用 Jiri 分析表单和表格数据

围绕业务问题查询一张或多张表的数据,进行匹配、去重、汇总和趋势分析。

想知道培训签到率、哪些客户需要跟进,或多份报名表里有多少重复客户时,可以让 Jiri 分析相关表单和表格的数据。它可以查询记录、计算汇总、比较多张表,并按明确的匹配规则整理结果。

说明数据范围和统计口径

打开目标表单的「数据」页面或目标表格,点击右下角「打开 Jiri」,确认对话输入框上方的当前对象。也可以从 Jiri 首页使用「@」引用对象,具体入口见认识 Jiri。

先说明要回答的业务问题,再补充对象、时间范围、筛选条件、指标和分组方式。区分「目前保留多少条数据」与「某段时间收到多少次提交」,两者的统计口径不同。

示例:「统计这份报名表 2026 年 10 月 1 日至 10 月 14 日收到的提交,按渠道分组,给出各渠道数量和占比,并说明统计时间字段。」

当前页面指向筛选视图时,Jiri 可结合该视图读取数据;使用 @ 引用时,以明确引用的对象为任务依据。需要全表统计时,在指令中说明。

PC|Jiri|完整对话按部门统计 6 条演示培训记录,展示人数、已签到人数、部门签到率和整体签到率,头像已用纯黑色遮盖

查找业务数据

提供关键词、可能的表单名称或时间范围,让 Jiri 在账户内查找数据。单次搜索最多 10 张表,更多表可分批或缩小范围。

关键词搜索针对数据内容,不代表搜索所有字段标题和说明。你也可以查询自己填过的内容,例如「查一下我报过哪些培训」。

比较多张表和分析趋势

引用相关表,说明匹配字段、时间口径和比较目标。例如:「按手机号匹配报名表与签到表,统计各场次报名人数、签到人数和签到率,重复手机号先列出来。」

来源可以是多张表单、多张表格,也可以是表单与表格的组合。分析结果可以继续用于去重汇总、更新业务记录或生成报告,执行写入前先确认结果和修改范围。

Jiri 可以按天、周、月分析趋势。跨表字段名称或格式不一致时,先确认匹配方式,再计算结果。

将多份报名表去重汇总到 CRM 表格

多个活动分别使用报名表收集客户信息时,可以让 Jiri 整理各表的数据,再写入一张 CRM 表格,便于统一跟进和统计。操作前,需要有读取来源报名表和写入目标表格的权限。

  1. 在 Jiri 对话中用「@」依次引用各份报名表和目标 CRM 表格,明确来源与目标。还没有 CRM 表格时,先要求 Jiri 提出字段结构,确认后创建。
  2. 说明要读取的范围,例如各表全部报名记录或指定日期内的记录,并统一字段对应关系,例如将「联系电话」「手机号码」整理到目标表格的「手机号」。
  3. 指定去重依据和重复记录的处理规则,例如按手机号识别同一客户,姓名和公司保留最新提交值,报名活动与来源表单合并保留。手机号为空、格式异常或信息冲突的记录单独列出,先核对再处理。
  4. 要求先展示各来源表记录数、去重后客户数、重复记录和字段对应关系,同时与 CRM 已有客户查重,列出预计新增或更新的数量。
  5. 核对后明确要求执行,并说明仅新增客户还是更新已有客户。完成后打开 CRM 表格,检查写入数量和样例记录,再继续按活动、来源或公司统计。

示例指令:

读取我引用的「春季活动报名表」和「公开课报名表」全部报名记录,整理到「CRM 客户汇总」。将姓名、手机号码、公司分别对应到客户姓名、手机号、公司;按手机号去重,姓名和公司保留最新提交值,报名活动与来源表单合并保留。与 CRM 已有手机号比较,本次只新增尚不存在的客户,不更新已有客户。手机号为空、格式异常或同一手机号对应不同姓名的记录先单独列出。先给我整理结果和预计新增数量,确认后再写入。

下图使用虚构客户和演示号码:两份报名表各有 2 条记录,合计 4 条,按同一号码识别重复客户后得到 3 位客户,并合并保留报名活动与来源表单。本次核对发现 3 位客户均已存在于 CRM 中,因此没有重复写入。

PC|Jiri|完整对话展示两份报名表的来源记录数、重复客户、去重结果和 CRM 核对结果,已有客户不重复写入,头像已用纯黑色遮盖

有待新增客户时,确认后可以继续说:「按刚才确认的规则,将待新增客户写入 CRM 客户汇总,并报告成功、失败和未处理的数量。」

PC|表格|CRM「客户汇总」视图展示 3 位虚构客户,重复客户合并保留春季活动和公开课报名信息

同一客户可能报名多个活动,客户数和报名次数是不同指标。整理后可以继续要求「按来源活动统计去重客户数,另列报名次数」,并确认一个客户参加多个活动时的计数方式。再次执行汇总前,与目标表格已有记录查重,避免重复新增。

分析大量数据的范围限制

条数、合计、均值和分组等可在服务端统计。逐条读取明细受 10,000 条限制,需要处理全部记录时,可以缩小时间范围或分批处理。

查看答复中的数据范围、未读取部分和失败说明。需要文件或图表时,可继续要求生成报告与文件。

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