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Documentation Index

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选项名额功能概述

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选项名额核心特点

  • 为每个选项设置独立名额上限；
  • 一次提交占用一个名额；
  • 名额用完后自动显示「已满」、「自定义文案」或「隐藏选项」。

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选项名额典型应用

  • 课程预约：周六瑜伽课限 20 人，周日限 15 人；
  • 场次选择：上午场限 50 人，下午场限 30 人；
  • 分组报名：A 组限 10 人，B 组限 10 人。

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选项名额使用限制

⚠️ 重要提示：
  • 不具备时间校验功能，无法自动禁用过期选项；
  • 每次提交仅占用 1 个名额；
  • 如需时间校验，建议使用「预约字段」；
  • 如需占用多个名额，建议使用「商品库存」。

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选项名额设置方法

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选项名额电脑端设置

  1. 添加单项选择/多项选择字段；
  2. 点击右侧「属性」→「名额」；
  3. 在弹窗中为每个选项设置名额数量；
  4. 自定义「剩余名额为 0 时，显示文案」，也可以勾选。

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选项名额移动端设置

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选项名额「微信小程序」设置方法

  1. 微信搜索「金数据」小程序；
  2. 进入表单编辑页面；
  3. 添加选择题并设置名额。

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选项名额「金数据 App 」设置方法

  1. 下载「金数据」App；
  2. 进入表单编辑页面；
  3. 添加选择题并设置名额。

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选项名额管理

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修改选项名额

  • 可随时调整各选项的名额数量；
  • 修改后不影响已收集的数据；
  • 立即生效于新的提交。

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取消选项名额设置

单个取消：
  1. 打开名额设置；
  2. 删除数量（不是改为 0）；
  3. 保存设置。
批量取消：
  1. 点击「批量设置」；
  2. 保持「请输入」状态；
  3. 点击「确定」（不要输入 0）。

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选项名额重置

默认不重置，支持自动重置功能：
  • 按天重置：每日 00:00 重置；
  • 按周重置：每周日 00:00 重置。
⚠️ 注意：
  • 重置时间为 00:00-00:30；
  • 重置期间表单暂不可填写；
  • 重置期间请勿修改数据。

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删除数据恢复选项名额

默认开启此功能：
  • 删除已收集的数据；
  • 对应选项名额自动恢复；
  • 适合误操作或测试后的调整；

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选项名额其他显示设置

默认后台设置状态 填表人查看状态

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不展示剩余选项名额

默认不开启，选项后会显示（余 x）。 开启后：填表者看不到具体剩余数量。

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名额为空时隐藏选项选项

默认不开启，选项名额（余 0）的时候，选项「置灰」处于不可选中。 开启后：名额用完的选项完全不显示。

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选项名额实际案例

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案例 1：培训课程报名

瑜伽基础班（周六）：20 人
瑜伽提高班（周日）：15 人
普拉提班（周三）：10 人
效果：各班级独立计数，满额自动关闭。

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案例 2：团队分组

红队：限 8 人
蓝队：限 8 人
绿队：限 8 人
黄队：限 8 人
效果：自动平衡各组人数。