附件下载

当需要批量下载附件和图片时,可使用批量下载功能按条件筛选和打包。

PC|数据|在数据报表页找到「收集附件」字段,点击下载按钮进入附件下载页面


批量下载

我们提供两种批量下载方式:

1)一键打包下载

进入下载页面后,点击 「一键打包下载」 ,等待打包完成后,即可下载。如果文件超过 3,000 个,将被拆分为多个 zip 包,分别下载即可。

PC|数据|在附件下载弹窗中点击「一键打包下载」按钮开始打包,等待完成后下载

PC|数据|打包完成后出现「从第1条数据开始」下载提示,点击即可下载对应的 zip 包

另外,如果打包过的数据附件有更新,比如附件被删除、增加或者替换了,下次打包时系统会提示你重新打包。

⚠️ 注意:点击「从第 X 条数据开始一键下载附件」跳转页面如果报错{"error":"Document not found"},则需要你重新打包附件。

2)保存 txt 下载链接

这种方式需要借助第三方下载器。进入批量下载页面后,将下载链接保存为 txt 文件,然后全部复制到迅雷等第三方下载器,直接下载。

PC|数据|批量下载附件操作演示点击「附件」字段下载按钮

PC|数据|批量下载TXT链接操作演示点击「下载」按钮导出文件

(点击图片可放大查看)

  • 链接保存为 txt 文件和复制附件链接地址,是 2 小时后就失效。关于有的附件链接复制地址超过 2 小时还能下载,跟浏览器的缓存也有关系,如果在其它没有下载过此附件的浏览器打开该 txt 链接,会报错 403。

  • 2023 年 10 月 24 号之后下载的附件是文件原始名称,附件名不再展示序号。


单个文件下载

进入批量下载页面,点击单个下载。

PC|数据|在附件下载弹窗中点击单个附件的「下载」按钮直接下载,或点击「复制地址」获取链接

也可以在某条数据的详情页面,点击文件名直接下载。

PC|数据|在数据详情弹窗中找到「收集附件」字段,点击附件名称直接下载对应文件


一键导出数据和附件

专业增强版及以上套餐,在数据页面点击导出数据,勾选「同时导出数据中包含的附件」,就可以将数据和附件一键下载。下载后是一个压缩包,解压后得到 Excel 表格和附件压缩包,然后解压附件压缩包,再打开 Excel 表格,在 Excel 表格中可以点击附件名称直接查看附件。

PC|数据|附件解压操作演示下载压缩包并解压查看文件

以下是一键导出数据和附件的注意事项:

  • 解压附件压缩包时,请选择解压每个压缩包到单独目录,否则会出现「无法打开指定的文件」提示。因为我们附件打包的时候,会按照字段来打包成独立的压缩包,需要解压后也是在单独的包中,这样才能与 Excel 中图片链接地址对应起来。

  • Excel 不支持外部直接导入图片后直接显示出来。使用「一键导出数据和附件」功能后,可以通过二次解压实现在 Excel 表格中点击图片名称,弹出图片显示。

  • 当导出时选择「是否将矩阵填空/表格导出为独立矩阵格式工作表=是」时,导出的独立矩阵格式工作表支持附件链接。

  • 当「导出的矩阵填空在表格中的显示格式=平铺展示」时,不支持附件链接。


附件命名

数据页面、下载单个附件均展示每个附件的原始文件名。专业增强版及以上套餐可以批量导出附件,可以选择附件中的文件命名规则为「原始文件名」或「自定义」。

PC|数据|在导出数据弹窗中选择附件命名规则为「原始文件名」或「自定义」

附件下载页面可选择附件中的文件命名规则为「原始文件名」或「自定义」,附件下载的「自定义」名称规则仅在「一键打包下载」时生效。

PC|数据|在附件下载页点击「插入字段」选择「产品名称」等字段设置自定义文件命名规则

以下是附件命名的注意事项:

  • 自定义附件命名支持插入字段有:序号、单行文字、单项选择、下拉框、数字、姓名、手机、邮箱、日期、确认码、身份证、表单关联的关联字段。

  • # 」号是 url 上的特殊字符,作为 url 保留字,在文件上传和下载过程中会存在风险,在文件导出时,会将特殊字符(包含空格,换行符等)统一替换成「_」。

  • 文件名称过长时,由于不同操作系统限制不同,统一会截断成最多 60 个字。

资费介绍

附件下载的资费介绍如下:

免费版专业版专业增强版企业基础版企业协作版企业高级版
价格免费599 元/年2,399 元/年,299 元/月4,399 元/年7,399 元/年23,999 元/年
单个下载✔️✔️✔️✔️✔️✔️
链接保存为 txt 文件✔️✔️✔️✔️✔️✔️
一键打包下载--✔️✔️✔️✔️
一键导出数据和附件--✔️✔️✔️✔️
附件命名--✔️✔️✔️✔️

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