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删除和复制表单
删除表单当你不再需要某个表单,可以对其进行删除操作,或 新建一个文件夹,用来保存所有不用的表单。在「我的表单」主界面找到对应的表单,点击表单右下角的 「… 」,选择「删除」按钮,点击「确认删除」即可。你也可以进入表单的详情页面,在页面左上角点击表单名称后的小箭头,选择「删除表单」,点击「确认删除」即可。点击查看 如何恢复表单。复制表单如果你想要做出和当前一模一样的表单时,你可以复制表单。复制表单时,原表单的数据不会复制…
更新时间:2025年04月11日
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描述字段:只展示信息,无需填写
插入图片、超链接除了文字,你还可以利用「描述字段」给表单添加图片、超链接甚至图片超链接、视频、音乐等,点击查看 详细教程。上传的本地图片仅支持 gif、jpg、jpeg、png 格式,且单张图片不能大于 5MB ;上传的图片不会耗费套餐中的附件上传量。描述内容较长时折叠展示此设置限定高度为 300px ,当描述内容在设备上显示的高度超过 300px 时该功能才会产生效果。除了描述字段,表单标题下的描述框也…
更新时间:2025年04月11日
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字段常见编辑/设置
选项后加输入框适用于需要填表人对所选项作补充的场景。输入框支持设置必填,占位符内容可自定义,可以更好的引导填表人填写表单。考试和测评场景的选择字段不支持此设置。选项中添加其他项当预设选项无法囊括所有情形时,可以添加其他选项,允许填表者自行填写。其他项支持设置必填。选项说明可对选项进行文字说明,或添加链接。选项名额每个选项可设定可选数量,常用于预约、报名的场景。目前支持的字段…
更新时间:2025年04月11日
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引用前题
可以设置「引用前提」的字段:单行文本、多行文本、单项选择、多项选择、下拉框、评分、排序、NPS、矩阵选择、矩阵量表、日期和时间。可以被引用的字段:单行文本、单项选择、多项选择和下拉框。编辑字段标题,点击「引用前题」,选择目标题。填写页面效果:注意:删除被引用的字段时,会展示删除提醒框,确定删除后,引用关系会自动解绑。
更新时间:2025年04月11日
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选项名额:限制选项数量
我们以单项选择为例来讲解「名额」设置。1) 添加单项选择字段后,右侧点击「名额」:2)进入弹窗,可为每个选项设置名额数量,自定义「剩余名额为 0 时,显示文案」:点击查看 选项名额的案例。修改名额修改名额后,不会对已收集的数据有任何影响。取消名额设置打开名额设置后,里面的数量需要删除,而不是修改名额为 0。批量删除:点击「批量设置」——名额设置显示为「请输入」点击「确定」,不要输入「0」。名额重置名额可按「天」「周」自动…
更新时间:2025年04月11日
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插入视频
你可以在以下位置中插入视频。表单标题下的「描述框」中:某字段的「提示」框中:「视频」组件里:下面,我们来看如何在第三方视频平台获取视频的普通网页链接和 iframe 代码。Bilibili(无广告,推荐)普通网页链接:在视频下方点击「分享」—— 「点击复制链接」即可。视频 iframe 代码:在视频下方点击「分享」—— 点击「嵌入代码」即可。注意:复制后的内容,只需要保留https的url地址,其他信息请删除。示例为:【视频名称】 https://www.bilibili.com/video/BV******FF/?share_source=copy_web&vd_source=b2f7…
更新时间:2025年04月11日
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数据格式校验
在表单「编辑页」—— 添加「单行文字」字段 —— 右侧编辑此字段,开启「数据格式校验」功能。预置格式提供了常用的格式校验,以便于用户精准收集真正需要的数据,如:身份证、QQ 号、车牌号、中文、英文。身份证:支持大陆 18 位身份证号的格式校验,无法验证该号码真伪。QQ 号码:支持 QQ 号码的格式校验,只能输入 5~11 位纯数字,第一位不可以为 0 。车牌号:支持 7 位「常规车牌号」与 8 位「新能源车牌号」的格式校验;可用于以下车牌号的校验:普通车牌号,教练车牌号…
更新时间:2025年04月11日
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隐藏字段、选项和商品
常见的使用场景有:商品下架选项名额已满为已提交数据设置一些特殊属性。比如:状态(处理、未处理)或优先级(重要、一般)。给数据添加备注。比如:快递单号(专业增强版及以上套餐版本可直接使用「备注」功能)。隐藏字段勾选后,该字段只有管理员及数据维护员可见,填写人将看不到此字段。设置了选项名额的字段,需要 取消名额设置 后才能隐藏字段。隐藏选项/商品「单项选择」「多项选择」「下拉框」「图片单选」「图片多选」「无…
更新时间:2025年04月11日
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表单水印
表单编辑页面点击主题。页面背景上传一张背景图,根据自己的需求设置重复或者是不重复。在表单全局把底色设置成透明。展示效果图如下:电脑端效果显示图手机端效果显示图点击此处 体验水印表单。
更新时间:2025年04月11日
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NPS 字段
根据愿意推荐的程度让用户在 0~10 之间进行打分,然后根据得分情况来建立用户忠诚度的 3 个范畴:推荐型(得分在 9-10 之间):具有狂热忠诚度,会继续购买并引见给其他人。被动型(得分在 7-8 之间):总体满意但并不狂热,将会考虑其他竞争对手的产品。批评型(得分在 0-6 之间):使用并不满意或者对你的公司没有忠诚度。 净推荐值( NPS )=(推荐型人数/总样本数) x 100 - (批评型人数/总样本数) x 100收集到数据后…
更新时间:2025年04月11日
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让填表人下载文件
当前表单无法直接上传本地文件供下载,请参考以下 3 种方案解决此问题。插入结果分享链接/单条数据链接可通过插入结果分享链接/单条数据链接让填表人下载文件1)创建表单,添加「收集附件」字段并保存。2)进入该表单「数据报表」页面,点击添加数据,上传需要让填表者下载的 Word、PDF、 Excel 等文件并提交。3)专业版及以上套餐,在当前表单设置——查询与分享——结果分享中,创建一条 结果分享链接,在允许查看的字段中,勾选…
更新时间:2025年04月11日
用户案例
对外查询示例:导入成绩数据对外查询
对外查询功能适合场景老师导入学生成绩,让学生查询自己的成绩情况;电商导入本地的姓名、手机、电话、快递单号,让买家查询自己的快递单号;任何表单开放一个查询入口,让填写者查询自己已填写的数据情况。示例背景:学校举办比赛,已有学生的名单、考试成绩、是否晋级等 Excel 表格数据。需要导入到表单里面,让学生自己查询自己的成绩、是否晋级。操作步骤如下所示。设置步骤导入成绩数据对外查询的步骤如下1)准备 Excel 表格本地的 Excel 表格…
更新时间:2025年04月11日
用户案例
如何制作勾选同意的协议类表单?
典型场景勾选同意的协议类表单典型场景:生活中很多场景都会应用到「协议」。比如:使用 App 注册账号时,常有弹窗提示你是否同意平台条款。如何使用金数据达成「协议」,在表单里添加协议内容,只有同意协议才能继续填写呢?制作步骤制作勾选同意的协议类表单的步骤如下:协议内容表单创建第一个空白表单,只编辑表单标题、标题下的提示框内文案,然后隐藏提交按钮(专业增强版及以上套餐支持设置)。然后制作成协议内容表单…
更新时间:2025年04月11日
用户案例
数据自动推送到 Excel
一、创建符合自己需求的表单根据个人实际需求搭建表单,设置需要填写的字段。二、通过 集简云 推送到 Excel1. Login | Microsoft 365 创建接收数据的在线 Excel 表单,将需要推送过来的字段表单添加完整。2、登陆账户后新建流程,触发动作选择 Webhook。2. 选择触发动作后,保存下一步,获取 Webhook URL 配置到金数据的表单中。3. 请在金数据对应表单的「设置」页面,选择「数据推送」,将上一步复制的 URL 链接粘贴到 HTTP POST 地址里…
更新时间:2025年04月11日
用户案例
结果分享示例:作品收集完成后即可进行投票
一、创建收集附件表单1)创建收集附件表单,添加你需要收集的个人信息字段以及收集附件字段,再根据自己的情况设置为必填或者非必填。2)保存表单后,点击右上角-发布,获取表单填写链接和二维码,把填写链接和二维码分享出去让其他人填写。3)进入表单的「表单设置—查询与分享—分享结果」页面,点击「创建结果分享地址」。4)你可以根据实际需要设置展示的内容。5)复制分享结果链接,插入我们接下来创建的投票表单中。二、创建投票…
更新时间:2025年04月11日
用户案例
如何让员工实时查看入职天数
操作步骤让员工实时查看入职天数的操作步骤如下:1.创建《查看入职天数》表单。添加「表单关联」字段,选择关联表单为《员工花名册》,选择关联字段为 工号、手机号或姓名,选择展示字段为入职日期。2.添加「日期」字段,设置默认日期为「填写当前时间」;为避免员工自己修改这个字段,可以把它设置为隐藏。3.添加「计算字段」,使用 DAYS 公式,计算出日期差,即为入职时长。4.点击右上角「保存」按钮,保存…
更新时间:2025年04月11日
用户案例
幸运大转盘示例:抽签、发放功能
适合场景幸运大转盘抽签、发放的典型场景为:年会节目的出场顺序需要抽签决定,抽签的号码和人数是 1:1 ,需要每个人 100% 抽中签;购房摇号,需要摇号人员抽取选房顺序,抽签的号码<人数,需要每个人概率抽中签。本地有 Excel 兑换码数据,需要自动发放出去。设置步骤示例背景:HR 组织年会,一共 200 个组上台表演,为了公平,使用抽签决定出场顺序。使用幸运大转盘来设置抽签和发放具体设置…
更新时间:2025年04月11日
用户案例
考试表单功能示例:人工阅卷
示例场景:学校开展急救知识与技能培训考试,学生线上考试,主观题在考试后交由老师人工判分,学生可自主查询总得分。设置步骤人工阅卷的设置步骤如下:一、 编辑主观题1) 在账号主页点击左上角「创建」,选择「考试」场景,你可以选择单页或者分页样式。2) 进入考试编辑页面,根据自己的需求去添加考生身份信息题,以及支持设置分值和答案的选择题、判断题、简答题等类型。如果需要添加主观题,实现考试后人工阅卷,请添加「多行文字」题。将表单链接…
更新时间:2025年04月11日
用户案例
填表时扫码加企业微信/微信二维码
联系我们字段使用联系我们字段实现填表时扫码加企业微信/微信二维码如果担心客户填写表单时需要帮助,无法联系到表单创建者,你可以在表单中添加「联系我们」字段,设置联系电话和微信二维码,给客户带来更好的服务。填写页面效果:按钮字段使用按钮字段实现填表时扫码加企业微信/微信二维码「按钮」组件支持设置展示二维码,可设置为单个跳转或双个跳转,让你的线上营销更…
更新时间:2025年04月11日
用户案例
表单关联示例:自动获取用户填写信息
适用场景使用表单关联自动获取用户填写信息的典型场景,我们以疫情期间出入打卡为例,操作步骤如下。⚠️注意:专业增强版支持关联 1 个字段,展示 3 个字段内容;企业基础版支持关联 1 个字段,展示 10 个字段内容;企业协作版及以上套餐版本支持关联最多 4 个字段,展示 20 个字段内容。设置步骤使用表单关联自动获取用户填写信息的设置步骤为:一、创建出入人员信息登记表创建出入人员信息…
更新时间:2025年04月11日
用户案例