一、制作一个「员工微信信息注册表」让员工通过微信填写自己的身份证、工号、手机、邮箱等，并开启收集「填写者微信 OpenID」数据信息开启微信 OpenID二、制作「员工工资表」需要插入一个表单关联字段，关联「员工微信信息注册表」，关联主键可以是工号、身份证号、手机号等具备唯一性的信息：三、将员工工资明细导入「员工工资表」，如下图：Excel 样式导入效果四、开启「员工工资信息表」的对外查询查询条件设置  建议使用微信 OpenID 作为…

业务背景学校需要每月对各年级从德育（40 分）、教学（30 分）、团队协作（30 分）三个维度进行评分，并自动计算三项总分。需要每个维度各一位评分人，每个评分人只能看到自己需要评分的部分字段信息。同时，校长需要看到每个年级的总分。解决方案通过金数据表单的数据导入、计算字段和结果分享能力实现数据录入、自动计算和不同权限角色查看不同内容。一、 创建「综合评分表」创建「综合评分表」添加年级、月份、各打分项的单选字段，以及给…

需求背景学校要举办一场针对准入学新生家长的校园开放日活动，地点定在学校体育馆举行，体育馆分为有座位的看台区和无座位的篮球场两个大区。每个大区又按「社团」分为25个小区域，合计 50 个「社团区域」。希望家长通过微信扫二维码选择自己感兴趣的社团后，可以看到该社团详细介绍和具体在哪个区域接受咨询。每个家长可以选最多 2 个社团了解，而每个社团也仅支持 20 名家长的预约。解决方案使用金…

常见术语表单表单是指你在金数据后台制作的、可以用来收集信息的表格。在金数据中你可以根据自己的需求创建任何表单。比如 此表单，就是一个用来收集顾客反馈的表。字段表单中需要填写的每一行叫一个 字段，一个表单最多可添加 256 个字段。比如一个顾客反馈表，「总体印象」这一行就是一个评分字段。好的字段搭配可以帮助你收集到更精准的信息，帮助填表人拥有更好的填表体验…

业务需求家长识别二维码进入系统填写：学生姓名、性别、学生身份证号码、就读学校、就读学校所在区、家长手机号码 1、家长手机号码 2、志愿填报模式选择（四选一：第三批次第一志愿 、第三批次第一志愿（第二至第六志愿不填）和第四批第一志愿、第三批次第二志愿、第三批次第二志愿（第三至第六志愿不填）和第四批第一志愿）、阅读签约承诺书（需要确认已阅读，并电子签名）。6 月 5 日后家长再次登录，上传志愿填报情况的 PDF 文件或图片7 月中旬家长第三次登录，上传…

业务背景考试表单设置为 2025 年 6 月 1 日 9:30 开启，但考生通常会提前进入考场。由于金数据的考试时长是根据考生进入表单的时间到提交时间计算的，这会导致实际考试时间与系统记录的时间不一致。例如，考生 9:00 进入表单，10:00 提交答卷，系统记录考试时长为 1 小时，但实际作答时间为 9:30~10:00，仅半小时。解决方案通过添加 3 个隐藏字段来准确记录考试时间：字段 1：考试…

登录金数据账号查看如果你在填写金数据表单时，注册并登录了金数据账号。如下图所示：可前往金数据官网、公众号、App 登录账号后，在「我为别人填写的表单」中查看自己的填写记录。如果你在以上路径未查看到填写记录，则说明填表时未登录账号，这种情况下，需要联系表单创建人或发布人获取你的填写信息，即，你从何处获取填写链接/二维码，便向何处咨询。通过对外查询地址查看如果表单创建人…

对外查询功能适合场景老师导入学生成绩，让学生查询自己的成绩情况；电商导入本地的姓名、手机、电话、快递单号，让买家查询自己的快递单号；任何表单开放一个查询入口，让填写者查询自己已填写的数据情况。示例背景：学校举办比赛，已有学生的名单、考试成绩、是否晋级等 Excel 表格数据。需要导入到表单里面，让学生自己查询自己的成绩、是否晋级。操作步骤如下所示。设置步骤导入成绩数据对外查询的步骤如下1）准备 Excel 表格本地的 Excel 表格…

示例场景用户使用金数据表单进行市场调研，因为问卷内容比较丰富字段比较多，所以将一份问卷分为 3 个部分（第一天、第二天、第三天）。用户需求：数据要汇总在一个 excel 表中，方便进行数据收集和统计和汇总。让填表人能够更顺畅的直观的填写。解决思路不能分为 3 个表单，这样不利于数据汇总。门户填写问卷时会让用户注册同时会记录用户缓存，可以最大程度规避填表人在非微信环境下的身份验证的问题。门户组建「我的数据」可以让…

报表样式数据概览进入「报表」页面，你看到的第一个板块是「数据概览」，可以查看表单总数据、今日新增数据、表单被浏览量、结果被浏览量。专业版及以上套餐可以使用右上角「结果分享」、导出功能，方便将整个报表页面对外分享、下载使用。根据系统自动收集的填表人 IP ，呈现出地图样式分析报表，便于你分析不同地区的人群对问卷内容的不同表现。数据明细在「数据明细」旁边显示当前表单收集到的数据总量，右侧是筛选功能。每个字段的分析由左侧图形…

相关文档介绍：⚠️注意： 目前运营商规则频繁变更中，无法确保所有模板报备成功，我们推荐您使用「邮件」或「微信一次性消息提醒」来发送通知。填表后自动发短信/邮件：点击此处查看文档介绍。手动群发短信/邮件：点击此处查看文档介绍。

⚠️注意： 目前运营商规则频繁变更中，无法确保所有模板报备成功，我们推荐您使用「邮件」或「微信一次性消息提醒」来发送通知。示例场景用户生日祝福对员工节日关怀以员工登记表为例，设置给每个员工生日当天系统自动触发短信关怀。一、创建员工信息登记表可用已有花名册表单去做设置，也可以重新创建表单。1）添加「手机」「日期」字段分别收集员工的联系方式、出生日期。2）勾选必要字段为必填项，避免重要信息没有填写，点击查看详情。3…

⚠️注意： 目前运营商规则频繁变更中，无法确保所有模板报备成功，我们推荐您使用「邮件」或「微信一次性消息提醒」来发送通知。业务需求期望搭建一个内部反馈系统，员工填写意见反馈表单——管理员进行解答——解答结果反馈给员工——员工进行评价。可实现效果：员工填写数据提交——管理员定期查看——解答后短信通知填写人结果——填写人点击短信中插入的链接进行评分。解决方案一、创建员工意见反馈表1）创建一个空白表单，命名为「员工意见反馈表」，添加姓名、手机、部门等个人信息字…