 基于数据中的日期：当数据中包含日期字段时，我们可以设置和这个日期相关的条件，就像给每条数据设定了闹钟，以便于在特定时间，触发相关动作。比如：在每年员工、客户生日当天发送祝福邮件；记录日程，并在日程到达前一个小时发送提醒。
- 定时触发：用于周期性的重复任务，设定按每天、每周几、每月几号触发，类似闹钟。比如：设置每月 1 日开月度会议，每周五下午五点写周报的提醒等。
4）最后编辑邮件标题和邮件内容，并点击「保存」。
5）开启邮件任务，就创建邮件任务完成。当符合触发条件后，系统会自动发送邮件。
设置页面设置邮件任务
在「表单设置——提醒推送——自定义邮件推送提醒」页面也可以设置邮件任务。如何选择短信触发条件、创建邮件内容，请参考上述「自动化设置邮件任务」部分。
数据页面群发邮件
当表单中「邮箱」字段收集到邮箱号后，在数据页面勾选数据，可以群发邮件。如何选择邮件触发条件、创建邮件内容，请参考上述「自动化设置邮件任务」部分。
联系人页面群发邮件
以上 3 种方法都是针对当前表单设置邮件任务，在「联系人」页面汇总了账号内所有表单收集到的联系人邮箱，可以在此页面给部分表单、部分人员发送邮件。如何选择短信触发条件、创建邮件内容，请参考上述「自动化设置邮件任务」部分。
查看邮件发送状态
1）在自动化、设置、联系人页面发送邮件，可以点击「个人中心——日志——短信邮件日志」页面查看邮件发送状态。
2）在数据页面发送邮件，只能在「数据报表」中点击三个点处，再点击「短信 & 邮件发送记录」查看邮件发送状态。
如何在邮件正文插入图片
邮件内容不支持插入本地图片，解决方案如下：- 在「表单编辑页上传图片」
- 上传成后选中图片右键-复制图片地址
- 邮件正文配置中，图像属性粘贴复制的图片地址保存即可
在表单描述页面插入图片
重发失败的邮件
在表单的「数据报表—— … ——短信 & 邮件发送记录——发邮件」页面（见上图），和「客户管理——表单联系人——任务进度——任务详情——发送邮件」页面，可以筛选出发送失败的邮件记录，并点击「重新发送」。邮件计费规则
以下是邮件的资费情况：| 免费版 | 专业版 | 专业增强版 | 企业基础版 | 企业协作版 | 企业高级版 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 套餐内免费邮件量 | 0 封/月 | 100 封/月 | 200 封/月 | 500 封/月 | 1,000 封/月 | 1,500 封/月 |
| 超出套餐后（邮件） | 不可继续使用 无法充值，不 能单独购买邮 件包，请 直接升级套餐 | 充值，确保账户有充足余额， 按 0.02 元/ 封 扣费；或者购买邮件包 | 充值，确保账户有充足余额， 按0.02 元/ 封 扣费；或者购买邮件包 | 充值，确保账户有充足余额， 按 0.02 元/ 封 扣费；或者购买邮件包 | 充值，确保账户有充足余额， 按0.02 元/ 封 扣费；或者购买邮件包 | 请联系客户经理 |
- 购买邮件包或充值，请前往 系统设置。
- 邮件包价格：5 千封/95 元、1 万封/180 元、2 万封/350 元、5 万封/850 元、25 万封/4 千元。如果邮件包未使用完时，套餐降为免费版，则剩余邮件量会保留在账号中不会清零，续费或重新升级到付费版即可继续使用。
- 每账户每日最大发件量为 200 封。
- 金数据代发的邮箱不支持接收客户回复邮件；如果使用自己的企业邮箱（SMTP 邮箱）发送邮件，可以接收客户回复的邮件。
- 在表单「数据」页面创建邮件模板，邮件内容中无法选择插入字段。如需在邮件中插入表单字段，请在表单的「自动化」「设置——提醒推送」页面创建邮件模板。