自定义打印

自定义打印插件可将表单收集的数据按照你设定的 Word 格式进行打印。

在「插件——所有插件」找到「自定义打印 」后,左边选择「免费试用」。

试用期限说明:

  • 免费版/个人版:可试用 24 小时。(例如:2025 年 1 月 1 日 14:00 开始试用,则 2025 年 1 月 2 日 14:00 结束试用。)

  • 企业版:可试用 7✖️24 小时。(例如:2025 年 2 月 2 日 09:00 开始试用,则 2025 年 2 月 9 日 09:00 结束试用。)

  • 企业试用期间:所有插件试用的结束时间与企业试用的到期时间保持一致。(例如:企业试用申请日为 2025 年 3 月 3 日,到期时间为 2025 年 3 月 9 日 24:00,则在此期间申请的任何插件试用,均将于 2025 年 3 月 9 日 24:00 统一结束。)

PC|打印|支持将表单数据自动填充到Word模板中一键「导出」「打印」或归档


自定义打印使用场景

将收集的个人数据打印成特定样式的 Word 文件,例如:求职简历、入职人员登记表、第三方检测报告、居民信息表等。

示例背景:HR 制作了一个入职人员登记表的表单,让应聘人员填写自己的个人信息然后参加面试。面试通过后需要将入职人员人员的信息打印到特定样式的 Word 中,以做存档。如果手动一条数据一条数据复制粘贴,工作效能较低,使用自定义打印功能可以一键打印到 Word 中。操作步骤如下所示。


自定义打印使用前准备

1.先创建一个 .docx 文档,请勿手动更改 Word 文档的后缀名。

2.设计好格式的 Word 模板文档。

PC|打印|入职登记表模板包含个人信息和资料清单

3.创建一个「入职人员登记表的表单」。该表单有姓名、性别等等。

PC|打印|创建「入职人员登记表」表单并添加姓名、性别、身份证等字段


创建自定义打印任务

1.进入「自定义打印」插件,点击「新建模板」。

PC|打印|进入「自定义打印」插件后点击「+新建模板」开始创建打印任务

2.绑定已创建好的「入职人员登记表的表单」,将「字段代码表」中需要打印的字段代码复制,粘贴到 Word 模板文档中对应的位置,如下图所示。

PC|自定义打印|字段代码表显示字段代码如「$field_1$」

  • 矩阵单选、评分和商品字段不支持自定义打印。

  • 「表单关联」的关联字段和展示字段中支持打印的类型:单行文字、多行文字、单项选择、多项选择、数字、时间、日期、下拉框、网址、二级下拉框、姓名、手机、邮箱、地址和电话。

  • 「表格」字段中支持打印的类型:单行文字、多行文字、多项选择、多级下拉、手机、数字、日期、计算字段和时间。

  • 电子签名 和附件图片也支持打印,相关代码说明如下:

PC|自定义打印|代码说明文档格式为「$field_code[index]」

3.将粘贴好代码的 Word 文档上传,并保存设置。

移动端|打印|未命名「打印」模板页面右上角有「保存设置」按钮


如何将数据按照 Word 模板进行自定义打印

进入绑定的表单「数据」页面,点击「打印—自定义打印」,可生成下载链接,实现批量打印数据为自定义的 Word 文档,一次最多可批量打印 500 条数据。单条数据打印为一条数据一个 Word 文件,批量打印是多条数据在一个 Word 文件并按页拆分。

移动端|打印|可选择自定义「打印」或默认样式打印入职员工登记表数据管理页

PC|打印|自定义「打印」批量生成Word「确认」弹窗可选择「取消」或确定操作

PC|打印|批量「打印」成功提示数据列表下方弹窗提示你可以点击「下载」或前往消息中心下载


为什么数据页「自定义打印」按钮置灰、无法点击?

在数据页勾选数据后点击「打印」,发现「自定义打印」按钮置灰、无法点击,通常是套餐权限不足导致。

PC|数据|数据页勾选多条数据后点击「打印」下拉,「默认样式打印」可点击而「自定义打印」置灰无法选择

在数据页勾选数据进行打印(无论勾选 1 条还是多条)都属于批量打印,需要 专业增强版(2,399 元/年)及以上套餐才支持。免费版、专业版(599 元/年)不支持批量打印,因此「自定义打印」按钮会置灰。

如需在数据页批量使用自定义打印,请将套餐升级至专业增强版及以上(同时需已购买「自定义打印」插件)。若当前为专业版,可点开单条数据进入数据详情,点击右上角的「自定义打印(W)」图标,单条导出 Word 文件。

PC|数据|数据详情页右上角的「自定义打印(W)」图标,单条数据可导出 Word 文件


自定义打印注意事项

以下是自定义打印的注意事项:

  • 因 Word 机制,修改附件图片尺寸时,建议在 Word 外修改好后,再复制粘贴进去;若在 Word 中编辑图片尺寸,会导致系统无法识别、打印。

  • 使用自定义打印插入「数据序号」,Word 中会触发拼写检查,导致 Word 中的「数据序号」展示错误。关闭 Word 中的拼写检查,就可以正常展示数据序号。

  • 将字段代码粘贴到 Word 时,请在粘贴选项中选择「只保留文本」。直接使用普通粘贴时,代码会被识别为公式,导致无法正常使用。

  • 如需自定义宽度高度:先复制代码到其他地方清除一下格式,然后再复制到 Word 中。

  • 自定义打印收集附件字段内多张图片失败的核查方向:关闭拼写检查:在 Word 内,单击「文件——选项——校对」,然后取消「键入时检查拼写」的勾选框,再单击「确定」。点击查看具体步骤

  • 表单绑定自定义打印插件,在企业套餐中,支持协作者(企业子账号)导出 Word 文件。


自定义打印资费介绍

自定义打印需单独付费购买,不包含在任何套餐中,一经购买可在套餐周期内使用。套餐到期后续费套餐即可继续使用自定义打印。具体资费介绍如下:

项目免费版个人版&企业版
可否试用可试用 1 天个人版试用 1 天,企业版试用 7 天
价格需升级至 付费套餐 才可购买¥299
使用人次限制100 次 / 小时1,500 次/小时

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