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邮件功能
自动化设置邮件任务提前设置邮件任务,当满足邮件触发条件时,系统自动发送邮件内容给指定人员。1)进入表单里面,点击右上角「自动化」,选择「发送邮件」。2)选择触发条件。新增数据:可设置给全部提交表单的人,或者符合条件的新增数据发送邮件。只要在填写页面、数据页面提交数据,都会触发邮件。从 Excel 导入数据,不会触发邮件提醒。表单支付成功:当表单数据支付成功时,并满足特定条件时可使用该触发条件。比如:支付成功通知财务。修改数据:当任意…
更新时间:2026年04月14日
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管理表单
登录金数据后,你可以看到表单主页——「我的表单」。这里存放了所有你自己创建的表单和别人共享给你的表单。表单排序系统默认按照创建时间排序,你也可以选择按照最新数据的提交时间排序,方便你进入后台直接处理最新的数据。文件夹管理「我的表单」右上方可创建文件夹将同类表单移入或移出到对应的文夹,支持创建子文件夹,但不支持移动已有文件夹。注意:如果你系统提示“你的表单权限来自文件夹,无法移出”说明…
更新时间:2026年04月13日
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提交后展示社交网站分享链接
设置步骤在「表单设置——数据提交后」勾选「展示社交网站分享链接」。 提交后页面展示因微信官方标准要求,开启自定义域名功能后,分享表单到社交网络功能将失效。
更新时间:2026年04月13日
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单行文字 & 多行文字
字段区别「单行文字」适合收集字数较少的内容,比如:公司名、学校名。输入框为一行,最多可填写 300 个字「多行文字」适合收集字数较多的内容,如:需求建议、反馈详情、备注信息等。输入框可调整高度,最多可填写 10,000 个字。文本框支持切换字段类型,在单行文字和多行文字间进行切换。填写设置这两个字段,虽然简单,但是能量不可小觑。接下来我们一起了解它们的设置项和使用场景,看看如何提升它们的战斗力…
更新时间:2026年04月14日
📚 产品功能介绍
打印数据
批量打印在数据页面选中目标数据后,右上侧选择「打印」。专业增强版套餐一次最多支持打印 30 条数据,企业版套餐一次最多支持打印 500 条数据。 单条数据打印如果需要打印题目、选项以及个人填写信息,双击点开目标数据,进入数据详情,右上角点击数据打印,导出个人数据为 PDF 文件:选择打印样式和打印信息极简(旧样式:上下排版)和优雅(新样式:表格)两种样式可供选择。打印时,默认是打印全部字段、填写人信息和…
更新时间:2026年04月14日
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附件下载
批量下载我们提供两种批量下载方式:1)一键打包下载进入下载页面后,点击 「一键打包下载」 ,等待打包完成后,即可下载。如果文件超过 3,000 个,将被拆分为多个 zip 包,分别下载即可。另外,如果打包过的数据附件有更新,比如附件被删除、增加或者替换了,下次打包时系统会提示你重新打包。⚠️ 注意:点击「从第 X 条数据开始一键下载附件」跳转页面如果报错{"error":"Document not found"},则需要你重新打包附件。2)保存…
更新时间:2026年04月14日
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修改验证码短信签名
当表单添加手机字段,并「使用短信验证」功能时,默认短信签名为「金数据」。1.进入表单编辑手机字段,右侧「使用签名」位置点击更改。2.选择「创建新签名」,可输入你公司的简称、网站名或品牌名作为签名,填写认证资料后,确定提交即可。短信签名要求:①【公司全称】须与营业执照/法人证书名称完全一致。②【公司简称】必须从营业执照全称中正序截取(禁止跳字/倒序),不得与其他企业产生混淆(工商系统查重)。 示例:西安数据如金…
更新时间:2026年04月14日
❓ 常见问题
金数据 X 第三方微信小程序
在微信小程序中用 web-view 插入表单链接在微信小程序中内嵌H5页面是一种常见的需求,因为H5页面具有灵活性和跨平台性,可以弥补小程序原生代码的不足。微信小程序自带的 web-view 组件相当于 HTML页面中的「iframe」,方便我们在微信小程序中打开一个 H5 页面;从微信小程序基础库 1.6.4 开始,我们就可以在小程序内放置一个 <web-view> 组件来链接我们的…
更新时间:2026年04月14日
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粘贴文本方式创建表单
视频教程使用方法1)准备文本文本中包含试卷名称、题目、选项等内容。 目前支持粘贴文本方式的字段:「单项选择」「多项选择」「单行文字」「多行文字」「数字」「日期」「时间」「下拉框」「描述」「网址」「评分」「排序」「地址」「地理位置」。2)开始创建首次进入后,会自动弹出演示视频,之后只需点击右上角 「视频演示」即可观看。点击查看演示视频3)编辑/粘贴文本格式规范在左侧面板根据参考示例可以直接编辑,也可从其他地方将文本粘贴过来。调整每个字段前面的属性(比如:[单项选择]),及…
更新时间:2026年04月14日
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排序字段:实现拖拽排序
设置方法进入表单的「编辑」页面,添加「排序」字段,即可开启「选项拖拽排序」功能。你也可以同时开启「选项展示顺序随机」,避免默认顺序排列带来的干扰。综合排名报表「排序」字段,按照统计规则计算各选项综合排名,平均分数越大,排名越靠前。当选项平均分数出现一致时,则根据选项内数据的波动情况来选择方差较小的选项名次靠前。排序字段实际应用说明1)系统首先对排名进行赋值。如果排序字段中共有 3 个选项,则…
更新时间:2026年04月13日
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用自然语言操作表单:金数据 MCP 入门指南
不写代码,不用打开后台,对着 AI 说一句话,就能创建表单、查询数据、修改记录。这不是未来,是现在已经可以做到的事。先搞清楚:MCP 是什么?很多人第一次听到 MCP,觉得是个很技术的词。其实理解它不需要任何编程背景。一句话解释:MCP 是 AI 助手和外部工具之间的「通用接口」。你可以把它想象成一根数据线。手机要充电、传照片、连电脑,用同一根 USB-C 就够了,不需要为每个场景换一根线…
更新时间:2026年04月14日
🏃‍♀️ 场景案例
国内用户如何用 Qclaw + 金数据 MCP 搭建 AI 工作流
Qclaw 是面向国内网络环境优化的 AI 客户端,支持 MCP 协议。配合金数据 MCP,不需要写代码,用自然语言就能操作表单和数据。准备工作Qclaw 客户端(已安装)金数据账号(免费版即可,使用 OAuth 认证;如需 API Key 认证则需要企业版套餐)配置步骤第一步:发送文档地址打开 Qclaw,在对话框里发送:https://open.jinshuju.net/mcp/ 帮我安装金数据 MCPQclaw 会自动读取文档,告知支持两种认证方式,并询问你选哪种。第二步:选择认证方式方式一:API Key/Secret(推荐企业…
更新时间:2026年04月14日
🏃‍♀️ 场景案例
5 分钟,用 Qclaw 管理金数据表单
配置一次,之后查数据、建表单、录数据,对着 Qclaw 说一句话就够了。先完成配置还没接入金数据 MCP 的话,打开 Qclaw,发送:https://open.jinshuju.net/mcp/ 帮我安装金数据 MCP按提示完成认证,看到「✅ 安装成功」即可。详细配置步骤参考《国内用户如何用 Qclaw + 金数据 MCP 搭建 AI 工作流》。三个最常用的动作新建表单描述你需要的表单,Qclaw 直接帮你建好:「帮我创建一个活动报名表,需要收集姓名、手机号、所在城市、是否首次参加」建…
更新时间:2026年04月14日
🏃‍♀️ 场景案例
5 分钟,用 Claude 管理金数据表单
配置一次,之后查数据、建表单、录数据,对着 Claude 说一句话就够了。先完成配置第一步:获取 API Key登录金数据后台,在「个人中心」或「系统设置」中找到 API 页面,获取 API Key 和 API Secret。第二步:生成认证字符串打开终端(Mac 用 Terminal,Windows 用 PowerShell),运行:echo -n "你的api_key:你的api_secret" | base64复制输出的字符串备用。第三步:编辑配置文件找到 Claude Desktop 的配置文件:Mac:~/Library/Application Support/Claude/claude_desktop_config.jsonWindows:%APPDATA%\Claude\claude_desktop_config.json添加以下内容:{ "mcpServers": { "jinshuju": { "url": "https…
更新时间:2026年04月14日
🏃‍♀️ 场景案例
联系客服
人工服务时间:法定工作日 9:30~18:30客服电话:金数据人工客服电话为:400-623-1935。客服邮箱:金数据客服邮箱为 :support@jinshuju.net。在线客服:微信公众号 & App:关注金数据公众号后,在会话框中发送「人工」即可联系人工客服。在金数据 APP 上登录金数据账号后,点击「我的——联系客服」电脑端点击问号,点击在线客服。
更新时间:2026年04月14日
❓ 常见问题
插入数据公式、化学方程式等符号
插入位置你可以在表单标题下的「描述框」,或者在「编辑字段」中的「提示」框里插入公式。表单标题下的「描述框」,样式如图:某字段的「提示」框,样式如图:点击插入公式图标或按钮后,将弹出公式示例。公式编辑方法公式和符号语法如果你熟知公式和符号的语言,可直接在金数据中编辑。借用第三方语法编辑器如果你习惯使用的是 Mathtype ,你也可以在 Mathtype 中生成公式代码,并复制至金数据…
更新时间:2026年04月13日
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不同用户享受不同的价格优惠配置方案
场景说明不同用户享受不同的价格优惠配置的典型场景为:我们在做市场营销活动时会对不同的用户进行不同的分级,假设我有一个商品原价 100 元,我们有三类不同的用户,新用户我没有对方手机号码,老用户我有对方对应的手机号码和评级;我期望在金数据能够实现不同的老用户在自行采购的时候能够展示不同的商品价格:分别优惠政策分别是:新用户(原价)一星老用户(九折)二星老用户(八折)效果表单不同用户享受…
更新时间:2025年04月10日
🏃‍♀️ 场景案例
如何在表单内添加客服功能
下面详细说明支持的几种方式:首先在电脑端 登录账号,创建表单。编辑框插入联系方式可通过编辑框插入联系方式添加客服功能表单编辑页面,标题下的编辑框、「描述」字段段落说明输入框、字段提示框,均可插入联系电话、微信二维码图片。以「描述」字段示例,在段落说明输入框内操作:添加「联系我们」组件可以在表单中添加「联系我们」添加客服功能,在右侧的编辑字段里填写你的联系方式和微信二维码, 点击示例表单体验效果● 目前「联系我们…
更新时间:2025年11月21日
🏃‍♀️ 场景案例
通过门户实现填表人阶段性信息反馈
示例场景用户使用金数据表单进行市场调研,因为问卷内容比较丰富字段比较多,所以将一份问卷分为 3 个部分(第一天、第二天、第三天)。用户需求:数据要汇总在一个 excel 表中,方便进行数据收集和统计和汇总。让填表人能够更顺畅的直观的填写。解决思路不能分为 3 个表单,这样不利于数据汇总。门户填写问卷时会让用户注册同时会记录用户缓存,可以最大程度规避填表人在非微信环境下的身份验证的问题。门户组建「我的数据」可以让…
更新时间:2025年06月17日
🏃‍♀️ 场景案例
制作工资查询系统制作方法
一、制作一个「员工微信信息注册表」让员工通过微信填写自己的身份证、工号、手机、邮箱等,并开启收集「填写者微信 OpenID」数据信息开启微信 OpenID二、制作「员工工资表」需要插入一个表单关联字段,关联「员工微信信息注册表」,关联主键可以是工号、身份证号、手机号等具备唯一性的信息:三、将员工工资明细导入「员工工资表」,如下图:Excel 样式导入效果四、开启「员工工资信息表」的对外查询查询条件设置  建议使用微信…
更新时间:2025年05月13日
🏃‍♀️ 场景案例