查看数据
当需要查看和管理表单收集的数据时，可使用数据查看功能进行筛选、排序和搜索。
你可以对数据进行下一步操作，比如删除、发短信／邮件 等。每一条数据对应一个序号，数据被删除后，序号将不再连续。
数据搜索
搜索方式对比
| 搜索类型 | 使用方法 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 字段内容搜索 | 输入关键词，搜索所有字段 | 不确定具体字段时 |
| 数据序号搜索 | 输入序号，精准定位 | 知道数据编号时 |
数据筛选
基础筛选条件
| 筛选维度 | 可选条件 | 说明 |
|---|---|---|
| 提交时间 | • 今天 • 昨天 • 本周 • 本月 • 过去 24 小时 • 过去 3 天 | 快捷时间筛选 |
| 填写时长 | • <10 秒 • 10-30 秒 • 30 秒-1 分钟 • 1-5 分钟 • 5 分钟+ | 识别填写质量 |
| 字段内容 | 根据字段类型设置条件 | 精准内容筛选 |
多条件组合筛选
筛选逻辑：多个条件之间为「且」（AND）关系。
操作步骤：
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点击「筛选」按钮；
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选择第一个筛选条件；
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点击「添加条件」；
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设置更多筛选条件；
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点击「确定」应用筛选。
⚠️ 注意：筛选条件越多，结果越精确。
数据排序
默认排序
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按数据序号降序（最新提交在前）；
-
相当于按提交时间倒序排列。
自定义排序
可排序字段类型：
| 字段类型 | 排序方式 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 数字字段 | 升序/降序 | 金额、分数排序 |
| 日期字段 | 时间正序/倒序 | 时间线排序 |
| 单选字段 | 选项顺序 | 等级、状态排序 |
| 文本字段 | ASCII 码顺序 | 姓名排序 |
多级排序设置
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设置主要排序字段；
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添加次要排序字段；
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当主字段值相同时，按次要字段排序。
显示/隐藏列
数据页面默认显示所有字段的数据，但收集数据后，又在编辑页面新添加了字段，则这些新增字段不会默认显示，需要你去勾选上。你也可以隐藏掉你不需要查看的数据。
数据详情
点击某条数据，进入该数据的详情页。在此页面，你可以修改、删除数据、标记颜色或给数据添加备注、打印数据、查看数据变更记录，也会展示「填写设备」和「操作系统」等系统信息。
其中「填写设备」和「操作系统」等系统信息无法直接做筛选，可导出到 Excel 再筛选。
⚠️注意：
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每通过表单链接成功提交一次，系统便会生成一条新的数据记录，所有记录都会在数据页面集中展示。例如，同一人提交3 次，便会生成 3 条独立的数据。
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每条数据被创建时都会获得一个唯一的序号。此序号一经生成便不会改变，即使删除了前面的数据，后续序号也不会自动重新排列。
修改数据
支持双击修改单元格内容，无需进入数据详情弹窗操作，更快更方便。
修改/添加视图
可编辑视图名称、切换视图类型、自定义显示/隐藏字段、筛选和排序。更加灵活，满足不同业务使用。
注意：对视图的修改只在当前账号生效，表单其他协作账号的视图不会同步变化。
可新增视图，选择视图类型。
新增「看板」功能，不同「属性」的数据自动分开展示，内容一目了然。
数据搜索和筛选常见问题
Q1：为什么搜索不到数据？
答：请检查：
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关键词是否正确，特别是前后空格；
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是否有筛选条件限制；
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数据是否已被删除。
Q2：搜索支持哪些字段？
答：支持所有文本类字段，包括单行文字、多行文字、姓名、手机等。不支持附件、图片等非文本字段。
Q3：如何实现「或」关系筛选？
答：目前系统不支持「或」关系筛选。如需「或」关系，建议：
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分别筛选后导出；
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在 Excel 中合并数据。
Q4：筛选条件可以保存吗？
答：筛选条件点击确定后，复制浏览器地址栏链接保存到浏览器书签即可。