查看数据

你可以对数据进行下一步操作，比如删除、发短信／邮件 等。每一条数据对应一个序号，数据被删除后，序号将不再连续。数据列表向下滚动即可自动加载更多，直到全部加载完成。

数据搜索

在数据页面右上角点击「搜索」，即可根据数据内容或关键词快速检索相关数据。

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数据筛选

基础筛选条件

多条件组合筛选

筛选逻辑：多个条件之间为「且」（AND）关系。

操作步骤：

1. 点击「筛选」按钮；

2. 选择第一个筛选条件；

3. 点击「添加条件」；

4. 设置更多筛选条件；

5. 点击「确定」应用筛选。

⚠️ 注意：筛选条件越多，结果越精确。

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数据排序

默认排序

• 按数据序号降序（最新提交在前）；

• 相当于按提交时间倒序排列。

自定义排序

可排序字段类型：

多级排序设置

1. 设置主要排序字段；

2. 添加次要排序字段；

3. 当主字段值相同时，按次要字段排序。

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显示/隐藏列

点击「隐藏列」按钮，打开或关闭字段开关即可控制对应数据列的显示与隐藏。

数据页面默认显示所有表单字段的数据，但收集数据后，又在编辑页面新添加了字段，则这些新增字段不会默认显示，需要你去勾选上。你也可以隐藏掉你不需要查看的数据。

「填写时长」「提交人」「修改人」「提交时间」「修改时间」「确认码」等系统字段默认是关闭的，在「显示字段」面板中打开后，即会作为一列显示在数据表格中，可直接看到每条数据的具体数值。

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数据详情

点击某条数据，进入该数据的详情页。在此页面，你可以修改、删除数据、标记颜色或给数据添加评论、打印数据、查看数据变更记录，也会展示「填写设备」和「操作系统」等系统信息。

其中「填写设备」和「操作系统」等系统信息无法直接做筛选，可导出到 Excel 再筛选。

⚠️注意：

• 每通过表单链接成功提交一次，系统便会生成一条新的数据记录，所有记录都会在数据页面集中展示。例如，同一人提交3 次，便会生成 3 条独立的数据。

• 每条数据被创建时都会获得一个唯一的序号。此序号一经生成便不会改变，即使删除了前面的数据，后续序号也不会自动重新排列。

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修改数据

数据在行内误删除后都能 Cmd/Ctrl + Z 撤销、Shift + Cmd/Ctrl + Z 重做；支持单击单元格聚焦并完整预览长内容，双击可修改单元格内容，无需进入数据详情弹窗操作，更快更方便。

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列统计

数据列表支持对每一列进行统计，结果显示在该列底部。点击列底部的统计区，在下拉菜单中选择统计方式即可；选择「不展示」则关闭该列统计。

不同字段类型可用的统计方式：

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修改/添加视图

「数据」页面的数据以视图的形式展示，视图标签在页面左上方。视图分为三种类型：

表单浏览量只在「统计」视图里显示，「表格」视图看不到。

「表格」和表单都用同一套视图，视图标签相同，不能通过视图标签判断你打开的是「表格」还是表单。

可编辑视图名称、切换视图类型，更加灵活地满足不同业务使用。

个人视图仅自己可见；公共视图的配置可由所有协作者共同修改。

可调整单元格行高，支持低、中等、高、超高（分别展示 1、2、4、6 行）。地址、备注、病历等长文本会自动换行完整展示，不再被截断。

可冻结列，避免重复拖动查看数据。

可新增视图，选择视图类型。

新增「看板」功能，不同「属性」的数据自动分开展示，内容一目了然。

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常见问题

Q1：为什么搜索不到数据？

答：请检查：

1. 关键词是否正确，特别是前后空格；

2. 是否有筛选条件限制；

3. 数据是否已被删除。

Q2：搜索支持哪些字段？

答：支持所有文本类字段，包括单行文字、多行文字、姓名、手机等。不支持附件、图片等非文本字段。

Q3：如何实现「或」关系筛选？

答：目前系统不支持「或」关系筛选。如需「或」关系，建议：

1. 分别筛选后导出；

2. 在 Excel 中合并数据。

Q4：筛选条件可以保存吗？

答：筛选条件点击确定后，复制浏览器地址栏链接保存到浏览器书签即可。

Q5：为什么数据序号看起来是乱的、不按顺序排列？

答：数据列表显示的是「数据序号」（每条数据提交时按先后顺序自动分配的固定编号）。序号看起来乱通常有两种原因，数据本身没有出错：

1. 对某个字段开启了排序：数据会按该字段（如姓名、状态）重新排列，序号列随之不再按顺序展示，这是正常的排序效果。检查字段标题旁的排序箭头（朝上为正序、朝下为倒序、双箭头为未排序），切回「未排序」即可恢复按序号顺序。手机端（App / 小程序）同样支持按字段排序，也会出现这种情况，可参考 金数据 App。

2. 删除过数据：序号一经生成便不会改变，删除中间的数据后，序号会出现缺口（不连续，但仍按从小到大递增）。

Q6：为什么我对其中一个字段的数据排序不生效？

答：点击字段排序无响应时，请先确认是否已对其他字段开启排序。已排序的字段表头会显示为灰色，如有请先取消原有排序，再对当前字段重新排序。

如果同时对多个字段设置排序，系统会优先展示首个被排序字段的排序结果，后续字段只会在前一个字段值相同时继续参与排序。

Q7：如何查看每条数据具体的填写时长？

答：「填写时长」是一个默认隐藏的系统字段，把它显示出来即可看到每条数据的具体时长数值（而非筛选用的时长区间）。

操作步骤：

1. 进入表单的「数据」页面；

2. 点击右上方的视图设置按钮，选择「显示字段」；

3. 打开「填写时长」的开关。

「填写时长」会作为一列出现在数据表格中，记录填表人从打开表单链接到提交数据的时长。该列同样支持导出到 Excel。

如果某条数据的填写时长为空，说明这条数据不是填表人在表单中填写提交的，而是通过 Excel 导入或 API 推送进来的，没有填写过程，因此没有时长记录。