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将表单上架到模板中心
申请模板上架流程电脑端 登录账号 ,点击顶部「模板」。模板中心左下角有「发布模板」的入口。点击左下角「发表模板——选择需要发表为模板的表单——设置模板内容——设置价格——提交审核——等待审核——审核通过——模板上架」。为了防止上架违规内容的表单,会有专人审核表单内容,审核周期是 7 个工作日内。付费模板必须原创,不得抄袭。模板发表后不得更改。若需更改,请联系在线客服下架后,再重新发表。如何快速通过审核1)模板审核标准:带有个人/公司微信、电话、二维码…
更新时间:2025年06月10日
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小金门户
门户适用于多种业务场景,包括线下展会服务平台、企业内部协同平台、高校后勤服务系统、线上商城等。它需在电脑网页端创建,创建完成的门户,电脑端、手机移动端均支持访问。如需了解更多,可查看此视频👇:新建门户访问顶部导航栏「门户」版块,点击「+创建门户」按钮,即可进入门户编辑器。若已创建门户,可在门户版块,点击已有门户标题,选择「添加门户」按钮,即可创建新门户。通过门户编辑器,你可以在左上角位置为门户设置标题,使其更加…
更新时间:2025年06月10日
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App 使用指南
App 仅支持部分功能,要使用完整功能,请前往电脑网页版。下面我们以个人版为例,介绍 App 的主要功能和使用方法。登录账号下载金数据 App 后,进入 App 需点击「同意并继续」并勾选「我已阅读并同意使用条款、隐私政策和使用规范」,选择使用场景,再点击底部「我的」,登录金数据账号才能使用。1)登录方式有 4 种:邮箱 + 密码、手机号 + 密码、手机验证码、微信登录。如果忘记账号密码,请在电脑网页端 找回密码。2)如果你有…
更新时间:2025年06月10日
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如何让填表人查看已填数据
登录金数据账户后查看已填数据表单创建者视角在「表单设置——人群管理」 页面选择「仅金数据用户可填」,保存设置。填表人视角打开表单,页面提示登录金数据账号后才能填表。登录状态下表单顶部会显示「正在以 **** 身份填写」。填写提交表单后可登录自己的金数据账户,在主页的左侧点击「我为别人填写的表单」,找到该表单。填表人点击表单名称可以查看历史填写记录,在单条数据详情页面还可以点击打印。仅对设置之后收集到…
更新时间:2025年06月11日
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第三方收款:微信收款
使用步骤在金数据完成微信收款,请先完成以下步骤:1.完成「微信认证服务号」相关配置2.完成「微信商户号」相关配置3.在金数据绑定服务号、商户号以下是表单绑定第三方微信收款的注意事项:通过金数据表单收到的款项直接汇入你的微信商户号(微信财付通账户)。不支持收款到个人微信钱包。金数据不收取任何手续费,从微信商户号后台提现到银行卡免费,但提现前需要结算…
更新时间:2025年06月12日
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团队协作:账号间共享表单
点击表单右上角「协作」快速跳转至团队协作设置页。建议被邀请人先使用手机号注册一个金数据账号,点击查看注册步骤 。协作者权限区别在个人套餐中,我们提供 3 种协作者权限,具体介绍如下:角色页面访问权限表单操作权限数据操作权限成员管理权限表单管理员可访问表单所有页面:编辑、设置、发布、数据和报表。可复制、删除、编辑和设置表单。可查看、修改、删除和导出数据,可下载报表。可添加新成员、删除已有成员,或更改成员角色。可自行离开表单…
更新时间:2025年06月12日
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企业协作与账号权限管理
企业成员角色区别创建企业的人默认为企业拥有人。企业拥有人邀请同事注册金数据账号并加入企业后,这些同事的账号将成为企业子账号。子账号有管理员 、协作者和查看员三种角色。管理员和企业拥有人的权限一样,可配置企业中的关键资源,企业成员按权限共享数据并享受企业套餐资源。权限管理员协作者查看员企业设置✔️✘✘财务相关操作:购买/开发票等✔️✘✘管理企业成员✔️✘✘查看…
更新时间:2025年06月12日
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对外查询示例:导入成绩数据对外查询
对外查询功能适合场景老师导入学生成绩,让学生查询自己的成绩情况;电商导入本地的姓名、手机、电话、快递单号,让买家查询自己的快递单号;任何表单开放一个查询入口,让填写者查询自己已填写的数据情况。示例背景:学校举办比赛,已有学生的名单、考试成绩、是否晋级等 Excel 表格数据。需要导入到表单里面,让学生自己查询自己的成绩、是否晋级。操作步骤如下所示。设置步骤导入成绩数据对外查询的步骤如下1)准备 Excel 表格本地的 Excel 表格…
更新时间:2025年06月17日
用户案例
通过门户实现填表人阶段性信息反馈
示例场景用户使用金数据表单进行市场调研,因为问卷内容比较丰富字段比较多,所以将一份问卷分为 3 个部分(第一天、第二天、第三天)。用户需求:数据要汇总在一个 excel 表中,方便进行数据收集和统计和汇总。让填表人能够更顺畅的直观的填写。解决思路不能分为 3 个表单,这样不利于数据汇总。门户填写问卷时会让用户注册同时会记录用户缓存,可以最大程度规避填表人在非微信环境下的身份验证的问题。门户组建「我的数据」可以让…
更新时间:2025年06月17日
用户案例
表单关联字段:表单间的数据引用
除了「矩阵填空」「矩阵量表」「表格」「NPS」「电子签名」「地图导航」「联系我们」「视频」「按钮」「跑马灯」「表单关联」「评分」「描述」和「分页」字段不能被关联外,其他字段以及扩展值都可被关联。视频教程操作步骤以员工发起请假申请,从员工信息库中选择自己的个人信息为例介绍表单关联字段使用。1)创建表单 A员工基本信息表,该表单添加姓名、手机、工号、部门等字段,然后将本地的员工花名册 Excel 表格导入到公司员工基本信息表的数据页面。点击了解 Exce l数据导入…
更新时间:2025年06月18日
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查看和下载报表
报表样式数据概览进入「报表」页面,你看到的第一个板块是「数据概览」,可以查看表单总数据、今日新增数据、表单被浏览量、结果被浏览量。专业版及以上套餐可以使用右上角「结果分享」、导出功能,方便将整个报表页面对外分享、下载使用。根据系统自动收集的填表人 IP ,呈现出地图样式分析报表,便于你分析不同地区的人群对问卷内容的不同表现。数据明细在「数据明细」旁边显示当前表单收集到的数据总量,右侧是筛选功能。每个字段的分析由左侧图形…
更新时间:2025年06月22日
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如何创建短信模板
⚠️注意: 目前运营商规则频繁变更中,无法确保所有模板报备成功,我们推荐您使用「邮件」或「微信一次性消息提醒」来发送通知。工作日 9:30-17:30 提交的普通短信模板,审核约需 7-10 个工作日(具体以运营商审核时间为准),营销短信模板审核时间约需 7-10 个工作日(具体以运营商审核时间为准);非工作时间的提交,其审核时间会变长。已审核通过的签名和模板,可直接调用,无需再次审核。短信类型普通短信营销短信定义短信…
更新时间:2025年06月30日
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短信因添加个人联系方式审核失败的解决方案
⚠️注意: 目前运营商规则频繁变更中,无法确保所有模板报备成功,我们推荐您使用「邮件」或「微信一次性消息提醒」来发送通知。修改为座机由于短信内容不支持发送个人联系方式,建议将个人联系方式修改为公司或活动方的座机,以确保填表者可以联系到活动方。 ⚠️注意:被拦截概率较大,我们推荐您使用「邮件」或「微信一次性消息提醒」来发送通知。通过邮件推送如果表单中有收集填表者邮箱,你可以通过邮件方式,将联系方式添加至…
更新时间:2025年06月26日
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短信审核规则、未通过原因和解决方案
⚠️注意: 目前运营商规则频繁变更中,无法确保所有模板报备成功,我们推荐您使用「邮件」或「微信一次性消息提醒」来发送通知。短信推送服务约定用户在使用金数据短信推送服务期间,须承诺并保证:1)遵守所有中华人民共和国法律法规和国际上有关互联网和短信的协议、规定、程序和惯例;2)不利用金数据短信推送服务进行干扰或扰乱金数据短信推送服务或其他正常使用;3)不行使其他可能给金数据短信推送服务带来任何不利影响的…
更新时间:2025年06月26日
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获取表单二维码
普通二维码图片在电脑端 登录账号 ,表单创建成功后,点击右上角「发布」,可以下载大、中、小三种尺寸的二维码图片。含有 Logo、样式的二维码点击发布弹窗中的「美化——编辑二维码」,可以选择二维码中间是否要展示金数据 Logo 图片,二维码的样式/文案。免费版可以选择设置金数据 Logo 图标。企业版套餐可以自定义 Logo 的二维码,点击「去设置」会跳转到「系统设置——品牌设置——二维码设置」处上传自定义图片作为二维码 Logo 。二维码海报点击右上角「发布——美化——二维码海报」,可以获取海报图片…
更新时间:2025年06月30日
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表单—短信设置
相关文档介绍:⚠️注意: 目前运营商规则频繁变更中,无法确保所有模板报备成功,我们推荐您使用「邮件」或「微信一次性消息提醒」来发送通知。填表后自动发短信/邮件:点击此处查看文档介绍。手动群发短信/邮件:点击此处查看文档介绍。
更新时间:2025年06月30日
视频教程
设置每年自动触发生日祝福短信
⚠️注意: 目前运营商规则频繁变更中,无法确保所有模板报备成功,我们推荐您使用「邮件」或「微信一次性消息提醒」来发送通知。示例场景用户生日祝福对员工节日关怀以员工登记表为例,设置给每个员工生日当天系统自动触发短信关怀。一、创建员工信息登记表可用已有花名册表单去做设置,也可以重新创建表单。1)添加「手机」「日期」字段分别收集员工的联系方式、出生日期。2)勾选必要字段为必填项,避免重要信息没有填写,点击查看详情。3…
更新时间:2025年06月30日
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审核数据后,给不同人员触发不同的短信
⚠️注意: 目前运营商规则频繁变更中,无法确保所有模板报备成功,我们推荐您使用「邮件」或「微信一次性消息提醒」来发送通知。示例场景本篇以公司差旅费用报销申请为例,提交数据后 HR 初步审核,HR 在表单的数据页面手动修改审核结果,审核通过后给财务部门负责人发送短信通知报销,审核不通过就给填表人发送短信告知需要修改后重新提交。创建审批流程表单如何创建审批流程表单 点击此篇文章查看,就不多做赘述,以下内容只针对…
更新时间:2025年06月30日
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如何搭建意见反馈系统
⚠️注意: 目前运营商规则频繁变更中,无法确保所有模板报备成功,我们推荐您使用「邮件」或「微信一次性消息提醒」来发送通知。业务需求期望搭建一个内部反馈系统,员工填写意见反馈表单——管理员进行解答——解答结果反馈给员工——员工进行评价。可实现效果:员工填写数据提交——管理员定期查看——解答后短信通知填写人结果——填写人点击短信中插入的链接进行评分。解决方案一、创建员工意见反馈表1)创建一个空白表单,命名为「员工意见反馈表」,添加姓名、手机、部门等个人信息字…
更新时间:2025年06月30日
用户案例
手动群发短信
⚠️注意: 目前运营商规则频繁变更中,无法确保所有模板报备成功,我们推荐您使用「邮件」或「微信一次性消息提醒」来发送通知。示例场景手动群发短信的典型场景如下:学校此前已收集过学生家长的姓名、手机号码,五一假期来临,现需要发送短信给家长告知假期相关注意事项。使用「Excel导入创建表单」和「群发短信」可实现效果。设置步骤手动群发短信的设置步骤如下1)准备 Excel 表格本地的 Excel 表格中包含姓名、手机这两个数据列,请检查确保 Excel 中无任何格式…
更新时间:2025年06月30日
用户案例