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Documentation Index

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表单关联字段就是让B表单能够”认出”A表单中已有的信息,通过输入一个关键值(如工号、学号)就能自动调取相关信息。主要作用:
  1. 避免重复填写:基础信息只需录入一次,减少人工录入错误
  2. 控制填写权限:只填写上一个表单之后并且符合某些条件才能填写下一个表单
除了「矩阵填空」「矩阵量表」「表格」「NPS」「电子签名」「地图导航」「联系我们」「视频」「按钮」「跑马灯」「表单关联」「评分」「描述」和「分页」字段不能被关联外,其他字段以及扩展值都可被关联。

视频教程


操作步骤

以员工发起请假申请,从员工信息库中选择自己的个人信息为例介绍表单关联字段使用。 1)创建表单 A 员工基本信息表,该表单添加姓名、手机、工号、部门等字段,然后将本地的员工花名册 Excel 表格导入到公司员工基本信息表的数据页面。点击了解 Exce l数据导入详情 PC|表单编辑|「公司人员信息统计表」编辑界面,左侧「添加字段」区域展示多种字段类型,右侧表单编辑区包含「姓名」「工号」「手机」「邮箱」「部门」(单选:人事部/研发部)等字段 2)创建表单 B 员工请假信息登记表,添加「表单关联」字段关联员工基本信息表。设置关联字段和展示字段,关联字段推荐选择可识别员工身份的唯一标识,如工号;展示字段可以设置姓名、邮箱、手机等字段。 PC|表单关联|「请假申请」表单编辑界面,右侧「表单关联」设置区选择「公司人员信息统计表」作为关联表单,通过「工号」字段进行关联,并设置展示字段(姓名/邮箱/手机)

关联数据范围

默认关联所有数据,支持从「设定关联的数据范围」中选择「部分数据」,这样不符合条件的数据将无法被关联展示。 PC|数据范围|「关联数据范围」设置弹窗,可选择「全部数据」或「部分数据」,当前选择「部分数据」并设置条件「部门包含客户成功部」

字段隐私保护

关联字段隐私保护:开启关联字段「隐私保护」后,公开表单将不会下拉展示关联字段的所有数据,需要用户手动输入信息。单行文字、手机、邮箱等敏感字段将支持精准匹配的搜索;单选、多选等不敏感字段将支持模糊匹配的搜索。 展示字段隐私保护:开启展示字段「隐私保护」后,公开表单关联展示的字段(姓名、手机、邮箱等敏感字段)将做加密隐私展示,在数据页面可以查看到此字段完整的数据信息。 支持对「关联字段」和「展示字段」设置「字段规则」。 PC|隐私保护|「表单关联」设置区已开启「展示字段隐私保护」功能,弹窗说明开启后公开表单不会下拉展示所有关联字段数据,敏感字段仅支持精准搜索 员工视角 员工填写请假申请时,不必再次填写自己的姓名、手机号等信息,只需要选择自己的工号,就会自动地关联出来其他的信息,节省填写者的时间。 PC|表单填写|「请假申请」表单填写界面,顶部为表单标题,下方「工号」选择框选择后自动显示「姓名」「邮箱」「手机」(部分脱敏),下方为「请假类型」(病假/事假/婚假/其他)和「请假天数」输入框,右上角有二维码 效果示例
  • 先填写表单 A 《员工基本信息表》:点击链接 体验表单;
  • 再填写表单 B 《员工请假信息登记表》(含「表单关联」字段):点击链接 体验表单。
⚠️ 注意:
  • 修改数据:如果修改了表单 A 里被关联的数据 ,那么表单 B 里相关数据会同步更新。
  • 删除数据:删除表单 A 中被关联的数据后,表单 B 里的相关数据将显示「关联数据已被删除」。
PC|数据报表|数据报表界面展示数据列表,包含「序号」「你的名字」「关联表单(学生个人信息表单)」「学号」「姓名」「手机」「提交时间」等字段,某条数据的「学生个人信息表单」列显示「关联数据已被删除」
  • 删除表单: 删除表单 需谨慎操作,表单 A 删除后无法恢复,表单 B 中相关数据将显示「关联数据已被删除」。
PC|删除确认|「删除表单确认」弹窗,详细说明删除「会员基础信息表」的后果(数据无法访问/建议先导出Excel备份/被其他表单关联时删除会导致关联字段为空/关联关系自动取消),下方列出已关联的表单(如「会员兑换奖品登记表」)

双向关联

作为表单的管理员,我希望可以在数据页面看到其他表单的数据详情,知道哪些人填了其他表单。 通过以下示例介绍双向关联的使用: 小金个人形象管理公司有着完整的培训体系,售前需要学员去填写个人信息、售中会根据学员的培训情况一一进行反馈,学员可自行查询每一次的反馈记录进行改进、售后会邀请学员对培训老师做评价。作为公司的管理人员需要监控培训的服务质量,需要在学员信息表中看到学员对培训的服务评价。 1)制作「个人形象设计学院课程报名」表单,让学员填写自己的姓名、手机号、选择培训老师,并提交。 PC|表单填写|「个人形象设计学院课程报名」表单填写界面,顶部为背景图片(人物背影已模糊处理),下方为表单标题,包含「姓名」「手机」字段,右上角有二维码可扫码分享 2)制作「学员满意度调查」表单,让学员填写反馈。填写的反馈记录将显示在「个人形象设计学院课程报名」表单数据当中,供管理人员监控服务质量。 添加「表单关联」字段,选择第一个「个人形象设计学院课程报名」,设置学生姓名、手机号为条件字段,展示培训老师姓名。 PC|表单关联|「学员满意度调查」表单编辑界面,左侧为表单设计工具栏,中间包含「培训老师」(下拉选择/必填)和「您对我们的服务满意么」(单选题),右侧「表单关联」设置区选择「个人形象设计学院课程报名」作为关联表单,将「姓名」和「手机」作为关联字段,「培训老师」作为展示字段 开启「双向关联」,将满意度反馈题勾选上。 PC|双向关联|「学员满意度调查」表单编辑界面,左侧为题型选择区,右侧「展示字段」设置已添加「您对我们的服务满意么」「您会向朋友推荐我们吗」「您对我们还有什么建议」三个展示字段,并开启「双向关联」功能(绿色开关) 当学员填写了「学员满意度调查」表,我们就可以直接在「个人形象设计学院课程报名」表查看学员的反馈情况。 PC|数据报表|「个人形象设计学院课程报名」表单数据报表界面,表格展示已报名学员信息包括「序号」「应付金额」「姓名」「手机」「培训老师」「形象课程」「培训反馈记录表」「提交时间」等,当前有一条数据(学员姓名:张巧儿/手机部分打码/培训老师:向林夕/课程:新娘化妆课程) PC|数据详情|「个人形象设计学院课程报名」表单数据详情弹窗,详细展示某条报名数据(姓名:张巧儿/手机部分打码/培训老师:向林夕/形象课程:新娘化妆课程数量1/培训反馈记录表:暂无数据),右侧「基本信息」区显示序号、提交人、提交时间、修改时间、填写时长、填写设备、操作系统、浏览器、填写地区、IP等元数据 ⚠️注意: 当表单关联的选择字段是设置了「微信扫码录入」的单行文字,在关联表单中也可以扫码识别录入。 PC|表单填写|表单填写界面题目为「请选择你的姓名、手机号」,下拉选择框当前选择「姓名:小小」「手机号部分为1E 78」,下方有「请选择」下拉框和搜索框,右侧有切换视图图标(网格/列表)并有红色箭头指示

展示字段支持生成报表

「报表」页面支持的展示字段有:单项选择、多项选择、图片单选、图片多选、矩阵单选、下拉框、两级下拉框、评分、数字、排序、地址、地理位置、配图商品、无图商品。

案例应用

点击查看表单关联的案例:

资费介绍

以下是表单关联字段的资费介绍:
免费版专业版专业增强版企业基础版企业协作版企业高级版
价格免费599 元/年2,399 元/年,299 元/月4,399 元/年7,399 元/年23,999 元/年
表单关联--✔️✔️✔️✔️
关联部分数据--✔️✔️✔️✔️
双向关联----✔️✔️
  • 专业增强版支持「设定关联的数据范围」中选择「部分数据」;
  • 专业增强版支持关联 1 个字段,展示 3 个字段内容;
  • 企业基础版支持关联 1 个字段,展示 10 个字段内容;
  • 企业协作版及以上套餐版本支持关联 4 个字段,展示 20 个字段内容。