金数据 X 飞书多维表格

介绍如何获取飞书多维表格的 Webhook 地址,用于接收金数据表单收集的数据。

通过 Webhook,可以将金数据表单收集的数据推送到飞书多维表格。配置前,需要先在飞书多维表格中创建自动化流程并获取 Webhook 地址。

通过金数据收集到的数据,怎么推送到飞书多维表格?

第一步:在飞书多维表格中获取 Webhook 地址

  1. 打开需要接收数据的飞书多维表格,点击右上角「自动化」。

    PC|飞书多维表格|数据表页面右上角的「自动化」入口被红框标注

  2. 在自动化中心点击「创建自定义流程」。

    PC|飞书多维表格自动化中心|推荐流程中的「创建自定义流程」卡片被红框标注

  3. 在触发条件中选择「接收到 Webhook 时」。

    PC|飞书多维表格自动化流程|触发条件列表中的「接收到 Webhook 时」被红框标注

  4. 系统会生成一个 Webhook 地址。点击「复制」并妥善保存该地址,后续在金数据中配置 Webhook 推送时需要使用。在右侧「执行操作」区域选择「新增记录」,并选择需要写入数据的多维表格。

    PC|飞书多维表格自动化流程|「接收到 Webhook 时」触发条件中生成 Webhook 地址,「复制」按钮被红框标注

第二步:在金数据表单中配置 Webhook

  1. 打开需要推送数据的金数据表单,进入「设置」→「提醒推送」,点击「新建提醒推送」。

    PC|金数据表单设置|顶部「设置」、左侧「提醒推送」和「新建提醒推送」按钮被红框标注

  2. 在「新建提醒推送」中,将触发条件设置为「有数据新增」,执行操作设置为「发 Webhook」。在「Webhook 地址」中粘贴第一步复制的地址,然后点击「保存并启用」。

    PC|金数据提醒推送|触发条件「有数据新增」、执行操作「发 Webhook」和 Webhook 地址输入框被红框标注,底部显示「保存并启用」按钮

第三步:发送测试数据并匹配字段

  1. 回到飞书多维表格的自动化流程页面,确认左侧显示「正在监听请求」。请保持该页面打开。

    PC|飞书多维表格自动化流程|「接收到 Webhook 时」触发条件显示「正在监听请求」,「生成」按钮位于提示区域下方

  2. 打开已发布的金数据表单,提交一条完整的测试数据。姓名、手机号等需要推送到飞书多维表格的字段都要填写。

  3. 返回飞书多维表格的自动化流程页面,点击左侧的「生成」。生成请求数据后,在右侧「新增记录」中点击「设置字段值」,选择需要写入数据的字段。

    PC|飞书多维表格自动化流程|右侧「新增记录」操作展开「设置字段值」菜单,并显示姓名、幼儿园学校名称、班级、性别、手机号和微信号字段

  4. 点击每个字段输入框右侧的「+」,选择该字段对应的数据来源。

    PC|飞书多维表格自动化流程|「姓名」字段输入框右侧的「添加值」按钮和「第 1 步发送请求的返回值」入口被红框标注

  5. 选择「第 1 步发送请求的返回值」,展开 entry,再根据金数据字段的 API Code 选择对应字段。例如,幼儿园学校名称对应 field_1

    PC|飞书多维表格自动化流程|左侧请求体显示金数据字段 API Code,右侧依次选择「第 1 步发送请求的返回值」、entry 和 field_1

  6. 按照相同方法完成所有字段的匹配,确认每个飞书多维表格字段都对应正确的金数据字段,然后点击「保存并启用」。

    PC|飞书多维表格自动化流程|幼儿园学校名称、班级、姓名、手机号、微信号和性别均已匹配对应的 entry 字段,右下角「保存并启用」按钮被红框标注

  7. 返回自动化中心的「管理」页面,确认自动化流程处于启用状态,然后点击「运行日志」。

    PC|飞书多维表格自动化中心|管理页面显示自动化流程已启用,右上角「运行日志」按钮和流程开关被红框标注

  8. 在运行日志中查看最新记录。显示「运行成功」表示数据已经正常推送到飞书多维表格。

    PC|飞书多维表格运行日志|多条自动化流程记录的运行状态均显示「运行成功」

飞书特殊字段无法选择怎么办?

飞书多维表格中的部分特殊字段不会显示在自动化选择器中,因此无法直接匹配和推送。例如,字段类型为「电话号码」的手机号字段可能显示为「已隐藏不支持的内容」。

PC|飞书多维表格自动化流程|手机号字段的数据来源选择器提示「已隐藏不支持的内容」,无法选择对应返回值

处理方法:

  1. 返回飞书多维表格,点击无法推送的字段名称右侧菜单,选择「修改字段/列」。

    PC|飞书多维表格|手机号字段的列菜单展开,「修改字段/列」被红框标注

  2. 将字段类型从「电话号码」修改为「文本」(单行文字),然后点击「确定」。修改后返回自动化流程,重新生成请求数据并匹配该字段。

    PC|飞书多维表格|手机号字段的修改面板展开字段类型菜单,「电话号码」和「文本」被红框标注

在金数据表单后台查看推送日志

完成配置后,你也可以在金数据表单后台进入「设置」→「提醒推送」,在「发送日志」中查看 Webhook 的推送状态。状态显示「成功」表示该次推送已成功发送。

PC|金数据提醒推送|「发送日志」区域列出多条 Webhook 推送记录,状态栏均显示「成功」

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