表格视图与看板

「表格」的表格、看板、统计三种视图,新增和管理视图,用看板按状态分列管理数据,以及把配置好的视图共享给同事。

「表格」中的数据以视图的形式展示,视图标签在页面左上方。筛选、排序、分组、隐藏列、列顺序、行高等配置都随视图保存,下次打开还在;每位协作者也可以维护自己的个人视图。

「表格」的三种视图

视图类型展示内容
表格数据列表,可搜索、筛选、排序、直接编辑,默认打开的就是这个视图
看板以一个单项选择字段为分组依据,把数据按选项分列展示为卡片
统计各字段的统计图表

PC|表格|「项目任务」表格页面,视图栏显示「表格」「看板」「统计」三个视图标签和「+」,下方工具栏为「添加数据」「筛选」「排序」「隐藏列」「行高」,右侧为「搜索」「对外查询」

「表格」不对外发布填写链接,因此「统计」视图里没有表单的「浏览量」指标。

「表格」和表单用的是同一套视图,视图标签长得完全一样,不能凭视图标签判断当前打开的是「表格」还是表单,判断方法见「表格」、表单和表格字段怎么选

新增和管理「表格」视图

点击视图栏右侧的「+」新增视图,选择「表格视图」「看板视图」或「统计报表」。

PC|表格|点击视图栏「+」后展开「表格视图」「看板视图」「统计报表」三个选项

点击视图名称右侧的「⋮」可打开视图菜单,支持切换公共 / 个人可见范围、重命名、切换视图类型、复制视图和删除视图。

PC|表格|点击「表格」视图右侧「⋮」展开视图菜单,显示「公共视图」及说明「所有协作者可修改此视图配置」,以及「重命名」「视图类型」「复制视图」「删除视图」

一个视图保存一套整理配置:筛选条件、排序、分组、隐藏列、列顺序和行高。常用的组合可以各建一个视图,例如「待跟进客户」「本月已核销」,切换视图即可切换整套配置,不用每次重新筛选。整理配置的具体操作见「表格」数据的筛选、排序与列统计

使用「表格」看板视图

看板把一个单项选择字段当作分组依据,每个选项是一列,列头显示选项名和数据条数,每条数据是一张可以拖动的卡片。订单按支付状态、报名按审核进度、任务按完成情况,都适合用看板管理。

在看板视图的工具栏中点击「分组依据」,可切换作为分组依据的字段;「卡片配置」用于设置卡片上展示哪些字段;「隐藏分组」可暂时收起不关注的列。

PC|表格|看板视图按「状态」分为「进行中」「已完成」「已放弃」三列并显示各列条数,工具栏「分组依据」下拉展开「状态」「优先级」两个可选字段,右侧列底部有「+」添加入口

  • 拖动卡片改状态 — 把卡片拖到另一列,该条数据对应字段的选项随之修改。
  • 在列底部直接添加 — 每一列底部都有「+」,在此添加的数据自动带上该列的选项,不用添加后再手动拖过去。
  • 调整列顺序 — 拖动列头即可调整分组顺序,把最关注的状态放最前面,顺序随视图保存。
  • 编辑列 — 点击列头右侧的「⋮」,选择「编辑」可修改该选项的名称和颜色,会同步修改字段选项,已有数据和筛选条件跟随更新;「删除」会删除该选项。

PC|表格|看板视图中点击「已完成」列头右侧「⋮」,展开「编辑」「删除」菜单

共享「表格」视图

视图分为「公共视图」和「个人视图」两种可见范围,默认为「公共视图」。个人视图仅自己可见;公共视图对所有协作者可见,配置也可由所有协作者共同修改。将配置好的视图设为公共后,同事即可直接使用,无需重复筛选。

  1. 点击视图名称,然后点击当前的可见范围。

PC|表格|视图名称和菜单中的「个人视图」可见范围入口分别带步骤 1、2 标注

  1. 选择「公共视图」或「个人视图」。

PC|表格|「可见范围」菜单显示「公共视图」和「个人视图」选项

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