Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://help.jinshuju.net/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

核心价值：
  • 🎯 数据质量保障 - 通过格式校验、去重设置、正则表达式确保数据准确规范；
  • 👥 用户体验优化 - 通过默认值、占位符、自动填充减少填写负担；
  • 🔒 权限精准控制 - 通过黑白名单、字段隐藏实现定向数据收集；
  • 📊 灵活布局设计 - 通过宽度、序号、折叠等设置美化表单界面；
  • ⚡ 效率工具集成 - 通过扫码录入、字数限制提高填写效率。

​
一、设置「字段默认值」介绍

「字段默认值」场景： 当表单中某些字段有固定或常用值时使用。 「字段默认值」功能说明：
  • 预先填充在输入框中的实际内容；
  • 用户可以直接使用或修改默认值；
  • 提交时会将默认值作为实际数据保存。
「字段默认值」可用字段：
  • 文本类：单行文字、多行文字、网址；
  • 选择类：单项选择、多项选择、图片单选、图片多选、下拉框、多级下拉框；
  • 信息类：姓名、手机、地址；
  • 时间类：日期、时间。
「字段默认值」配置方法：
  1. 进入表单编辑页面；
  2. 点击需要设置的字段；
  3. 在右侧属性面板找到「默认值」；
  4. 输入或选择默认内容；
  5. 保存设置。
「字段默认值」应用案例： 
示例1：补充其他信息
字段：准考证号
默认值：「2024010000」
说明：所有考生准考证号前 10 位相同，填表人只需输入后 4 位个人编号
示例2：地址填写场景
字段：公司地址
默认值：「北京市朝阳区望京 SOHO T1 栋」
说明：内部员工填写时自动带入公司地址 示例3：时间记录场景
字段：填写日期
默认值：今天
说明：自动填充当天日期，减少手动选择 「字段默认值」使用注意事项：
  • ⚠️ 默认值与占位符互斥，只能选择其一；
  • ⚠️ 默认值会被统计为实际数据；
  • ⚠️ 修改默认值不影响已提交的数据。

​
二、设置「字段占位符」介绍

「字段占位符」场景： 需要提示用户输入格式或内容要求时使用。 「字段占位符」功能说明：
  • 显示在空白输入框内的灰色提示文字；
  • 用户开始输入时自动消失；
  • 不会作为数据被提交。
「字段占位符」可用字段：
  • 文本类：单行文字、多行文字、网址；
  • 信息类：姓名、手机、邮箱、身份证。
「字段占位符」应用案例：
字段类型占位符示例作用说明
手机号「请输入 11 位手机号码」提示格式要求
邮箱「example@company.com」展示标准格式
身份证「请输入 18 位身份证号码」明确位数要求
网址「https://www.example.com」提示完整 URL 格式
姓名「请输入真实姓名」强调真实性要求
多行文字「请详细描述您的建议（不少于 50 字）」说明内容和字数要求
「字段占位符」与「字段默认值」的区别：
对比维度默认值占位符
显示效果黑色实际文字灰色提示文字
是否可编辑可直接修改输入时消失
是否提交作为数据提交不会提交
使用场景有常用固定值仅需格式提示
可否共存不可以不可以

​
三、「字段展示宽度」设置介绍

「字段展示宽度」场景： 优化表单布局，提升视觉体验；只能在电脑端生效，移动端展示为一题一行。 「字段展示宽度」功能说明： 控制字段在页面中占据的宽度比例，实现灵活的表单布局设计。 「字段展示宽度」支持字段： 单行文字、多行文字、单项选择、多项选择、数字、时间、日期、下拉框、网址、评分、两级下拉框、表单关联、地址、姓名、手机、邮箱、电话。 「字段展示宽度」设置选项说明：
  • 1/4 宽度（25%） - 适合短文本和选项；
  • 2/4 宽度（50%） - 适合中等长度内容；
  • 3/4 宽度（75%） - 适合较长内容；
  • 4/4 宽度（100%） - 占满整行。

​
四、设置「展示字段序号」介绍

「展示字段序号」场景： 问卷调查、考试测评等需要题号的场景。 「展示字段序号」序号概述功能说明： 为字段自动添加序号标记，便于用户定位和引用。 「展示字段序号」支持字段：所有字段。 「展示字段序号」序号概述配置说明：
  1. 全局开启：表单设置中统一控制；
  2. 单独控制：每个字段可独立设置是否显示序号。

​
五、设置「字段描述折叠展示」介绍

「字段描述折叠展示」场景： 字段说明内容较多，影响表单整体布局。 「字段描述折叠展示」展示功能说明： 当字段描述超过 300px 高度时自动折叠，保持表单简洁。 「字段描述折叠展示」支持字段：所有字段。 「字段描述折叠展示」触发条件：
  • 描述内容高度 > 300px；
  • 自动显示「展开/收起」按钮。

​
六、字段设置「不能和已有数据重复」介绍

「不能和已有数据重复」场景： 需要确保数据唯一性的场景。 「不能和已有数据重复」功能说明： 确保每条提交的数据在指定字段上保持唯一，防止重复提交。 「不能和已有数据重复」支持字段：单行文字、姓名、手机、身份证、固话、网址、邮箱、表单关联。 「不能和已有数据重复」应用案例：
应用场景设置字段业务价值
活动报名手机号防止一人多次报名占用名额
账号注册邮箱确保一个邮箱对应一个账号
资格认证身份证防止重复认证和资源浪费
订单编号单行文字确保订单号全局唯一
员工入职工号避免工号冲突
「不能和已有数据重复」触发提示文案：
  • 默认提示：「该 [填写内容] 已被使用」；
  • 自定义示例：「此手机号已报名成功，无需重复提交」。
「不能和已有数据重复」注意事项：
  • ⚠️ 开启后历史数据也会参与重复检查；
  • ⚠️ 删除的数据不再占用唯一性；
  • ⚠️ 区分大小写和空格。

​
七、「字段格式校验」设置介绍

「字段格式校验」场景： 需要验证特定格式的数据。 「字段格式校验」功能说明： 验证输入内容是否符合预设的格式规则，确保数据规范性。 「字段格式校验」支持字段：单行文字。

​
「字段格式校验」内置校验类型介绍

校验类型格式说明示例
车牌号7 位常规/8 位新能源京A12345、京AD12345
手机号11 位数字13812345678
邮箱标准邮箱格式user@domain.com
身份证18 位身份证110101199001011234
网址URL 格式https://www.example.com

​
「字段格式校验：正则表达式校验」设置介绍

「字段正则表达式校验」套餐要求：企业基础版及以上。

​
「字段格式校验」注意事项

  • Excel 导入数据时，不做「数据格式校验」。
  • 「数据格式校验」功能支持与其他校验功能同时启用，如：「必填项」「白名单」「不能和已有数据重复」「自定义出错文案」等功能。
  • 「正则表达式」自定义输入内容长度不能超出 1,215 个字符。
  • 填写正则表达式报错提示「正则表达式格式不对」，需要检查输入正则表达式前后是否都包含了「/」,以输入 10 位纯数字正则表达式为例： ^[0-9]{10}$ 在正则表达式填写的时需要在前后加上「/」例如： /^[0-9]{10}$/ 。

​
八、「字段字数限制」设置介绍

「字段数字限制」场景： 控制输入内容的长度。 「字段数字限制」功能说明： 限制字段允许输入的字符数量，包括最小值和最大值限制。 「字段数字限制」适用范围：单行文字、多行文字、姓名。 「字段数字限制」计数规则：
  • 汉字、英文、数字、特殊符号、空格均算一个字符；
  • 换行符算一个字符；
  • 表情符号算 2 个字符。
「字段数字限制」设置方式：
限制类型设置示例应用场景
仅最小值最少 50 字意见反馈、详细描述
仅最大值最多 140 字简短评论、标题输入
区间限制10-200 字个人简介、产品描述
精确限制必须 11 字手机号、固定编码

​
九、「字段白名单」设置介绍

「字段白名单」场景： 限定特定人群填写表单、仅名单内的人员可提交。 「字段白名单」功能说明： 仅允许白名单内的数据通过校验并提交表单，实现精准的访问控制。 「字段白名单」支持字段：单行文字、姓名、手机、身份证。 「字段白名单」配置方法：
  • 点击「添加白名单」；
  • 对话框中输入允许的值，一行一个；
  • 系统会自动去重。
「字段白名单」应用案例：
场景白名单字段名单内容效果
员工内部调研工号全体员工工号列表仅员工可参与
VIP 专享活动手机号VIP 会员手机号精准营销
定向邀请报名身份证受邀人员身份证防止名额占用
学生选课系统学号符合条件的学号控制选课资格

​
十、「字段黑名单」设置介绍

「字段黑名单」场景： 限制特定数据不能提交。 「字段黑名单」功能说明： 禁止黑名单内的数据提交表单，用于风险控制和访问限制。 「字段黑名单」套餐要求：企业基础版及以上。 「字段黑名单」支持字段：单行文字、姓名、手机、身份证。 「字段黑名单」应用案例：
场景类型黑名单内容业务目的
风险控制恶意用户手机号防止恶意提交
资格限制违规人员身份证限制参与资格
防刷单异常订单编号防止重复刷单
合规管理限制区域代码地域访问控制
字段「黑/白名单」对比：
对比维度白名单黑名单
控制逻辑仅允许名单内仅禁止名单内
适用场景少数人可访问多数人可访问
维护成本需频繁更新按需添加
套餐要求所有版本企业基础版+
「字段黑/白名单」注意事项：
  • ⚠️ 黑白名单不能同时启用；
  • ⚠️ 支持通配符匹配（*）；
  • ⚠️ 区分大小写。

​
十一、「字段隐藏」设置介绍

「字段隐藏」场景： 临时停用或分阶段展示字段。 「字段隐藏」功能说明： 将字段设置为隐藏状态，仅管理员和数据维护员可见，普通填写者无法看到。 「字段隐藏」不同身份权限介绍：
角色查看字段权限编辑字段权限数据填写权限
普通填写者❌❌❌
数据维护员✅❌✅
管理员✅✅✅

​
十二、字段「自动填写上次提交内容」设置介绍

「自动填写上次提交内容」场景： 需要多次重复填写相似内容。 「自动填写上次提交内容」功能说明： 系统自动记忆并回填用户上次提交的内容，减少重复输入。 「自动填写上次提交内容」工作机制：
  1. 用户识别：通过 Cookie、登录账号 识别；
  2. 数据读取：获取该用户最近一次成功提交的数据；
  3. 智能回填：自动填充到对应字段（用户可修改）；
  4. 隐私保护：仅回填该用户自己的数据。
「自动填写上次提交内容」适用场景详解：
场景自动回填字段
每日健康打卡姓名、部门、常规健康状态
周报提交姓名、部门、项目名称
物流下单发货地址、联系方式
重复申请基本信息、资质证明

​
十三、单行文字字段「微信扫码录入」设置介绍

「微信扫码录入」场景： 移动端快速录入条码/二维码信息。 「微信扫码录入」功能说明： 通过微信内置扫码功能，快速识别并录入条形码、二维码内容。 「微信扫码录入」技术要求：
  • ✅ 必须在微信环境中使用；
  • ✅ 仅支持单行文字字段；
  • ❌ 不支持自定义域名（需使用 jinshuju.net 原始链接）。
「微信扫码录入」支持的码制类型：
  • 条形码：Code128、Code39、EAN13、EAN8、UPC 等；
  • 二维码：QR Code、Data Matrix、PDF417 等。
「微信扫码录入」实际应用案例：
应用场景扫描内容截取规则最终录入
快递单号SF1234567890123从第 3 位截取 12 位1234567890123
商品条码6901234567890完整录入6901234567890
员工工牌EMP-2024-001-DEPT截取第 5-12 位2024-001
设备编号SN:ABC123XYZ从第 4 位开始ABC123XYZ
「微信扫码录入」故障排查：
问题现象可能原因解决方案
提示「扫描失败」使用了自定义域名改用原始 jinshuju 链接
无法调起相机未授权相机权限在微信设置中开启权限
扫码按钮不显示非微信环境需在微信中打开表单
内容录入错误截取规则设置错误检查起始位置和长度

​
十四、字段「自定义出错提示」设置

「自定义出错提示」场景： 优化错误提示的友好性和指导性。 「自定义出错提示」功能说明： 为每个字段定制个性化的错误提示文案，提升用户体验和问题解决效率。

​
十五、字段属性相关功能套餐功能对照表

字段属性免费版基础版企业基础版企业协作版企业高级版
字段默认值✅✅✅✅✅
字段占位符✅✅✅✅✅
字段宽度✅✅✅✅✅
字段不能和已有数据重复✅✅✅✅✅
字段白名单✅✅✅✅✅
字段黑名单❌❌✅✅✅
字段格式校验✅✅✅✅✅
字段格式校验：正则表达式❌❌✅✅✅
字段字数限制✅✅✅✅✅
字段隐藏✅✅✅✅✅
自动填写上一次提交内容✅✅✅✅✅
单行文字微信扫码✅✅✅✅✅
字段自定义出错提示✅✅✅✅✅
字段描述折叠✅✅✅✅✅