核心能力：Documentation Index
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- 自动触发：基于数据变化自动发送邮件；
- 灵活配置：支持多种触发条件和接收对象；
- 日志追踪：完整记录发送状态和结果。
配置自动推送邮件
1. 进入配置页面
路径：表单 →设置 → 提醒推送 → 新建提醒推送。
2. 选择触发条件
| 触发条件 | 触发时机 | 适用场景 | 配置要求 |
|---|---|---|---|
| 新增数据 | 每条新数据提交时 | 所有新增都需通知 | 无需额外条件 |
| 修改数据 | 任何字段值改变时 | 数据更新提醒 | 自动监测所有字段 |
| 符合特定条件新增数据 | 新数据满足预设条件时 | 特定类型数据通知 | 需设置判断条件 |
| 符合特定条件的数据变更 | 修改后数据满足条件时 | 状态流转通知 | 需设置判断条件 |
| 数据达到设定时间 | 到达指定时间点时 | 定时提醒 | 需选择日期/时间字段 |
💡 提示：详细触发条件配置请参考 「提醒推送触发条件」 文档。
3. 配置执行动作
-
在「就执行」项目中选择
发邮件； -
选择发件人：
- 金数据代发邮件，会消耗套餐内邮件量；
- 使用 SMPT 邮箱发送邮件，不会消耗套餐邮件量，具体配置方法请查看文档「配置 SMTP 邮箱」。
-
设置接收邮箱：
- 固定邮箱：直接输入邮箱号；
- 动态邮箱：插入表单中的「邮箱」字段。
- 设置邮件主题和内容
4. 保存并启用
点击右下角保存并启用 按钮，规则立即生效。
手动批量发送通知类短信
场景：推送失败后的补发、特定数据的批量邮件通知。配置步骤：
-
创建触发规则
- 新建提醒推送，选择「符合特定条件数据变更」；
- 设置触发条件：当「标记颜色」字段修改时触发。
-
批量触发发送
- 进入数据页面；
- 选中需要发送邮件的数据；
- 批量编辑，修改标记颜色；
- 系统自动触发邮件发送。
发送通知类短信常见问题
Q1：邮件发送失败怎么办？ 答：可以查看发送日志了解具体错误原因。 Q2：如何查看邮件发送记录？ 答：目前有两种查看方式：-
表单级别：表单 →
设置→提醒推送→发送日志； -
账户级别：个人头像 →
个人中心→日志→短信邮件日志； - 如果是 SMTP 推送邮件，可以登录邮箱的发件箱查看发送记录。
- 「新增数据」：每条数据只在创建时发送一次；
- 「修改数据」：每次修改都会触发；
- 「符合特定条件」：只在满足条件时触发。
-
变量格式：
${字段名称}； - 替换时机：发送短信时，系统自动将变量替换为当前数据的对应字段值，如：
-
具体示例
模板内容 表单数据 实际发送内容 ${姓名}您好，您的订单${订单号}已发货姓名：张三
订单号：2024001张三您好，您的订单 2024001 已发货
邮件推送其他相关功能
- [提醒推送触发条件] - 详细了解各类触发条件配置；
- [配置 SMTP 邮箱]-详情了解配置 SMPT 邮箱的方法。
邮件相关功能的资费情况：
免费版 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
金数据代发邮件套餐内容量 | 0 封/月 | 100 封/月 | 200 封/月 | 500 封/月 | 1,000 封/月 | 1,500 封/月 |
金数据代发邮件超出套餐后 | 不可继续使用 无法充值，不 能单独购买邮 件包，请 直接升级套餐 | 充值，确保账户有充足余额， 按 0.02 元/ 封 扣费；或者购买邮件包 | 充值，确保账户有充足余额， 按0.02 元/ 封 扣费；或者购买邮件包 | 充值，确保账户有充足余额， 按 0.02 元/ 封 扣费；或者购买邮件包 | 充值，确保账户有充足余额， 按0.02 元/ 封 扣费；或者购买邮件包 | 请联系客户经理 |
配置 SMTP 邮箱 | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
- 购买邮件包或充值，请前往 系统设置 。
- 邮件包价格：5 千封/95 元、1 万封/180 元、2 万封/350 元、5 万封/850 元、25 万封/4 千元。如果邮件包未使用完时，套餐降为免费版，则剩余邮件量会保留在账号中不会清零，续费或重新升级到付费版即可继续使用。