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获取用户的微信资料
选择填写环境进入你要设置的表单的「设置——人群管理——填写规则」,选择「仅限在微信/企业微信中填写」。不能选择「不限定填写」,否则填写者在非微信环境填写时,就无法收集微信信息。选择服务号1.金数据官方微信服务号如果你没有微信认证服务号,那么可以选择金数据官方微信服务号。2.自己的微信认证服务号如果你有认证服务号,可以提前在「系统设置——第三方服务」页面 授权你的…
更新时间:2025年04月09日
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禁止在微信中分享表单
操作步骤如下:进入表单「设置页——数据收集——填写设置」 ,勾选「禁止在微信中分享」。在微信中浏览此表单时,用户和填表者将不能选择将此表单分享到朋友圈、QQ 等三方平台,也不能转发给朋友。开启前后对比:以下是禁止在微信中分享表单的注意事项:因微信限制,在表单页面加载完成前,此限制无法生效。PC 端微信可能不受此限制。表单设置了开启填写时间,目前表单暂未开放填写,此限制不生效…
更新时间:2025年04月09日
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自定义你的邮件发件人(SMTP)
在金数据内,你可以通过自有邮箱服务器(SMTP),使用公司邮箱发送邮件,而不是统一的金数据系统邮箱。使用 SMTP 邮箱发送邮件不会消耗套餐内邮件量,也不会产生扣费。该功能不支持 qq.com、163.com 等主流公共邮箱,具体见下方「不支持的邮箱」。腾讯、百度等公司的 tencent.com、baidu.com 公司内部邮箱不受限制。配置步骤前往「系统设置——第三方服务—— 配置 SMTP 邮箱服务器 」页面,点击「添加发送邮箱」。2. 填写自己的邮箱信息。「发件人名称」「发件人邮箱」必须跟下方的「邮箱…
更新时间:2025年04月09日
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限制表单只能用微信打开
如何设置进入 「表单设置——人群管理——填写规则」 ,选择「仅限在微信/企业微信中填写」。填写者视角当用户通过微信之外的方式打开表单时,金数据会提示用户使用微信扫描二维码填写表单,否则无法继续填写。 以下是限制表单只能用微信打开的注意事项:此功能仅是判断表单打开的环境,是否是微信环境,也就是在微信中以链接形式打开。此设置无法 100% 杜绝机器刷票,用户可通过非正常途径脱离微信…
更新时间:2025年04月09日
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扫码录入:自动录入二维码或条形码信息
设置方法进入表单的「编辑」页面,你可以添加「单行文字」字段,并勾选「微信扫码录入」。你也可以根据需求,在一串字符中选择截取部分信息录入。设置后,用户在微信中打开此表单时,点击扫码图标,系统会自动提取二维码或条形码信息填入到该字段。注意事项以下是扫码录入的注意事项:由于微信安全域名限制,配置了自定义域名的表单,该功能将失效。会提示:扫描失败,请联系表单创建人。此时,你需要在…
更新时间:2025年05月29日
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新数据微信自动提醒
一、绑定需要提醒的微信号方法一:个人中心绑定点击「头像——个人中心—— 新数据提醒 ——表单新数据提醒——微信提醒」点击绑定,按照提示扫码授权,即可绑定金数据微信公众号。方法二:数据页面绑定进入表单里的「数据」页面,点击三个小点,点击「新数据微信提醒」直接扫码绑定。如果你的微信绑定到其他的金数据账号上,也可以在数据页面进行微信号换绑。二、设置新数据微信提醒批量开启多个表单在…
更新时间:2025年04月09日
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邮件功能
自动化设置邮件任务提前设置邮件任务,当满足邮件触发条件时,系统自动发送邮件内容给指定人员。1)进入表单里面,点击右上角「自动化」,选择「发送邮件」。2)选择触发条件。新增数据:可设置给全部提交表单的人,或者符合条件的新增数据发送邮件。只要在填写页面、数据页面提交数据,都会触发邮件。从 Excel 导入数据,不会触发邮件提醒。表单支付成功:当表单数据支付成功时,并满足特定条件时可使用该触发条件。比如:支付成功通知财务。修改数据:当任意…
更新时间:2025年04月09日
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对外查询:允许他人查询表单数据
新版对外查询已上线,可 点击此处 体验。对外查询使用方法1.创建对外查询地址你可进入表单内的「设置——查询与分享——对外查询」中点击「创建对外查询链接」。2.设置对外查询标题第一页创建对外查询页面的标题,如快递单号对外查询。其他功能点:所有人可浏览:所有人都可以访问对外查询页面,操作查询。验证身份可浏览:可设置指定手机号码或表单中手机号码数据,通过短信验证后才能进入查询页面(短信验证有效期10分钟)。「验证身份可浏览」适用…
更新时间:2025年04月09日
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注册与登录
注册欢迎注册前请务必阅读《使用条款》《隐私政策》和《使用规范》。手机号注册这是最快捷的注册方式。在 金数据首页 右上角点击 注册 后,60 秒内即可完成注册。未注册的手机号,选择手机号登录,手机验证后自动注册并登录到系统。手机号注册完成后,建议到「个人中心——账户设置」绑定邮箱以方便使用新数据邮件提醒、数据汇总日报、团队协作等功能。也建议绑定 QQ、微信等账号,方便直接使用第三方账号登录。微信扫…
更新时间:2025年04月10日
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查看表单操作记录
点击右上角的账号头像,进入「 个人中心——日志——表单操作日志 」,可以查看字段以及表单的删除记录:金数据只记录你对表单的重大操作,如删除表单、删除字段、解绑应用。删除表单/字段意味着表单数据的丢失,所以「 请谨慎执行删除操作 」。
更新时间:2025年04月09日
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允许搜索引擎检索表单
设置方法1)选中你想要被百度等搜索引擎检索的表单,点击「保存设置」。2)你也可以根据账户/标签/文件夹筛选表单,快速找到表单。3)对于免费版的账户,我们已默认设置为表单可以被搜索引擎收录。4)如果你不希望被搜索引擎检索到表单内容,可以不勾选对应的表单,点击「保存设置」。5)即使这样设置,百度等搜索引擎因为缓存的原因,依然可能会收录你的表单,这时你可以联系百度客服处理。更多处理方式1)为表单设置填写密码:访问者…
更新时间:2025年04月09日
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表单联系人
生成逻辑当表单中包含「手机」、「电话」、「邮箱」任一字段,收集到数据。表单收集到微信 OpenID 。表单中包含「单行文字」字段,且字段名称是邮箱/电子邮件/ Email /电话/手机/ Phone / Mobile(大小写等同)中的任一内容。管理联系人对「联系人」进行标签分类,可以帮助你快速识别联系人属性以便更好地管理。点击联系人姓名进入到联系人详情页,可编辑联系人姓名、邮箱、手机以及信息备注。当表单联系人高于 3 万人,不支持在全局搜索中查找联系人。发短信/邮件按表单…
更新时间:2025年04月09日
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恢复表单和数据
恢复删除的表单回收站保留 2 年内删除的表单。在回收站中找到已删除的表单,点击「恢复」即可,数据和设置也将一并恢复。删除时间超过 2 年的无法恢复。如果在删除表单前,已经先删除了数据和字段,那么点击「恢复」也无法恢复这些数据和字段。视频教程如下:恢复在数据页面单条或批量删除的整条数据系统会记录数据修改|删除的时间、序号和操作账号,你还可以自行恢复被删除的数据。免费版在删除数据后不可…
更新时间:2025年04月09日
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查看数据变更记录、恢复数据
恢复整条数据系统会记录数据修改/删除的时间、序号和操作账号,你还可以自行恢复被删除的数据。这里的「数据恢复」仅指恢复 单条或批量删除 的「整条数据」,如为其他情况,请查看文末。免费版在删除数据后不可恢复。为了数据安全,切勿多人使用同一账号。如需与他人协同管理表单或数据,请使用 团队协作 功能。恢复字段数据在电脑端表单编辑页面删除字段后,还未有其他操作的情况下,恢复字段的方式:1)按 Ctrl…
更新时间:2025年04月09日
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标记和备注数据
数据标记颜色如果你需要快速标明一个任务是否已完成或已处理,或做重点标记,可在「数据」页,选择某条数据后,点击「标记颜色」,我们提供 5 种颜色选择,你可以选择自己喜欢的颜色进行标记和分类哦。当然你也可以进入「数据详情」页面,右侧上面点击标记符号。已标记的数据会高亮显示在数据列表,你还可以通过「筛选」功能筛选已标记数据。数据备注用于对原始数据进行补充说明,向团队成员更新最新的数据变动情况。例如…
更新时间:2025年04月09日
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查看数据
你可以对数据进行下一步操作,比如删除、发短信/邮件 等。每一条数据对应一个序号,数据被删除后,序号将不再连续。排序可对字段进行降序或者升序排列(目前不支持的字段: 「图片多选」「多项选择」「矩阵选择」「矩阵填空」 「收集附件」「排序」「多级下拉框」「地理位置」「地址字段」 ),相同的内容会自然的聚集在一起。选项类字段可以按照「选项顺序」进行排序,以便于查看数据。支持的字段:单选、下拉框、图片单选。比如:选项在编辑页面添加的顺序…
更新时间:2025年04月09日
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数据页面简介
我们仍要提醒你不要与他人共享账号和密码,如有数据共享需求,推荐使用 团队协作 功能。另外,只要你不删除数据或创建 金数据平台不允许的内容,则你的数据会被永久保存在你的账号中。我们为你提供了功能全面的数据处理系统,进入数据页面后,你将看到这个表单的所有数据和操作按钮:查看数据修改、删除和恢复数据数据导入和导出群发短信和邮件数据分享 和 查询数据标记 和 备注
更新时间:2025年04月09日
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如何将选项导出为数值
操作步骤下面是将选项导出为数值的操作步骤:1.创建表单,添加题目,在选项设置点击「赋值」。2.勾选「开启选项赋值」,给所有选项设置对应的值,选项赋值仅为数字且不允许为空。支持对选项赋值的字段包含「单项选择」「多项选择」「图片单选」「图片多选」「下拉框」「多级下拉框」「矩阵选择」。赋予的选项值,填表者视角不展示。填表者视角3.收集到表单数据后,进入数据报表页面,导出数据,并勾选「赋值的选项只导出数据」。勾选「赋值…
更新时间:2025年04月09日
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数据量
什么是数据你在数据和报表页面看到的每一个序号就代表一条数据。报表页面可快速查看该表单的总数据量。除了填表者填写,你在概述页面和数据页面手动添加或从 Excel 导入的数据,都会消耗套餐「数据量」。⚠️ 注意:删除数据也不能恢复数据余量。查看剩余数据量你可在「系统设置——套餐概览」查看当前套餐剩余数据量和其他容量。套餐每月重置一次(之前已收集到的数据为你保留,请放心),日期为你注册账号…
更新时间:2025年07月04日
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个人信息保护措施
《个人信息保护法》已由中华人民共和国第十三届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议于 2021 年 8 月 20 日通过,自 2021 年 11 月 1 日起施行。注册页面注册时需要主动勾选同意「我已阅读并同意 使用条款、隐私政策 和 使用规范」才能完成注册。当你成功注册金数据账号,无论是进入金数据后台,还是在金数据创建或发布任何表单内容,均意味着你完全了解并接受此勾选的所有条款。若你对使用条款、隐私政策、使用规范的内容存在任何…
更新时间:2025年04月09日
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