业务背景
企业为职工集采了一批当当网的图书礼品卡,需要发放给员工,要求:
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员工本人需要输入自己的手机号信息查询到自己的提货码,
不能交叉查询别的员工提货码信息
需要有类似「领取记录」用于记录员工的查询领取提货码行为
员工可以线上便捷查看兑换指引文档
解决方案
使用金数据表的Excel 导入创建表单、表单关联、短信校验、自定义图文展示等能力,实现校验员工身份后才方可查询兑换卡、员工线上查看兑换指引教程、查询记录留痕。
一、制作「员工兑换信息表」
通过 Excel 导入创建表单,将员工名单和兑换码信息导入到表单。请注意:必须有一个保持唯一性,例如身份证号码、手机号码等。导入前需检查 Excel 表内容,Excel 表的第一行为题目,如员工的姓名、手机、兑换码等,内容数据从第二行开始。
二、制作「兑换指引表」
创建一张空白表单,并将展示图文信息放置在表单描述中。请注意:此表单仅做展示不需要收集数据,请设置隐藏提交按钮。
三、制作「员工兑换码查询表」
创建一张空白表单,在表单描述处添加导引文案,以插入超链接方式将兑换指引表的填表链接插入。
添加表单关联字段,关联「员工兑换信息表」的【手机】字段,展示姓名、科室(部门)、兑换码字段,并开启双向关联和短信校验。请注意:兑换码字段需要将字段右侧的「小眼睛」关闭,不做即时展示。
四、设置「员工兑换码查询表」的提交后展示内容
在「员工兑换码查询表」的【设置 - 数据提交】页面设置提交后展示文字的内容,可插入字段以方便员工查看和理解
资费介绍
以下是 Excel 导入表单、表单关联字段、隐藏表单提交按钮和提交后图文展示功能的资费介绍:
免费版 |
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价格 |
免费 |
599 元/年 |
2,399 元/年,299 元/月 |
4,399 元/年 |
7,399 元/年 |
23,999 元/年 |
Excel 导入创建 |
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不导入重复数据 |
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Excel 文件每次导入的大小 |
1M |
3M |
5M |
5M |
5M |
5M |
Excel 文件每次导入的行数 |
2,000 行 |
4,000 行 |
6,000 行 |
6,000 行 |
6,000 行 |
6,000 行 |
Excel 文件每次导入的列数 |
50 列 |
100 列 |
100 列 |
100 列 |
100 列 |
100 列 |
隐藏表单提交按钮 |
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表单关联 |
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双向关联 |
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