员工福利兑换码发放系统制作方法

通过表单关联和提交后图文展示功能,实现员工福利兑换码发放记录系统。

业务背景

企业为职工集采了一批当当网的图书礼品卡,需要发放给员工,要求:

  1. 员工本人需要输入自己的手机号信息查询到自己的提货码,

    不能交叉查询别的员工提货码信息

  2. 需要有类似「领取记录」用于记录员工的查询领取提货码行为

  3. 员工可以线上便捷查看兑换指引文档

解决方案

使用金数据表的Excel 导入创建表单、表单关联、短信校验、自定义图文展示等能力,实现校验员工身份后才方可查询兑换卡、员工线上查看兑换指引教程、查询记录留痕。

一、制作「员工兑换信息表」

通过 Excel 导入创建表单,将员工名单和兑换码信息导入到表单。请注意:必须有一个保持唯一性,例如身份证号码、手机号码等。导入前需检查 Excel 表内容,Excel 表的第一行为题目,如员工的姓名、手机、兑换码等,内容数据从第二行开始。

二、制作「兑换指引表」

创建一张空白表单,并将展示图文信息放置在表单描述中。请注意:此表单仅做展示不需要收集数据,请设置隐藏提交按钮

三、制作「员工兑换码查询表」

创建一张空白表单,在表单描述处添加导引文案,以插入超链接方式将兑换指引表的填表链接插入。

添加表单关联字段,关联「员工兑换信息表」的【手机】字段,展示姓名、科室(部门)、兑换码字段,并开启双向关联和短信校验。请注意:兑换码字段需要将字段右侧的「小眼睛」关闭,不做即时展示。

四、设置「员工兑换码查询表」的提交后展示内容

在「员工兑换码查询表」的【设置 - 数据提交】页面设置提交后展示文字的内容,可插入字段以方便员工查看和理解

资费介绍

以下是 Excel 导入表单、表单关联字段、隐藏表单提交按钮和提交后图文展示功能的资费介绍:

免费版

专业版

专业增强版

企业基础版

企业协作版

企业高级版

价格

免费

599 元/年

2,399 元/年,299 元/月

4,399 元/年

7,399 元/年

23,999 元/年

Excel 导入创建

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不导入重复数据

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Excel 文件每次导入的大小

1M

3M

5M

5M

5M

5M

Excel 文件每次导入的行数

2,000 行

4,000 行

6,000 行

6,000 行

6,000 行

6,000 行

Excel 文件每次导入的列数

50 列

100 列

100 列

100 列

100 列

100 列

隐藏表单提交按钮

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表单关联

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双向关联

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发布日期:2025年05月12日
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