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让填表人下载文件
当前表单无法直接上传本地文件供下载,请参考以下 3 种方案解决此问题。插入结果分享链接/单条数据链接可通过插入结果分享链接/单条数据链接让填表人下载文件1)创建表单,添加「收集附件」字段并保存。2)进入该表单「数据报表」页面,点击添加数据,上传需要让填表者下载的 Word、PDF、 Excel 等文件并提交。3)专业版及以上套餐,在当前表单设置——查询与分享——结果分享中,创建一条 结果分享链接,在允许查看的字段中,勾选…
更新时间:2025年08月05日
🏃‍♀️ 场景案例
如何让员工实时查看入职天数
操作步骤让员工实时查看入职天数的操作步骤如下:1.创建《查看入职天数》表单。添加「表单关联」字段,选择关联表单为《员工花名册》,选择关联字段为 工号、手机号或姓名,选择展示字段为入职日期。2.添加「日期」字段,设置默认日期为「填写当前时间」;为避免员工自己修改这个字段,可以把它设置为隐藏。3.添加「计算字段」,使用 DAYS 公式,计算出日期差,即为入职时长。4.点击右上角「保存」按钮,保存…
更新时间:2025年04月11日
🏃‍♀️ 场景案例
幸运大转盘示例:抽签、发放功能
适合场景幸运大转盘抽签、发放的典型场景为:年会节目的出场顺序需要抽签决定,抽签的号码和人数是 1:1 ,需要每个人 100% 抽中签;购房摇号,需要摇号人员抽取选房顺序,抽签的号码<人数,需要每个人概率抽中签。本地有 Excel 兑换码数据,需要自动发放出去。设置步骤示例背景:HR 组织年会,一共 200 个组上台表演,为了公平,使用抽签决定出场顺序。使用幸运大转盘来设置抽签和发放具体设置…
更新时间:2025年04月11日
🏃‍♀️ 场景案例
考试表单功能示例:人工阅卷
示例场景:学校开展急救知识与技能培训考试,学生线上考试,主观题在考试后交由老师人工判分,学生可自主查询总得分。设置步骤人工阅卷的设置步骤如下:一、 编辑主观题1) 在账号主页点击左上角「创建」,选择「考试」场景,你可以选择单页或者分页样式。2) 进入考试编辑页面,根据自己的需求去添加考生身份信息题,以及支持设置分值和答案的选择题、判断题、简答题等类型。如果需要添加主观题,实现考试后人工阅卷,请添加「多行文字」题。将表单链接…
更新时间:2025年04月11日
🏃‍♀️ 场景案例
填表时扫码加企业微信/微信二维码
联系我们字段使用联系我们字段实现填表时扫码加企业微信/微信二维码如果担心客户填写表单时需要帮助,无法联系到表单创建者,你可以在表单中添加「联系我们」字段,设置联系电话和微信二维码,给客户带来更好的服务。填写页面效果:按钮字段使用按钮字段实现填表时扫码加企业微信/微信二维码「按钮」组件支持设置展示二维码,可设置为单个跳转或双个跳转,让你的线上营销更…
更新时间:2025年04月11日
🏃‍♀️ 场景案例
表单关联示例:自动获取用户填写信息
适用场景使用表单关联自动获取用户填写信息的典型场景,我们以疫情期间出入打卡为例,操作步骤如下。⚠️注意:专业增强版支持关联 1 个字段,展示 3 个字段内容;企业基础版支持关联 1 个字段,展示 10 个字段内容;企业协作版及以上套餐版本支持关联最多 4 个字段,展示 20 个字段内容。设置步骤使用表单关联自动获取用户填写信息的设置步骤为:一、创建出入人员信息登记表创建出入人员信息…
更新时间:2025年04月11日
🏃‍♀️ 场景案例
选项赋值&计算字段示例:学生个人加分项目统计
示例场景 :统计本学期内学生参与项目的情况,不同项目加分不同,需计算出每位学生参与项目的总计得分,作为年度评级评优的参考依据。操作步骤使用选项赋值&计算字段实现学生个人加分项目统计的操作步骤如下:1)创建表单,编辑页面添加「多项选择」字段,为每个选项赋值。2) 添加「计算字段」(¥7,399 元/年的企业协作版及以上套餐支持使用),插入设置了选项赋值的字段,自定义编辑公式,计算总得分。「计算字段」功能…
更新时间:2025年04月11日
🏃‍♀️ 场景案例
选项赋值
操作步骤以单项选择为例讲解「赋值」设置。1) 在表单「 编辑页 —— 添加单项选择 」,选中后在页面右侧选项设置中点击「赋值」。2)进入弹窗,可为每个选项进行赋值,你可以在数值前加入符号区分正负值。选项赋值仅为数字且不允许为空。3)设置完成后,你可在表单编辑页面看到每个选项的赋值情况,选项赋值不会展示在填表页面。编辑页面视角:填表者视角:导出选项赋值在「数据报表——数据」页面,勾选数据序号,点击「导出」按钮,可…
更新时间:2026年01月27日
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单条数据分享
逐条开启进入表单 「数据报表」页面 ,点击需要分享的数据,开启右上角的 「单条数据分享」 ,即可获取该条数据的分享链接或二维码。注意:数据维护员和数据查看员无此权限。全局开启如果你想对表单所有数据都开启分享功能,可在「表单设置—查询与分享—单条数据分享」处打开开关。开启后,所有数据的「单条数据分享」功能被开启,无需在每条数据的详情页面点击「单条数据分享」开启按钮,进入数据详情后,可直接复制链接发出。设置隐藏字段…
更新时间:2026年01月27日
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金数据带参传入自有系统
需求场景金数据可向自有系统传入姓名/表单参数,打通自有系统。实现如下需求:客户通过自有系统提交表单,希望填表人提交表单后,金数据可以收集到用户 ID,金数据可将客户姓名和对应的表单 ID 回传至自有系统。实现方式在自有系统嵌入金数据表单,嵌入方式参考[在网页中嵌入表单];(https://help.jinshuju.net/articles/embedded-form)自有系统传输参数:通过 URL 传参,将姓名 ID 到金数据表单,带到用户提交的数据里。金数据本身自带表单Token…
更新时间:2025年12月24日
🏃‍♀️ 场景案例
表单字体修改
PC 端操作1.在表单编辑页「字段——标题和描述设置」可以修改标题样式及对齐方式。⚠️ 注意:表单标题可以设置透明,达到隐藏标题的效果。(透明度可以调节到最低)2.可以在表单标题下的「描述框」或「字段」的「提示」框、「描述」字段「编辑」框处修改字体格式。3.在表单编辑页「字段——提交按钮」可以修改按钮内容、字体、底色等信息。4.在表单编辑页「主题——按钮样式」可以修改手机字段收验证码的按钮和分页式…
更新时间:2026年01月27日
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扫码录入:自动录入二维码或条形码信息
PC 端设置方法进入表单的「编辑」页面,你可以添加「单行文字」字段,并勾选「微信扫码录入」。你也可以根据需求,在一串字符中选择截取部分信息录入。设置后,用户在微信中打开此表单时,点击扫码图标,系统会自动提取二维码或条形码信息填入到该字段。小程序端设置方法进入表单的「编辑」页面,你可以添加「单行文字」字段,点击「更多设置」,开启「微信扫码录入」功能。公众号端设置方法进入…
更新时间:2026年01月27日
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第三方收款:微信收款
使用步骤在金数据使用「自有微信支付商户号」来收款,请先完成以下步骤:1.完成「微信认证服务号」相关配置2.完成「微信商户号」相关配置3.在金数据绑定服务号、商户号以下是表单绑定自有微信支付商户号收款的注意事项:通过金数据表单收到的款项直接汇入你的微信商户号(微信财付通账户)。不支持收款到个人微信钱包。金数据不收取任何手续费,从微信商户号后台提现…
更新时间:2026年01月27日
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标记和备注数据
数据标记颜色如果你需要快速标明一个任务是否已完成或已处理,或做重点标记,可在「数据」页,选择某条数据后,点击「标记颜色」,我们提供 5 种颜色选择,你可以选择自己喜欢的颜色进行标记和分类哦。专业版及以上套餐版本支持数据标记颜色。当然你也可以进入「数据详情」页面,右侧上面点击标记符号。已标记的数据会高亮显示在数据列表,你还可以通过「筛选」功能筛选已标记数据。手机APP也可以标注颜色,选中数据即可…
更新时间:2026年01月27日
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获取用户的微信资料
仅限在微信/企业微信填写进入你要设置的表单的「设置——人群管理——填写规则」,选择「仅限在微信/企业微信中填写」。不能选择「不限定填写」,否则填写者在非微信环境填写时,就无法收集微信信息,也无法设置一个微信号填写一次。该功能设置后必须选择用「自己的微信认证服务号」或者「金数据官方微信服务号」(默认)收集用户信息。选择认证服务号请注意公众号有 2 种类型,一种是订阅…
更新时间:2026年01月27日
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填表人选择不同的选项提交后展示不同的图文内容
场景举例:市场部需要制作一个获客链接,让填表人填写信息时,有 3 个城市选择;根据选择城市的不同展示对应的群二维码,让填表人扫码加入群聊。步骤一:创建 3 个金数据表单,只插入群二维码图片,并设置提交按钮隐藏,每个表单操作如图所示。步骤二:将 3 个表单链接复制出来备用步骤三:回到「活动报名表」中,点击 规则-跳转规则;相关操作如下图
更新时间:2025年04月24日
🏃‍♀️ 场景案例
描述字段:只展示信息,无需填写
⚠️注意:描述字段支持打印,不支持导出。文案样式自定义「描述字段」的段落说明支持丰富的文案样式自定义,可调整字体、字号,设置加粗、下划线效果,还能自定义字体颜色与背景色,同时支持对齐方式、行高调节等功能,助力呈现多样化的文案展示效果。如需更改「描述字段」标题的字号,需要在表单编辑页面,点击左侧「主题」——右侧「表单样式」——「字段」,可以设置字段标题的文字大小。设置成功后针对表单所有字段和选项生效。插入图片、超链接除了…
更新时间:2026年01月27日
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App 使用指南
在 App 登录账号下载金数据 App 后,进入 App 需点击「同意并继续」并勾选「我已阅读并同意使用条款、隐私政策和使用规范」,选择使用场景,再点击底部「我的」,登录金数据账号才能使用。1)登录方式有 4 种:邮箱 + 密码、手机号 + 密码、手机验证码、微信登录。如果忘记账号密码,请在电脑网页端 找回密码。2)如果你有邮箱或手机账号,请登录「电脑网页端——个人中心——账号设置」中绑定过微信号,然后再使用微信登录。否则,微…
更新时间:2026年01月27日
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对外查询:允许他人查询表单数据
新版对外查询已上线,可 点击此处 体验。对外查询使用方法1.创建对外查询地址在电脑网页端进入表单内的「设置——查询与分享——对外查询」中点击「创建对外查询链接」。2.设置对外查询标题第一页创建对外查询页面的标题,如快递单号对外查询。其他功能点:所有人可浏览:所有人都可以访问对外查询页面,操作查询。验证身份可浏览:可设置指定手机号码或表单中手机号码数据,通过短信验证后才能进入查询页面(短信验证有效期10分钟)。「验证身份可…
更新时间:2026年01月27日
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防作弊功能
使用场景公司内部岗位考核学校期末考试创建表单如何创建考试表单:可点击此处了解详情。如何创建测评表单:可点击此处了解详情。使用注意点在一些 Windows 电脑上,会出现浏览器弹窗,或者其他应用出现弹窗导致被判定为作弊的场景,为了避免影响你的业务,我们有以下建议:在考试时提醒答题者关闭电脑端运行的其他应用,仅保留答题所采用的浏览器;浏览器使用谷歌浏览器;给浏览器安装屏蔽弹窗广告的插件,或者在弹窗出现时…
更新时间:2026年01月27日
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