表格筛选、排序与统计

在「表格」中搜索、筛选和排序数据,调整列顺序、显示隐藏列和行高,冻结列,以及对每一列做统计。

「表格」的工具栏和字段菜单提供了整理数据的常用操作。其中列顺序、隐藏列、行高等配置会随视图保存,见「表格」视图与看板

搜索「表格」数据

点击表格上方工具栏右侧的「搜索」按钮,输入关键词查找数据。

PC|表格|表格上方工具栏右侧的「搜索」按钮红框标注

筛选「表格」数据

点击表格上方工具栏左侧的「筛选」按钮,再点击「添加筛选条件」,选择字段并设置筛选条件。

PC|表格|工具栏左侧「筛选」按钮红框标注,筛选面板显示「添加筛选条件」和可选字段

排序「表格」数据

你可以通过以下任一方式设置排序:

  • 点击表格上方工具栏左侧的「排序」按钮,再点击「添加排序字段」,选择字段并设置排序方式。

PC|表格|工具栏左侧「排序」按钮红框标注,排序面板显示「添加排序字段」和可选字段

  • 点击字段标题右侧的下拉按钮,选择「升序」或「降序」。

PC|表格|字段标题右侧下拉按钮及字段菜单中的「升序」「降序」选项红框标注

调整「表格」的列顺序

长按鼠标左键拖动分组列头即可调整顺序。你可以将最关注的列放在最前面,列顺序会随视图保存。

PC|表格|长按并向左拖动「手机」列头调整列顺序,红色箭头标注拖动方向

显示或隐藏「表格」的列

你可以通过以下任一方式调整列的显示状态:

  • 点击需要隐藏的字段标题右侧的下拉按钮,然后选择「隐藏列」。

PC|表格|字段标题右侧下拉按钮和字段菜单中的「隐藏列」选项红框标注

  • 点击表格上方工具栏左侧的「隐藏列」按钮,再通过字段右侧的开关显示或隐藏字段。

PC|表格|工具栏左侧「隐藏列」按钮红框标注,字段列表显示各字段的显示开关

切换「表格」行高

点击表格上方工具栏左侧的「行高」按钮,可选择「低」「中等」「高」或「超高」,分别展示 1、2、4 或 6 行内容。地址、备注、病历等长文本会自动换行展示。

PC|表格|工具栏左侧「行高」按钮红框标注,菜单显示「低」「中等」「高」「超高」四个选项

统计「表格」中的列数据

点击列底部的统计区,在下拉菜单中选择统计方式。选择「不展示」可关闭该列统计。

PC|表格|不同类型字段的列底部展开统计方式菜单

不同字段类型支持的统计方式如下:

字段类型可用统计方式
通用字段(文本、选项等)数据总数、已填写、未填写、唯一值
数字字段在通用统计方式的基础上,额外支持求和、平均值、最大值、最小值
时间字段在通用统计方式的基础上,额外支持最早时间、最晚时间

冻结「表格」中的列

点击需要冻结的字段标题右侧的下拉按钮,然后选择「冻结至此列」。冻结后,横向滚动数据列表时,已冻结的列会保持显示。

PC|表格|字段标题右侧下拉按钮和字段菜单中的「冻结至此列」选项红框标注

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