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如何让填表人查看已填数据
登录金数据账户后查看已填数据表单创建者视角在「表单设置——人群管理」 页面选择「仅金数据用户可填」,保存设置。填表人视角打开表单,页面提示登录金数据账号后才能填表。登录状态下表单顶部会显示「正在以 **** 身份填写」。填写提交表单后可登录自己的金数据账户,在主页的左侧点击「我为别人填写的表单」,找到该表单。填表人点击表单名称可以查看历史填写记录,在单条数据详情页面还可以点击打印。仅对设置之后收集到…
更新时间:2025年06月11日
帮助文档
对外查询示例:导入成绩数据对外查询
对外查询功能适合场景老师导入学生成绩,让学生查询自己的成绩情况;电商导入本地的姓名、手机、电话、快递单号,让买家查询自己的快递单号;任何表单开放一个查询入口,让填写者查询自己已填写的数据情况。示例背景:学校举办比赛,已有学生的名单、考试成绩、是否晋级等 Excel 表格数据。需要导入到表单里面,让学生自己查询自己的成绩、是否晋级。操作步骤如下所示。设置步骤导入成绩数据对外查询的步骤如下1)准备 Excel 表格本地的 Excel 表格…
更新时间:2025年08月05日
用户案例
通过门户实现填表人阶段性信息反馈
示例场景用户使用金数据表单进行市场调研,因为问卷内容比较丰富字段比较多,所以将一份问卷分为 3 个部分(第一天、第二天、第三天)。用户需求:数据要汇总在一个 excel 表中,方便进行数据收集和统计和汇总。让填表人能够更顺畅的直观的填写。解决思路不能分为 3 个表单,这样不利于数据汇总。门户填写问卷时会让用户注册同时会记录用户缓存,可以最大程度规避填表人在非微信环境下的身份验证的问题。门户组建「我的数据」可以让…
更新时间:2025年06月17日
用户案例
查看和下载报表
报表样式数据概览进入「报表」页面,你看到的第一个板块是「数据概览」,可以查看表单总数据、今日新增数据、表单被浏览量、结果被浏览量。专业版及以上套餐可以使用右上角「结果分享」、导出功能,方便将整个报表页面对外分享、下载使用。根据系统自动收集的填表人 IP ,呈现出地图样式分析报表,便于你分析不同地区的人群对问卷内容的不同表现。数据明细在「数据明细」旁边显示当前表单收集到的数据总量,右侧是筛选功能。每个字段的分析由左侧图形…
更新时间:2025年06月22日
帮助文档
表单—短信设置
相关文档介绍:⚠️注意: 目前运营商规则频繁变更中,无法确保所有模板报备成功,我们推荐您使用「邮件」或「微信一次性消息提醒」来发送通知。填表后自动发短信/邮件:点击此处查看文档介绍。手动群发短信/邮件:点击此处查看文档介绍。
更新时间:2025年06月30日
视频教程
设置每年自动触发生日祝福短信
⚠️注意: 目前运营商规则频繁变更中,无法确保所有模板报备成功,我们推荐您使用「邮件」或「微信一次性消息提醒」来发送通知。示例场景用户生日祝福对员工节日关怀以员工登记表为例,设置给每个员工生日当天系统自动触发短信关怀。一、创建员工信息登记表可用已有花名册表单去做设置,也可以重新创建表单。1)添加「手机」「日期」字段分别收集员工的联系方式、出生日期。2)勾选必要字段为必填项,避免重要信息没有填写,点击查看详情。3…
更新时间:2025年08月13日
帮助文档
如何搭建意见反馈系统
⚠️注意: 目前运营商规则频繁变更中,无法确保所有模板报备成功,我们推荐您使用「邮件」或「微信一次性消息提醒」来发送通知。业务需求期望搭建一个内部反馈系统,员工填写意见反馈表单——管理员进行解答——解答结果反馈给员工——员工进行评价。可实现效果:员工填写数据提交——管理员定期查看——解答后短信通知填写人结果——填写人点击短信中插入的链接进行评分。解决方案一、创建员工意见反馈表1)创建一个空白表单,命名为「员工意见反馈表」,添加姓名、手机、部门等个人信息字…
更新时间:2025年06月30日
用户案例