数据查询、筛选和报表统计

Documentation Index

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数据搜索

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搜索方式对比

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数据筛选

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基础筛选条件

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多条件组合筛选

筛选逻辑：多个条件之间为「且」（AND）关系。 操作步骤：

1. 点击「筛选」按钮；
2. 选择第一个筛选条件；
3. 点击「添加条件」；
4. 设置更多筛选条件；
5. 点击「确定」应用筛选。

⚠️ 注意：筛选条件越多，结果越精确。

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数据排序

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默认排序

• 按数据序号降序（最新提交在前）；
• 相当于按提交时间倒序排列。

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自定义排序

可排序字段类型： 多级排序设置

1. 设置主要排序字段；
2. 添加次要排序字段；
3. 当主字段值相同时，按次要字段排序。

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数据报表

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1. 数据概览

进入「报表」页面，首先看到数据概览模块：

📊 理解 PV：一个用户打开表单 2 次，浏览量记为 2 次。表单没有收集到数据也能查看浏览量。

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2. 填写地域分布

功能说明：基于填表人 IP 地址，自动生成地域分布图。 分析维度：

• 省份分布：显示各省份数据量；
• 城市分布：下钻到城市级别；
• 热力图：颜色深浅表示数据密度。

使用方法：

1. 查看地图颜色深浅；
2. 鼠标悬停查看具体数值。

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3. 可视化类型选择

| 图表类型 | 适用字段 | 特点 | 使用建议 | | --- | --- | --- | --- | | 条形图 | 所有选择题 | 横向对比清晰 | 选项较多时使用 | | 柱状图 | 所有选择题 | 纵向对比直观 | 选项较少时使用 | | 扇形图 | 单选题 | 占比一目了然 | 查看比例分布 | | 数据表 | 所有字段 | 详细数值展示 | 需要精确数据时 | 关键指标说明：

• 字段数据量：该题收到的有效回答数
• 选项占比计算：
  占比 = (选项选择次数 ÷ 该题总回答数) × 100%
  

⚠️ 特殊说明：

• 多选题无法生成扇形图；
• 多选题占比之和通常大于100%（因为可选多个）。

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4. 地理位置分析

前置条件：表单包含「地理位置」字段。 展示内容：

• 📍 每个提交位置的精确坐标；
• 🗺️ 地图上的蓝白标记；
• 📊 相同位置的数据聚合。

交互操作：

1. 鼠标悬停查看位置详情；
2. 点击标记查看数据内容；
3. 缩放地图调整显示范围。

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5. 表单收集趋势

时间范围选择：

• 最近 7 天；
• 最近 14 天；
• 最近 30 天。

展示指标：

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6.一键导出报表

在报表页面右上角点击「导出」，可以将整个报表页面导出为 Word 格式或 .png 图片格式 。选择题导出图片支持导出 50 个选项，导出 Word 格式支持 20 个选项。

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数据管理和报表常见问题

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Q1：为什么搜索不到数据？

答：请检查：

1. 关键词是否正确，特别是前后空格；
2. 是否有筛选条件限制；
3. 数据是否已被删除。

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Q2：搜索支持哪些字段？

答：支持所有文本类字段，包括单行文字、多行文字、姓名、手机等。不支持附件、图片等非文本字段。

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Q3：如何实现「或」关系筛选？

答：目前系统不支持「或」关系筛选。如需「或」关系，建议：

1. 分别筛选后导出；
2. 在 Excel 中合并数据。

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Q4：筛选条件可以保存吗？

答：筛选条件点击确定后，复制浏览器地址栏链接保存到浏览器书签即可。

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Q5：浏览量和填写量差异很大？

答：正常现象。可能原因：

• 浏览量大于填写量：用户查看后未填写；
• 填写量大于浏览量。

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Q6：地域分布不准确？

答：地域基于 IP 地址判断，会存在误差，目前没有 100% 的准确的方法。

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Q7：多选题占比超过100%？

答：这是正常的。因为每个人可以选择多个选项，所有选项的选择次数之和大于回答人数。

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