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Documentation Index

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高级报表常见场景：
  • 餐饮连锁公司，统计不同门店上半年营收动态；
  • 汽车统计分季度消费者体验；
  • HR 统计员工 360 环评排名；
  • 供应商分类的统计。

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创建数据透视表

1. 单击高级报表，进入数据透视表创建的第一步。 2. 在右侧面板的顶部，「字段列表」 区域，选择要添加到数据透视表的任何字段。 3. 一般情况下，非数值字段添加到行/列区域，数值类的字段添加到 「值」 区域。也可以将任意字段手动拖拽到任意的区域。如果不需要某一项字段进行统计，只需要将其拖拽出字段列表或者取消选项即可 。 4. 示例场景：某商场需要统计各楼层各门店的销售额，并且进行总销售额计算。 PC|高级报表|数据透视表界面,顶部菜单栏包含「编辑」「规则」「设置」「发布」「数据」「报表」「高级报表」,表格左侧为「楼层」(1楼/2楼/3楼),上方为「门店」(A/B/C/D),右侧为「销售金额的总和」,右侧字段选择区已勾选「楼层」「门店」「销售金额」,设置「楼层」为行、「门店」为列、「销售金额的总和」为数值,红色方框和箭头突出显示字段设置区

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数据透视表的行、列、值

  • 数据透视表的 「行」 ：该区域的字段会上下排列显示。（如上图的楼层字段）
  • 数据透视表的 「列」 ：该区域的字段会左右排列显示。（如上图的门店字段）
  • 数据透视表的 「值」 ：要统计的数据一定要放在该栏内才会进行求和等统计。（如上图销售额的总和）
  • 数据透视表的 「值」 可以进行求和、平均值、占比等多种计算方式，可根据场景需求进行不同结果的计算选择。
  • 示例图：
PC|高级报表|数据透视表界面,表格展示不同楼层和门店的销售金额及总和,右侧字段列表中「楼层」「门店」「销售金额」被勾选,下方「数值」区域有下拉菜单显示可选「总和」「数值」「不重复计数」「平均」等聚合方式,红色箭头突出显示数值聚合方式的选择,用于设置数据透视表的统计方式
  • 可计算如上图所示的销售额总计、销售额平均值、各楼层的销售占比等，灵活多变，自由

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删除数据透视表

  • 数据透视表可以创建多个，根据不同的纬度进行多个表格创建，根据需要可进行自定义删除。
  • 删除数据透视表操作删除后当前所生成的图表数据将被清除且无法恢复，此操作需要慎重处理。
PC|高级报表|高级报表下有两个数据透视表(数据透视表1和2),当前显示「数据透视表2」并有关闭按钮,表格仅显示「楼层」与「销售金额的总和」两列,分别统计了1楼/2楼/3楼的销售金额及总和,页面顶部有「字段列表」「透视表」「条件格式」按钮,红色箭头指向数据透视表2的关闭按钮,说明可以关闭该报表

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选择图表类型

  • 图表类型分为：透视表、柱状图、饼状图、折线图、堆积图、条形图柱状：
PC|高级报表|数据透视表2下的「透视表」类型选择菜单,表格内容显示不同楼层/门店的销售金额及总和,左上角「透视表」按钮被点击弹出菜单显示可选「柱状图」「饼状图」「折线图」「堆积图」「条形图」等多种可视化方式,红色方框和箭头突出显示该菜单,用于切换数据展示的图表类型
  • 由上图可以清晰的看到每一楼层的销售额总计，以及不同楼层门店颜色的区分。
  • 柱状图：侧重于个体的描述，能准确的知道每个项目的大小。
  • 饼状图：侧重于描述在整个系统中，每个个体所占的权重。
  • 折线图：侧重于描述某一个事物总体的趋势。
  • 条形图：条形统计图主要用于表示离散型数据资料，即计数数据。
  • 堆积图：堆积柱形图显示单个项目与整体之间的关系，它比较各个类别的每个数值所占总数值的大小。

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使用筛选功能

  • 数据透视表的 「行」 值筛选，如示例图中可进行楼层的筛选：
PC|高级报表|「楼层」字段的筛选设置,点击楼层字段旁的齿轮图标后弹出筛选条件设置窗口,窗口中可选择「全选」「1楼」「2楼」「3楼」,并可按条件或按值筛选,支持升序/降序排序,当前已选择全部楼层,红色箭头突出显示筛选设置的弹窗,页面背景为数据透视表
  • 数据透视表的 「列」 值筛选，如示例图中可进行门店的筛选：
PC|高级报表|「门店」字段的筛选设置,点击门店字段旁的齿轮图标后弹出筛选条件设置窗口,窗口中可选择「全选」「A门店」「B门店」「C门店」「D门店」,并可按条件或按值筛选,支持升序/降序排序,当前已选择全部门店,红色箭头突出显示筛选设置的弹窗,页面背景为数据透视表
  • 选择筛选条件时候，可以进行不同条件/不同值的筛选过滤，如示例图中可以选择销售额为 20,000 的门店进行筛选：
PC|高级报表|「门店」字段的值筛选功能,弹窗中设置「销售金额的和 大于 20000」,即只显示销售金额总和大于2万元的门店,红色方框突出显示筛选条件设置区域,页面背景为数据透视表,该功能用于根据数值条件筛选显示的数据 得出结果，如下图： PC|高级报表|数据透视表的部分汇总结果,表格中A/B/C门店的销售金额被红色方框突出显示,分别为34,000/30,000/23,000,总和为87,000,页面顶部为「数据透视表1 x 数据透视表2」,左侧为字段设置区,用于查看各门店的销售金额分布及汇总

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使用条件格式

条件格式为方便统计查看设定某条件下的字段数值的不同区分颜色展示，如示例图，可选择销售额低于一定的数值时的展示颜色，主要用于对比不同条件下的各数据展示，也便于做区分。 示例：选择销售额少于 20,000 的门店数据为绿色展示 PC|高级报表|「条件格式」设置功能,点击条件格式按钮后弹出设置窗口,窗口中设置筛选条件为「销售金额 小于 20000」,并设置单元格和数值颜色为绿色(#6cc36f),红色方框突出显示条件格式设置区域,页面背景为数据透视表,该功能用于高亮显示符合条件的数据单元格提高可读性 结果为： PC|高级报表|应用条件格式后的数据透视表,D门店的销售金额(19,000)被绿色字体高亮显示,表示其符合「销售金额小于20000」的条件,红色方框突出显示被高亮的数据单元格,页面顶部为「数据透视表1 数据透视表2」,左侧为字段设置区,直观展示条件格式的实际效果

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导出高级报表到 Excel

  • 透视表新增保存按钮；
  • 点击右上角按钮后选择 Excel，便可以导出 Excel 文件。
PC|高级报表|数据透视表导出Excel功能,表格展示不同楼层(1楼/2楼/3楼)在不同门店(A/B/C/D)的销售金额及汇总(总和106,000),右上角有「EXCEL」图标和保存按钮,红色箭头指向该区域提示用户可以导出或保存报表,右侧面板显示「数据表名称:数据透视表_1」及字段列表(楼层/门店/销售金额/提交人/提交时间等),可自定义数据透视表的结构

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常见问题

1、企业成员账户下创建的表单，添加的自定义角色者，可以使用高级报表并仅查看或操作自己权限范围内的数据。
  • 自定义角色可以看到高级报表的入口；
  • 自定义角色可以在高级报表中创建新的透视表；
  • 自定义角色可以删除自己创建的报表，不可以删除其他任何角色创建的报表；
  • 对于其他角色创建的表单，自定义角色可以查看有权限的数据、进行筛选操作；
  • 自定义角色可以导出自己可见的报表，包括：Excel 和图表。
2、高级报表不支持「收集附件、排序、预约、签名、表格」等字段。

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资费介绍

高级报表的资费介绍如下：
免费版专业版专业增强版企业基础版企业协作版企业高级版
价格免费599 元/年2,399 元/年，299 元/月4,399 元/年7,399 元/年23,999 元/年
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