用表单关联实现现场报到
在组织线下活动时,如何高效、准确地管理学员报到情况是一个常见问题。传统的报到方式可能存在效率低下、易出错等问题,而借助现代信息技术,通过表单关联实现在线报到则能有效解决这些问题,为活动管理带来诸多便利。
业务背景
我们名下有一批学员名单,要开展一个线下活动。要求学员来到现场报到,可以确认谁来了谁没来。
解决方案
用表单关联实现在线报到步骤如下
一、制作「学员信息表」
通过 Excel 导入创建表单,将名单导入到表单,具体字段和内容可以根据本地的 Excel 表进行确定。请注意:必须有一个保持唯一性,例如身份证号码、手机号码等。

二、制作「报到表」
报到表只需要一个「表单关联」字段,和「学员信息表」作为关联重要说明如下:
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关联的主键字段一定要具有唯一性
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展示字段根据实际情况可以选择是否展示
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双向关联,企业协作版可用。开启后可以在「学员信息表」的数据页面查看哪些报到了哪些没有报到

三、查看报到情况
报到表后台可以查看具体的报到名单。

四、查看报到结果
在「学员信息表」中查看哪些报到哪些没有报到,如果记录是空白的就是没有报到的。

五、拓展说明
如果你的活动需要多次报到,在报到表设置每周期可重复提交次数。在「表单设置——人群管理——填写规则」,设置填写频率。

资费介绍
以下是表单关联字段的资费介绍:
| 免费版 | 专业版 | 专业增强版 | 企业基础版 | 企业协作版 | 企业高级版 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 价格 | 免费 | 599 元/年 | 2,399 元/年,299 元/月 | 4,399 元/年 | 7,399 元/年 | 23,999 元/年 |
| 表单关联 | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 双向关联 | - | - | - | - | ✔️ | ✔️ |