查看数据
当需要查看和管理表单收集的数据时，可使用数据查看功能进行筛选、排序和搜索。
你可以对数据进行下一步操作，比如删除、发短信／邮件 等。每一条数据对应一个序号，数据被删除后，序号将不再连续。数据列表向下滚动即可自动加载更多，直到全部加载完成。
数据搜索
搜索方式对比
| 搜索类型 | 使用方法 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 字段内容搜索 | 输入关键词，搜索所有字段 | 不确定具体字段时 |
| 数据序号搜索 | 输入序号，精准定位 | 知道数据编号时 |
数据筛选
基础筛选条件
| 筛选维度 | 可选条件 | 说明 |
|---|---|---|
| 提交时间 | • 今天 • 昨天 • 本周 • 本月 • 过去 24 小时 • 过去 3 天 | 快捷时间筛选 |
| 填写时长 | • <10 秒 • 10-30 秒 • 30 秒-1 分钟 • 1-5 分钟 • 5 分钟+ | 识别填写质量 |
| 字段内容 | 根据字段类型设置条件 | 精准内容筛选 |
多条件组合筛选
筛选逻辑：多个条件之间为「且」（AND）关系。
操作步骤：
-
点击「筛选」按钮；
-
选择第一个筛选条件；
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点击「添加条件」；
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设置更多筛选条件；
-
点击「确定」应用筛选。
⚠️ 注意：筛选条件越多，结果越精确。
数据排序
默认排序
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按数据序号降序（最新提交在前）；
-
相当于按提交时间倒序排列。
自定义排序
可排序字段类型：
| 字段类型 | 排序方式 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 数字字段 | 升序/降序 | 金额、分数排序 |
| 日期字段 | 时间正序/倒序 | 时间线排序 |
| 单选字段 | 选项顺序 | 等级、状态排序 |
| 文本字段 | ASCII 码顺序 | 姓名排序 |
多级排序设置
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设置主要排序字段；
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添加次要排序字段；
-
当主字段值相同时，按次要字段排序。
显示/隐藏列
点击右上方的视图设置按钮，然后选择「显示字段」，打开或关闭开关即可控制对应数据列的显示与隐藏。
数据页面默认显示所有表单字段的数据，但收集数据后，又在编辑页面新添加了字段，则这些新增字段不会默认显示，需要你去勾选上。你也可以隐藏掉你不需要查看的数据。
「填写时长」「提交人」「修改人」「提交时间」「修改时间」「确认码」等系统字段默认是关闭的，在「显示字段」面板中打开后，即会作为一列显示在数据表格中，可直接看到每条数据的具体数值。
数据详情
点击某条数据，进入该数据的详情页。在此页面，你可以修改、删除数据、标记颜色或给数据添加评论、打印数据、查看数据变更记录，也会展示「填写设备」和「操作系统」等系统信息。
其中「填写设备」和「操作系统」等系统信息无法直接做筛选，可导出到 Excel 再筛选。
⚠️注意：
-
每通过表单链接成功提交一次，系统便会生成一条新的数据记录，所有记录都会在数据页面集中展示。例如，同一人提交3 次，便会生成 3 条独立的数据。
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每条数据被创建时都会获得一个唯一的序号。此序号一经生成便不会改变，即使删除了前面的数据，后续序号也不会自动重新排列。
修改数据
数据在行内误删除后都能 Cmd/Ctrl + Z 撤销、Shift + Cmd/Ctrl + Z 重做；支持单击单元格聚焦并完整预览长内容，双击可修改单元格内容，无需进入数据详情弹窗操作，更快更方便。
列统计
数据列表支持对每一列进行统计，结果显示在该列底部。点击列底部的统计区，在下拉菜单中选择统计方式即可；选择「不展示」则关闭该列统计。
不同字段类型可用的统计方式：
| 字段类型 | 可用统计方式 |
|---|---|
| 通用（文本、选项等） | 数据总数、已填写、未填写、唯一值 |
| 数字字段 | 在通用基础上，额外支持求和、平均值、最大值、最小值 |
| 时间字段 | 在通用基础上，额外支持最早时间、最晚时间 |
修改/添加视图
可编辑视图名称、切换视图类型。更加灵活，满足不同业务使用。
注意：对视图的修改只在当前账号生效，表单其他协作账号的视图不会同步变化。
可调整单元格行高，支持低、中等、高、超高（分别展示 1、2、4、6 行）。地址、备注、病历等长文本会自动换行完整展示，不再被截断。
可冻结列，避免重复拖动查看数据。
可新增视图，选择视图类型。
新增「看板」功能，不同「属性」的数据自动分开展示，内容一目了然。
常见问题
Q1：为什么搜索不到数据？
答：请检查：
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关键词是否正确，特别是前后空格；
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是否有筛选条件限制；
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数据是否已被删除。
Q2：搜索支持哪些字段？
答：支持所有文本类字段，包括单行文字、多行文字、姓名、手机等。不支持附件、图片等非文本字段。
Q3：如何实现「或」关系筛选？
答：目前系统不支持「或」关系筛选。如需「或」关系，建议：
-
分别筛选后导出；
-
在 Excel 中合并数据。
Q4：筛选条件可以保存吗？
答：筛选条件点击确定后，复制浏览器地址栏链接保存到浏览器书签即可。
Q5：为什么数据序号看起来是乱的、不按顺序排列？
答：数据列表显示的是「数据序号」（每条数据提交时按先后顺序自动分配的固定编号）。序号看起来乱通常有两种原因，数据本身没有出错：
- 对某个字段开启了排序：数据会按该字段（如姓名、状态）重新排列，序号列随之不再按顺序展示，这是正常的排序效果。检查字段标题旁的排序箭头（朝上为正序、朝下为倒序、双箭头为未排序），切回「未排序」即可恢复按序号顺序。手机端（App / 小程序）同样支持按字段排序，也会出现这种情况，可参考 金数据 App。
- 删除过数据：序号一经生成便不会改变，删除中间的数据后，序号会出现缺口（不连续，但仍按从小到大递增）。
Q6：为什么我对其中一个字段的数据排序不生效？
答：点击字段排序无响应时，请先确认是否已对其他字段开启排序。已排序的字段表头会显示为灰色，如有请先取消原有排序，再对当前字段重新排序。
如果同时对多个字段设置排序，系统会优先展示首个被排序字段的排序结果，后续字段只会在前一个字段值相同时继续参与排序。
Q7：如何查看每条数据具体的填写时长？
答：「填写时长」是一个默认隐藏的系统字段，把它显示出来即可看到每条数据的具体时长数值（而非筛选用的时长区间）。
操作步骤：
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进入表单的「数据」页面；
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点击右上方的视图设置按钮，选择「显示字段」；
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打开「填写时长」的开关。
「填写时长」会作为一列出现在数据表格中，记录填表人从打开表单链接到提交数据的时长。该列同样支持导出到 Excel。
如果某条数据的填写时长为空，说明这条数据不是填表人在表单中填写提交的，而是通过 Excel 导入或 API 推送进来的，没有填写过程，因此没有时长记录。