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指定填写人员
白名单白名单是指定填写人员的一种方式。可通过设置特定的手机号、姓名、身份证号码来控制填写权限,例如仅限公司内部人员可填、会员可填等。设置之后,只有限定的手机号、姓名、身份证号才可以提交表单。「姓名」「手机」「单行文字」和「身份证」字段支持设置白名单,添加字段后,在右侧字段设置面版开启,并录入名单。名单上限为 5,000 个。表单关联使用表单关联,也可实现指定填写人员的效果。当指定填表人员数量超过 5,000 个,你可…
更新时间:2025年08月04日
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用表单关联实现多次核销
多次核销的场景可以通过表单关联实现一、制作活动报名表创建「活动报名」表单收集报名数据,或通过「导入EXCEL」创建将已有客户数据批量导入,设置为学员基础信息表,作为核销码申领的白名单(例如:姓名/手机号)。二、制作核销码申领表通过「表单关联」,关联第一步创建的基础信息表,实现仅允许白名单用户提交。三、设置核销码申领次数在核销码申领表中,进入「表单设置——人群管理——填写规则」,设置为可重复填写——每「手机」——每月/周/日(按实际业务…
更新时间:2025年08月04日
用户案例
在自有网页中嵌入表单
在网页中嵌入悬浮按钮通过将代码粘贴至网页 HTML 期望的位置。你可以在网页中嵌入悬浮式按钮,用户点击后可在新页面打开表单。在网页中嵌入在网页中嵌入表单填写页面,支持 script 和 iframe 两种嵌入方式。注意:非企业版基础版及以上版本,表单嵌入自有页面时,不能设置提交后跳转非金数据域名链接。在网页中嵌入表单时,系统默认表单 background 为 white,若需要显示网页颜色,需在嵌入的 script 中将 background 改成 transparent…
更新时间:2025年08月04日
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限制表单提交数量和时间
关闭/开启数据收集电脑端登录账号之后,进入表单,到「设置——数据收集——表单开启/停止」,可以控制数据收集状态或上架/下架表单。点击表单页面右上角「发布」按钮,也可关闭/开启数据收集。设定表单数据收集量上限具体功能:设置表单最多能收集多少条数据(如 300 人)。实际案例:设置招聘表单最多接收 200 份简历,达到后自动显示自定义提示文案,默认提示「抱歉!访问的表单已停止收集数据」。达到上限效果:所有人都无法再访问和填写该表单,页面直接…
更新时间:2025年08月04日
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自定义提示文案
表单中的提示文案你进入表单的「设置——提示文案」的页面,可以修改表单各个地方的提示文字。表单填写时的出错文案进入表单的编辑页面,你可以根据自己的使用场景,为每个字段自定义出错文案,从而提升填表体验。效果如下。
更新时间:2025年08月04日
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账号设置
1)点击右上角的头像按钮,进入「个人中心—— 账户设置 」:换绑手机号电脑网页端登录账号,点击「右上角头像——个人中心」。1) 原手机号能接收短信获取验证码,输入新的手机号即可绑定。⚠️ 注意:验证码的获取频率:最多支持 1 条/分钟,5 条/小时,10 条/天。2) 原手机号无法接收短信点击「当前手机已停机」,需要输入账号密码(如还没有登录密码,请先设置),然后绑定新的手机号。换绑微信号电脑网页端登录账号,点击「右上角头像——个人中心」。点击微…
更新时间:2025年08月05日
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计算字段
能参与计算的字段有:「数字」「日期」「评分」设置了赋值选项的「单项选择」「多项选择」「图片单选」「图片多选」「下拉选择」「多级下拉」添加了计算字段的「矩阵填空」「表格」「计算」字段本身「身份证」使用方法我们以售卖家具,计算销售提成为例,销售的产品 * 数量 * 提成点 = 提成业绩,详细设置步骤如下。设置赋值添加单项选择题,选项为每个家具类型名称,比如冰箱价格 7,000 元、洗衣机 3,000 元、餐桌 2,500 元,就在右侧给家具设置赋值为…
更新时间:2025年08月05日
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检查到整改的完整闭环方案
业务背景及痛点本案例适用于政府部门、企事业单位、制造业安全部门,对一线员工日常工作进行检查,被检查人员查询检查结果并反馈整改内容,检查人员或领导对整改内容进行审核批复,以此形成完整的记录、检查、反馈工作闭环。痛点纸质收集效率低,现场图片跟文字描述难集中到一起提交;领导查看数据权限划分难,领导审批意见反馈传达慢;责任人查询检查结果流程复杂,整改结果反馈难。此方案优点所有流程线上完成,效率高;以责任人为维度记录每一次检查结果…
更新时间:2025年04月11日
用户案例
创建第一张表单并收集数据
创建和编辑表单进入你的 账号主页,点击左上角「创建」按钮,开始创建表单。点击左上角「创建」按钮你可以直接选择 报名、问卷、收款、预约、考试、测评 等应用场景进行创建。如果你的场景不在这几项之中,可以直接点击「空白表单」,或前往模板中心直接选用模板;或联系在线客服,我们会根据你的需求帮助你搭建业务系统。选择创建的场景表单点击「创建」后,进入「编辑」页面,此页面分为 3 个部分:1)左侧为添加字段,金数据「空白表单」包含 38…
更新时间:2025年08月06日
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金数据 Logo
隐藏「金数据提供技术支持」每个金数据的表单底部都会有字样和金数据 Logo 。隐藏数据打印中的 Logo打印数据 时,尾部左下角包含金数据 Logo:如果表单被 共享给其他账号 ,打印时是否隐藏 Logo ,取决于执行打印操作的人的账号套餐,而非表单创建者账号。隐藏跳转三方链接 Logo当从金数据表单跳转至第三方链接时,会有一个中间页,提醒离开金数据。例如设置了提交后跳转三方网页,设置跳转规则跳转三方网页,表单嵌入…
更新时间:2025年08月06日
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套餐、功能及资费介绍
本文所指「月」并非自然月,而是指一个「周期」,通常一个月为一个周期:免费版的套餐周期从注册日开始计算;付费版的套餐周期从付费升级之日开始计算。 比如:你的账号是 5 月 10 日注册为免费版,套餐周期是每月 10 日到下月 9 日;你在 6 月 25 日升级至付费套餐,那你的套餐周期变成了每月 25 日到下月 24 日。上月剩余容量清零不累计,次月重置,可在 系统设置 购买/ 升级…
更新时间:2025年08月26日
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自定义打印
在「营销中心——我的应用」找到「自定义打印 」后,左边选择「免费试用」,试用期为 24 小时,试用到期后,将无法进入应用,请及时购买。使用场景将收集数据后打印特定样式的 Word 格式:求职简历、入职人员登记表、第三方检测报告、居民信息表等。示例背景:HR 制作了一个入职人员登记表的表单,让应聘人员填写自己的个人信息然后参加面试。面试通过后需要将入职人员人员的信息打印到特定样式的 Word 中,以做存档。如果手动一条数据一条…
更新时间:2025年08月07日
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通知类短信因添加个人联系方式审核失败的解决方案
⚠️注意: 目前运营商规则频繁变更中,无法确保所有模板报备成功,我们推荐您使用「邮件」或「微信一次性消息提醒」来发送通知。方式一:通过邮件推送如果表单中有收集填表者邮箱,你可以通过邮件方式,将联系方式添加至邮件主题或内容中推送给填表人,联系方式不限于个人手机号、QQ、微信和座机等。点击此处 查看邮件设置方式。方式二:提交后展示文字你可以在「表单设置——数据提交——展示提示文字」中展示个人联系方式,填表人提交成功即可查看…
更新时间:2025年08月08日
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修改验证码短信签名
当表单添加手机字段,并「使用短信验证」功能时,默认短信签名为「金数据」。1.进入表单编辑手机字段,右侧「使用签名」位置点击更改。2.选择「创建新签名」,可输入你公司的简称、网站名或品牌名作为签名,填写认证资料后,确定提交即可。短信签名要求:①【公司全称】须与营业执照/法人证书名称完全一致。②【公司简称】必须从营业执照全称中正序截取(禁止跳字/倒序),不得与其他企业产生混淆(工商系统查重)。 示例:西安数据如金信息科技…
更新时间:2025年08月08日
常见问题
数据格式校验
在表单「编辑页」—— 添加「单行文字」字段 —— 右侧编辑此字段,开启「数据格式校验」功能。预置格式提供了常用的格式校验,以便于用户精准收集真正需要的数据,如:身份证、QQ 号、车牌号、中文、英文。身份证:支持大陆 18 位身份证号的格式校验,无法验证该号码真伪。QQ 号码:支持 QQ 号码的格式校验,只能输入 5~11 位纯数字,第一位不可以为 0 。车牌号:支持 7 位「常规车牌号」与 8 位「新能源车牌号」的格式校验;可用于以下车牌号的校验:普通车牌号,教练车牌号…
更新时间:2025年08月11日
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套餐资费
套餐的费用:专业版 599元/年专业增强版 2,399 元/年,299 元/月企业基础版 4,399 元/年企业协作版 7,399 元/年企业高级版 23,999 元/年专业版和免费版的区别:在套餐容量上,数据量、附件量、短信量、邮件量,专业版高于免费版;功能上,专业版支持在线收款、对外查询、去广告、提交后自定义文案等。专业增强版和专业版的区别:在套餐容量上,附件量、短信量、邮件量,专业增强版高于专业版;功能上,专业增强版支持表单关联、隐藏提交…
更新时间:2025年08月11日
常见问题
联系客服
人工服务时间:法定工作日 9:30~18:30客服电话:金数据人工客服电话为:400-623-1935。客服邮箱:金数据客服邮箱为 :support@jinshuju.net。在线客服:微信公众号 & App:关注金数据公众号后,在会话框中发送「人工」即可联系人工客服。在金数据 APP 上登录金数据账号后,点击「我的——联系客服」电脑端点击问号,点击在线客服。
更新时间:2025年08月12日
常见问题
查看数据变更记录、恢复数据
恢复整条数据系统会记录数据修改/删除的时间、序号和操作账号,你还可以自行恢复被删除的数据。这里的数据恢复仅指恢复 单条或批量删除 的整条数据,恢复数据只能在电脑端操作,小程序、App 不支持操作恢复数据。如为其他情况,请查看文末。在表单数据页面工具栏,路径为:点击按钮「···」->「数据变更记录」;系统会弹出「数据变更记录」窗口在窗口右上角可以筛选事件为「删除数据」找到你要恢复数据,鼠标放在该删除记录的「内容…
更新时间:2025年08月12日
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下拉选择/下拉框
题型设置题型设置有 2 种「单选」和「多选」2 种类型,默认为「单选下拉框」。如需调整为「多选下拉框」,可在「字段设置」-「题型设置」中修改为「多选」。选项批量编辑进入表单「编辑」 —— 添加「下拉选择 」,选中后点击「批量编辑」。在此编辑框中可以从其他地方将选项复制粘贴进来,或者手动编辑,每个选项单独一行。⚠️注意:下拉选择/下拉框选项个数最多支持 1,000 个,建议控制在 200 个以内最佳。你可以批量编辑所有选项,收集到…
更新时间:2025年08月12日
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数据自动推送到 Excel
一、创建符合自己需求的表单根据个人实际需求搭建表单,设置需要填写的字段。二、通过 集简云 推送到 Excel1. Login | Microsoft 365 创建接收数据的在线 Excel 表单,将需要推送过来的字段表单添加完整。2、登陆账户后新建流程,触发动作选择 Webhook。2. 选择触发动作后,保存下一步,获取 Webhook URL 配置到金数据的表单中。3. 请在金数据对应表单的「设置」页面,选择「数据推送」,将上一步复制的 URL 链接粘贴到 HTTP POST 地址里…
更新时间:2025年08月12日
用户案例