表单制作与发布
金数据新版的表单搭建全流程:字段与样式设置、逻辑规则、发布与分享渠道、移动端操作,以及平台使用规范。
表单制作与美化
制作新版报名表单
报名场景表单适用于活动、课程和招募等场景,可快速完成信息收集与发布。
插入音频
为表单添加背景音乐,或者上传音频作为听力题,可在表单标题下的「描述框」、单个字段的「提示」框里操作。
制作测评场景表单
适用于趣味测评、心理测评、产品测评等,可实现多维度测评,自动计算得分,生成雷达图和测评报告。一个表单最多支持 256 个字段(包括姓名、分页等)。
制作考试场景表单
通过 AI 创建考试表单,可基于文字描述或导入文档快速生成题目并完成配置。
表单美化
颜值即是正义。这篇文章将教你几招,迅速提升表单的颜值,增加辨识度,塑造品牌个性。
字段属性设置介绍
字段属性设置是表单设计的核心功能模块,通过配置不同的属性参数,你可以精确控制表单字段的展示样式、填写规则、数据校验、权限管理等行为,从而提升数据收集的准确性、安全性和用户填写体验。
其他字段介绍
表单中的每一行需要填写的内容称为一个「字段」。一个表单最多支持添加 256 个字段。本文将按照分组方式,简要介绍每个字段的定义及其应用场景。
商品字段介绍
商品字段是金数据表单中专门用于商品展示和交易的特殊字段类型,集成了商品管理、库存控制、规格配置、在线支付等电商核心功能,让表单秒变在线商城。
跳转规则配置指南
跳转规则用于控制表单提交后的页面跳转。
预约字段介绍
用于时间/资源预订管理,支持在线预约、名额管理、差异化定价。
表单关联字段
表单关联字段就像是不同表单之间的「信息桥梁」,它允许一个表单(B表单)能够获取并使用另一个表单(A表单)中已存储的数据。
选择类型字段详细介绍
单项选择、多项选择、图片单选与多选、下拉选择、多级下拉等选择类字段的区别、适用场景与设置方法。
电子签名字段介绍
提升办公效率,支持线上签名,适用于合同审批、条款确认等场景。
金数据 MCP:让 AI 帮你管理表单和数据
通过 MCP,你可以在 Claude、Cursor、Windsurf 等支持 MCP 的客户端中,用自然语言操作金数据——创建和编辑表单、查询和修改数据、调整表单设置(Webhook、提交限制等)、查看账户用量和账单,无需打开网页后台。
表格字段介绍
表格字段是表单中的字段,用于一次性收集多行数据,如学历、工作履历、家庭成员信息等。
计算字段介绍
通过公式自动计算数据,避免人工录入错误。
分页字段介绍
将表单划分为多个页面,提升填表体验。
地址字段介绍
用于收集地址信息,支持手动填写和自动定位。
身份证字段介绍
用于采集身份证信息,自动校验格式,支持更多高级功能。
手机字段介绍
「手机」字段用于验证手机号格式和真实性,支持批量发送短信(如报名通知、活动提醒等)。
表单在微信/QQ 中无法打开
表单链接分享到微信、QQ、支付宝后被拦截的报错提示、触发原因,以及自查表单内容和向平台申诉恢复访问的处理步骤。
单行文字&多行文字字段介绍
用于收集文本信息,区别在于输入框大小和字数限制。
描述字段介绍
描述字段用于展示文字、图片、超链接、视频等内容,无需填表人填写。
排序字段介绍
「排序」字段用于调查反馈、赛事预测、优先级比较等场景,支持拖拽排序并生成综合排名。
附件字段介绍
「收集附件」字段用于收集并永久保存各种文件,如截图、照片、文档等,解决文件上传和管理的麻烦。
矩阵字段介绍
矩阵字段包含「矩阵填空」、「矩阵选择」和「矩阵量表」三种类型,适用于批量填写、多维度反馈等场景,提升表单的专业性和简洁性。
选项名额:限制选项被选择的总数量
控制单选/多选题中每个选项的可选择次数,实现名额管理。
字段规则配置指南
设置字段规则,根据不同选项显示不同的字段。简单来说,字段规则是一种条件显示机制——根据用户的选择,动态控制表单中哪些字段显示、哪些字段隐藏。
AI 创建表单
AI 创建表单支持通过文字描述、文档或图片快速生成表单,并可继续调整内容。
手动从空白创建表单
手动创建表单让你完全掌控表单的每一个细节,从问题设计到逻辑设置,打造完全符合需求的个性化表单。
语音字段介绍
直接在表单里录音的新功能,特别适合朗读作业、用户反馈、播客投稿等场景。
考试表单功能示例:人工阅卷
金数据考试场景表单中,选择题、判断题和填空题,可直接设置分值和答案,交由系统判分,能保证准确性。相较而言,简答题的答题发挥空间更大,如果交由系统判分,结果不是那么准确。
功能定制
现有功能无法满足业务需求时,可提交功能定制申请,我们会结合实际情况评估,并在 1 个工作日内联系你沟通。
表单发布与设置
表单分享至微信
在电脑网页端、App 和小程序获取表单二维码与链接并分享到微信的方法,以及分享卡片样式的常见问题。
启用 AI 智能填表功能
开启 AI 识别后,填表人粘贴一段文本或上传证件、单据图片,即可自动拆分信息并填入对应字段。含适用场景、开启方式与各套餐 AI 点数。
数据预填写
预填写功能允许为表单字段预设值,生成专属链接。当用户通过该链接访问表单时,指定字段会自动填充预设内容,并且用户无法修改预设值。既能提升填表效率,又能精准追踪数据来源。
数据确认码:提交后生成随机数字或特定格式编码
确认码是一种自动编码生成功能,在用户提交表单后自动生成唯一标识码,用于凭证验证等场景。
扩展属性:区分发布渠道
「扩展属性」功能可以帮助你区分和统计不同发布渠道的数据。设置了扩展属性的表单链接中会带一个「小尾巴」,用户通过此链接填写表单后,「小尾巴」会自动显示在数据页面,并支持在报表中统计。
结果分享
表单中数据可被公开查看。涉及公民信息的字段会被打码或需要设置查询密码。
团队协作:账号间共享表单
当需要多人协作管理同一个表单和数据时,可通过团队协作功能邀请其他金数据账号,并按表单管理员、数据维护员、数据查看员分配权限。
表单发布形式介绍
每一个表单创建成功后,都对应一个链接和一个二维码。本篇介绍如何获取不同样式的二维码,将二维码发送给你的微信、 QQ 好友,或者贴在你的 PPT 、文案中,甚至打印到海报里。
表单嵌入 H5 网站
在网页中嵌入表单填写页面,支持 script 和 iframe 两种嵌入方式。
表单嵌入自研微信小程序
当你有自己的小程序时,常会需要将金数据表单插入其中收集数据,我们提供两种方法,实现效果和所需成本各一,请选择合适自己的方法。
将表单嵌入到微信公众号
在微信公众号中,可以在任何能够插入链接以及图片的地方嵌入表单。本文将为你介绍在最常用的自定义菜单、推文、自动回复中嵌入表单的方法。
表单填写基础设置
表单访问与填写控制是一套完整的权限管理体系,让您精确控制谁能填写表单、何时可以填写、可以填写多少次。通过密码保护、时间限制、数量限制等多维度控制,确保数据收集的精准性和安全性。
填写规则:限制每个填表人的提交次数
本文介绍如何限制每个填表人的提交次数,包括基于微信、IP、设备、字段值等多种限制方式。
表单提交后展示内容编辑
当用户完成表单填写后,您可以自定义展示内容,提升用户体验和品牌形象。本文将介绍各种展示方式及设置方法。
幸运大抽奖
提交数据后进行大转盘抽奖,以增加填写趣味,提高填写率。
证书
「证书」功能支持上传自定义图片样式,插入表单字段,生成合格证书、捐赠证书、准考证、就诊单、出入证……
再次访问表单的设置
开启「展示已填数据」「修改已填数据」后,填表人再次打开表单即可查看和修改填写记录,含生效条件与不支持修改的字段。