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员工福利兑换码发放系统制作方法
业务背景企业为职工集采了一批当当网的图书礼品卡,需要发放给员工,要求:员工本人需要输入自己的手机号信息查询到自己的提货码,不能交叉查询别的员工提货码信息需要有类似「领取记录」用于记录员工的查询领取提货码行为员工可以线上便捷查看兑换指引文档解决方案使用金数据表的Excel 导入创建表单、表单关联、短信校验、自定义图文展示等能力,实现校验员工身份后才方可查询兑换卡、员工线上查看兑换指引教程、查询…
更新时间:2025年05月12日
用户案例
制作工资查询系统制作方法
一、制作一个「员工微信信息注册表」让员工通过微信填写自己的身份证、工号、手机、邮箱等,并开启收集「填写者微信 OpenID」数据信息开启微信 OpenID二、制作「员工工资表」需要插入一个表单关联字段,关联「员工微信信息注册表」,关联主键可以是工号、身份证号、手机号等具备唯一性的信息:三、将员工工资明细导入「员工工资表」,如下图:Excel 样式导入效果四、开启「员工工资信息表」的对外查询查询条件设置  建议使用微信 OpenID 作为…
更新时间:2025年05月13日
用户案例
学校综合评分系统制作方法
业务背景学校需要每月对各年级从德育(40 分)、教学(30 分)、团队协作(30 分)三个维度进行评分,并自动计算三项总分。需要每个维度各一位评分人,每个评分人只能看到自己需要评分的部分字段信息。同时,校长需要看到每个年级的总分。解决方案通过金数据表单的数据导入、计算字段和结果分享能力实现数据录入、自动计算和不同权限角色查看不同内容。一、 创建「综合评分表」创建「综合评分表」添加年级、月份、各打分项的单选字段,以及给…
更新时间:2025年05月13日
用户案例
幸运大转盘
设置大转盘打开表单内的「设置——幸运大转盘」中选择「免费试用」,试用期为 24 小时;试用到期后,将无法进入应用,请及时购买才可开启配置「幸运大转盘」。1)第一步设置奖品名称、数量、中奖概率。可以不设置所有的奖品中奖率为 100% 。奖项最多可以设置 7 个,奖品数量、概率可单独设定并随时更改。奖品设置保存并收集到数据后,奖品类型不支持更改。支持设置实物奖品,也可以从 Excel 批量导入虚拟奖券。Excel 需为 xlxs 格式,尽量不要出现…
更新时间:2025年05月13日
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校园开放日活动限额报名和座位区域展示
需求背景学校要举办一场针对准入学新生家长的校园开放日活动,地点定在学校体育馆举行,体育馆分为有座位的看台区和无座位的篮球场两个大区。每个大区又按「社团」分为25个小区域,合计 50 个「社团区域」。希望家长通过微信扫二维码选择自己感兴趣的社团后,可以看到该社团详细介绍和具体在哪个区域接受咨询。每个家长可以选最多 2 个社团了解,而每个社团也仅支持 20 名家长的预约。解决方案使用金…
更新时间:2025年05月13日
用户案例
金数据介绍
常见术语表单表单是指你在金数据后台制作的、可以用来收集信息的表格。在金数据中你可以根据自己的需求创建任何表单。比如 此表单,就是一个用来收集顾客反馈的表。字段表单中需要填写的每一行叫一个 字段,一个表单最多可添加 256 个字段。比如一个顾客反馈表,「总体印象」这一行就是一个评分字段。好的字段搭配可以帮助你收集到更精准的信息,帮助填表人拥有更好的填表体验…
更新时间:2025年05月14日
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表单暂不可填写
表单提示「抱歉,该表单暂时不可填写」原因一:表单内添加「收集附件」字段,已收集附件量超容。表单提示「抱歉,该表单暂时不可填写」可能是附件量不足。解决方案:删除附件或数据不会恢复附件余量,如附件量不足,请升级套餐、充值或单独购买附件包;或将表单内收集附件字段删除后继续使用该表单收集其他数据。你可在系统设置内查看当前账户本月剩余用量及下次用量重置时间。查看剩余用量免费版专业版专业增强版企业…
更新时间:2025年05月15日
常见问题
去除广告
599 元/年起的付费套餐支持去除广告。免费版账号创建的表单,表单标题后缀包含「-表单-金数据」,填写页面底部展示「你也可以免费创建这样的表单!开始创建」,提交后页面展示第三方广告 。升级到 付费套餐 后这 3 处广告都默认不展示。具体位置图如下所示。1)在浏览器顶部会引用当前表单自定义的标题 + 后缀「-表单-金数据」。⚠️注意:因 iOS 本身的特性,Safari 浏览器不会显示该后缀。2)在表单底部会展示金数据官方广告…
更新时间:2025年05月15日
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小金商户平台
登录金数据账号后,点击左上角「收款」,选择「入驻小金商户平台」,按照网页指示提交资料、签署协议并进行认证。具体请参考下述说明。开通小金商户1. 提交商户资料1)确认主体类型。每个账户都对应一个商户号,表单的收款和退款都是基于商户号提前开展的。在申请商户号之前,你需要明确你的主体类型,并准备相应的申请材料,详细所需材料如下:主体类型所需申请材料个人/自然人/小微商户负责人身份证正反面照片、负责人银行账户和经过…
更新时间:2025年05月19日
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第三方收款:表单微信付款时常见的错误及解决方案
⚠️ 注意:如果你是配置微信支付功能时遇到报错, 请点击此处查看详情 。调用支付JSAPI缺少参数:appId第一步:在 微信支付商户平台 的「产品中心—— AppID 账号管理——我关联的 AppID 账号—— +关联 AppID」添加服务号的 AppID 。如果不知道服务号 AppID ,请在第二步位置获取。第二步:再登录 微信公众平台 ,点击「广告与服务——微信支付——商户号管理」确认授权申请。更多详细步骤请点击查看: 微信…
更新时间:2025年05月21日
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高中招生 - 家校双向沟通系统
业务需求家长识别二维码进入系统填写:学生姓名、性别、学生身份证号码、就读学校、就读学校所在区、家长手机号码 1、家长手机号码 2、志愿填报模式选择(四选一:第三批次第一志愿 、第三批次第一志愿(第二至第六志愿不填)和第四批第一志愿、第三批次第二志愿、第三批次第二志愿(第三至第六志愿不填)和第四批第一志愿)、阅读签约承诺书(需要确认已阅读,并电子签名)。6 月 5 日后家长再次登录,上传志愿填报情况的 PDF 文件或图片7 月中旬家长第三次登录,上传…
更新时间:2025年05月26日
用户案例
如何隐藏表单标题
设置方式网页端进入表单编辑页面,点击标题。编辑页面右侧「标题和描述设置」,将文字颜色设置为全透明状态(将框选位置的小圆圈拉到最左侧)。效果展示
更新时间:2025年05月27日
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指定时间开启考试时计算考生实际考试时间
业务背景考试表单设置为 2025 年 6 月 1 日 9:30 开启,但考生通常会提前进入考场。由于金数据的考试时长是根据考生进入表单的时间到提交时间计算的,这会导致实际考试时间与系统记录的时间不一致。例如,考生 9:00 进入表单,10:00 提交答卷,系统记录考试时长为 1 小时,但实际作答时间为 9:30~10:00,仅半小时。解决方案通过添加 3 个隐藏字段来准确记录考试时间:字段 1:考试…
更新时间:2025年05月28日
用户案例
如何查看我的填写记录
登录金数据账号查看如果你在填写金数据表单时,注册并登录了金数据账号。如下图所示:可前往金数据官网、公众号、App 登录账号后,在「我为别人填写的表单」中查看自己的填写记录。如果你在以上路径未查看到填写记录,则说明填表时未登录账号,这种情况下,需要联系表单创建人或发布人获取你的填写信息,即,你从何处获取填写链接/二维码,便向何处咨询。通过对外查询地址查看如果表单创建人…
更新时间:2025年05月28日
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限制表单提交数量和时间
关闭/开启数据收集电脑端登录账号之后,进入表单,到「设置——数据收集——表单开启/停止」,可以控制数据收集状态或上架/下架表单。点击表单页面右上角「发布」按钮,也可关闭/开启数据收集。设定数据量上限电脑端登录账号之后,点击进入表单,到「设置——数据收集——表单开启/停止」,可以控制数据收集状态或上架/下架表单。这里限制的是该表单总提交数据量,开启该设置之前收集的数量也会算在数据量上限中。比如表单已经收集到 20 条数据,然后设置数据量…
更新时间:2025年05月29日
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网站打不开
官网打不开或打开后样式丢失金数据网站打不开或打开后样式丢失(如下图),一般是因为设备所在的网络问题,请切换网络,或更改 DNS 到 223.5.5.5 或 223.6.6.6,点击查看 如何修改 DNS 或联系贵司 IT 人员协助处理。如果仍无法解决问题,请按照以下步骤操作:1)打开 https://jinshuju.net/self-inspection.html,运行后,截图当前页面。2)如果是手机端,请打开 https://ping.huatuo.qq.com/gd-assets.jinshujucdn.com,运行后,「复制结果URL分享」。如果是电脑端,请按照以下方法…
更新时间:2025年05月29日
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企业品牌展示
对外品牌展示自定义域名很多企业和团队都有自己的独立网站及域名,为了让别人从表单链接上看,更像是自家品牌网址,企业协作版及以上套餐还可以设置自定义域名,使用类似 xxx.你的域名.com 这样的自定义域名用在你的表单上,完全不显示金数据域名,例如 你的表单链接为: https://jinshuju.net/f/w2g7WE ,在绑定域名后,填表人便可以通 https://xxx.你的域名.com/f/w2g7WE 来填表。点击查看自定义域名详细介绍:自定义域名…
更新时间:2025年06月04日
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字段规则
设置字段规则设置规则前,请先在「表单编辑——字段」页面,将内容制作好,字段添加完整,点击右上角「保存」,保存成功。表单中必须包含选择类字段才能设置字段规则,比如,「单项选择」「多项选择」「图片单选」「图片多选」「评分」「下拉框」「多级下拉框」「NPS」和「预约」。然后,在左侧点击「规则」。被规则控制的题目默认是隐藏的,需要点击了指定的选项才会展示出来。字段规则和跳转规则设置数量超过 500 条时,「添加新规则」按钮会隐藏…
更新时间:2025年06月09日
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创建测评表单
点击链接 体验表单。一、单页/分页测评点击左上角「创建」,选择测评,你可以选择单页、分页的测评表单样式。单页表单支持直接空白创建或粘贴文本创建 点击了解从文本创建表单的详细介绍,分页表单仅支持空白创建。二、编辑题目1)我们支持的题型有:单/多选题(图片单选/图片多选)、下拉框、判断题、填空题、简答题等,添加试题后,可在该字段下方为每道题设置分数。编辑完成后,点击右上角的「保存」。2)也可以点击右上角「批量设置…
更新时间:2025年06月09日
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金数据 Logo
隐藏「金数据提供技术支持」每个金数据的表单底部都会有字样和金数据 Logo 。隐藏数据打印中的 Logo打印数据 时,尾部左下角包含金数据 Logo:如果表单被 共享给其他账号 ,打印时是否隐藏 Logo ,取决于执行打印操作的人的账号套餐,而非表单创建者账号。隐藏跳转三方链接 Logo当从金数据表单跳转至第三方链接时,会有一个中间页,提醒离开金数据。例如设置了提交后跳转三方网页,设置跳转规则跳转三方网页,表单嵌入…
更新时间:2025年06月10日
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