表格与表单怎么选

「表格」是独立的数据管理工具，不是表单，也不是表单中的「表格字段」。三者面向的数据来源和管理方式不同。只说需要「做一个表格」时，还不能判断具体功能，需要先确认是让别人填写并提交信息，还是管理已有数据。

按需求选择「表格」、表单或表格字段

哪些场景适合使用「表格」

「表格」适合管理会持续变化、需要多人维护的数据，例如客户跟进表、项目台账、库存清单、核销记录和对账数据。以下需求可以优先使用「表格」：

• 已有 Excel、客户名单或业务台账，需要导入后继续维护。
• 需要直接新增、修改或删除数据，而不是等待填表人提交。
• 需要按条件搜索、筛选、排序或统计数据。
• 需要邀请协作者共同查看和维护数据。

「表格」与表单的常见疑问

Q1：怎么判断我打开的是「表格」还是表单？

答：看页面顶部：

• 表单：顶部中间有「编辑」「设置」「数据」三个页签，右上角有「发布」按钮。

• 「表格」：顶部中间是空白的，只有左上角的表格名称和右上角的「协作」。

⚠️ 不要用视图标签判断。「表格」和表单用的是同一套视图，都有「表格」「看板」「统计」三种类型，视图标签长得完全一样。看到「表格」「统计」标签，并不说明你打开的是「表格」。

Q2：「表格」能统计浏览量吗？

答：不能。浏览量统计的是表单链接被打开的次数，「表格」不对外发布填写链接，因此没有「表单浏览」这个指标。

需要统计浏览量请使用表单收集数据，浏览量在表单「数据」页面的「统计」视图里查看，见数据报表统计。